Neues Konzept für Raumbuchung und Arbeitsplatzanalyse – Cisco Webex Rooms sorgt erneut für eine Revolution

Die Reihe Sicher im Büro, produktiv an jedem Ort stellt neue KI-gesteuerte Erlebnisse vor, die die Remote-Nutzung verbessern und eine sichere Rückkehr ins Büro ermöglichen

Neue Innovationen mit Cisco Webex Rooms 

Während der größte Teil der Welt die Rückkehr ins Büro hinausgezögert hat, war Norwegen eines der ersten Länder, das mit der schrittweisen Rückkehr der Menschen ins Büro begann. Angesichts der Ungewissheit in der Welt kann das ein wenig aufreibend sein, aber zum Glück für mich und mein Team arbeiten wir schon seit geraumer Zeit hart an der Entwicklung von Geräten und Software, die das Leben im Büro einfacher machen. Und der Zeitpunkt könnte nicht besser sein. Wer will schon die kostbaren Minuten zwischen zwei Meetings damit verbringen, nach einem freien Raum zu suchen oder sich mit einem langwierigen Buchungsprozess herumzuschlagen? Ich bestimmt nicht. Und anderen Menschen scheint es genauso zu gehen.

Laut einer neuen weltweiten Mitarbeiterbefragung sind 57 % der Mitarbeiter großer Unternehmen frustriert über gebuchte, aber ungenutzte Meeting-Räume. Es liegt auf der Hand, dass die Probleme und frustrierenden Aufgaben rund um die Raumbuchung beseitigt werden müssen, damit sich die Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können – die Erledigung ihrer Aufgaben. Und ich habe mit so vielen CIOs gesprochen, die mir erzählt haben, dass die Nutzung von Räumen transparenter werden muss. Die KI-Innovationen von Webex, die sich auf den Meeting-Raum und darüber hinaus erstrecken und die Tools zur Optimierung dieses Prozesses bereitstellen, sind auch künftig wegweisend.

Aktivitätssensoren und Analyse

Um die Nutzung von Meeting-Bereichen zu optimieren, benötigen Sie Sensoren – Sensoren, die die Anwesenheit von Menschen erkennen, die Personen zählen, verschiedene Umgebungsfaktoren messen und feststellen können, ob sich Personen in einem Gespräch befinden oder etwas präsentieren. Zwar steht der Wert von Sensoren außer Frage, dennoch sind sie traditionell mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Sie sind schwer zu verwalten und zu warten, können nicht aufgerüstet werden und müssen häufig ausgetauscht werden. Die Geräte von Cisco Webex Rooms lösen dieses Problem durch Sensoren, die bereits integriert, sicher und aufrüstbar sind – und das Beste ist, dass sie keine zusätzlichen Kosten verursachen.

Darüber hinaus benötigen IT-Administratoren Einblick in jedes Gerät im Netzwerk, unabhängig davon, ob es zu Hause, an einem entfernten Standort oder im Büro verwendet wird. Wir bieten Ihnen jetzt modernere Analysemöglichkeiten als je zuvor. Damit erhalten Sie historische Daten, die Sie über den Cisco Webex Control Hub auswerten können. Zusätzlich zu den historischen Daten haben Sie auch die Möglichkeit, die einzelnen Arbeitsbereiche genauer zu untersuchen, um herauszufinden, was in Echtzeit passiert. Dazu gehört auch die Einrichtung von Kapazitätsgrenzen, sodass Warnungen ausgegeben werden, wenn die maximale Anzahl von Personen im Raum überschritten wird.

Sie können Informationen über angesetzte Meetings abrufen, z. B. wer welchen Meeting-Raum für wie lange gebucht hat. Diese verwertbaren Erkenntnisse liefern IT-Administratoren und Gebäudemanagern direkt wichtige Informationen. Sie müssen Ihr Gebäude optimieren? Kein Problem. Diese neuen Funktionen bieten Ihnen eine intuitive Möglichkeit, sich in der neuen Normalität zurechtzufinden. Der Einblick in die Interaktionen zwischen den Geräten vor Ort und an entfernten Standorten wird mit Sicherheit dazu beitragen, bessere ROI-Entscheidungen zu treffen, da er den wichtigsten Interessengruppen innerhalb des Unternehmens wie Personalabteilung, Arbeitsplatzgestaltung und Immobilien wertvolle Erkenntnisse liefert.

KI-Raumbuchung und Webex Navigator

Sensoren machen Raumbuchungslösungen intelligent. Und in Kombination mit der KI-Verarbeitungsleistung der Webex Room-Geräte und dem Webex Hybrid-Kalenderdienst können Räume autonom werden. Die in unseren Geräten integrierte Intelligenz kann beispielsweise erkennen, ob der Raum genutzt wird oder nicht, und ihn freigeben. So kann auf einfache und intelligente Weise sichergestellt werden, dass gebuchte Meeting-Räume optimal genutzt werden. Dies erspart den Mitarbeitern Zeit und Ärger.

Außerdem fühlen sich die Menschen sicherer, wenn sie nicht mühsam nach einem unbenutzten Raum suchen müssen! Wir haben zudem den Cisco Webex Room Navigator entwickelt, unsere eigene Touch-Panel-Lösung für die Raumbuchung. Er ist eine Art aufgerüsteter Touch 10. Natürlich ist der Touch 10 zweifellos ein tolles Zubehör für unsere Webex Rooms-Geräte, aber der Webex Room Navigator ist eine Klasse für sich!  Der Cisco Webex Room Navigator ist eine intuitive 10-Zoll-Steuereinheit, die die Zusammenarbeit unterstützt, indem sie sofortigen Zugriff auf Meetings, Kontakte, Verzeichnisse, Inhalte und mehr bietet. Der neue Webex Room Navigator und unsere Raumbuchungslösung sind ein echter Durchbruch – leicht zugänglich, kosteneffizient und vielseitig. Hinzu kommt, dass der Room Navigator sehr elegant aussieht, wenn er außerhalb des Konferenzraums an der Wand angebracht wird.

Neben der intelligenten Raumbuchungslösung können Sie auch den Webex-Assistenten nutzen, um mit dem Raum zu interagieren. Geben Sie einfach einen Sprachbefehl ein, um ein Meeting zu buchen, zu verlängern oder zu beginnen. Sie müssen das Gerät nicht einmal berühren! Ein berührungsloses, verbraucherfreundliches Meeting-Erlebnis? Sehr gerne.

Ich freue mich sehr darauf, dass Sie all diese Innovationen selbst erleben können, und ich bin sicher, dass sie die Zusammenarbeit verbessern und die Raumnutzung optimieren werden. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie all dies in Ihrem Unternehmen umsetzen können? Lesen Sie das
IT-Administrationshandbuch
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Erfahren Sie mehr über den Cisco Webex Room Nagivator, der intuitive, sofortige Verbindungen zu Videokonferenzen, Raumsteuerung, Content Sharing und Raumbuchung bietet 

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