Neun Tipps für eine gesunde Work-Life-Balance im Zeitalter des hybriden Arbeitens

Das Aufkommen der hybriden Belegschaft hat die Eigentümer von Unternehmen ebenso wie die Beschäftigten vor die Aufgabe gestellt, eine Work-Life-Balance für diese neue Realität zu definieren. Je mehr Menschen ganz oder teilweise im Homeoffice arbeiten, desto mehr verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, weil das eigene Zuhause zum neuen Arbeitsplatz wird. Auszeiten und Zeit mit der Familie werden leichter unterbrochen.

In einer Studie vom Juli 2021 gab mehr als die Hälfte der Befragten (57 %) an, dass sie mehr Stunden gearbeitet hätten, seit sie zu Hause arbeiten. Außerdem sagte fast die Hälfte (47 %), dass sie sich vermehrt erschöpft fühlten.

Diese Zahlen unterstreichen, wie wichtig es ist, sinnvolle Grenzen zu setzen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Es kann zwar schwierig sein, sich von seinem Arbeitsplatz zu Hause zu lösen, aber mit den richtigen Strategien gelingt es, sich ein produktives, gesundes Umfeld zu schaffen.

Gehen Sie anderen Beschäftigten in Ihrem Unternehmen mit gutem Beispiel voran und ergreifen Sie ein paar grundsätzliche Maßnahmen, um eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. So können Sie bei der Arbeit die bestmögliche Produktivität erreichen und ein Burn-out verhindern.

Sie sind nicht im Büro!

Es passiert schnell, dass man so in seine Arbeit vertieft ist, dass das Leben außerhalb des Jobs unwirklich und unerreichbar wirkt. Treten Sie einen Schritt zurück und bewerten Sie sich wieder als Individuum mit Interessen und einem Leben außerhalb der Arbeit. Wenn Sie weniger Zeit „bei der Arbeit“ verbringen, kann das Ihre Produktivität während der Arbeitszeit steigern. Reservieren Sie also Zeiträume für Tätigkeiten, bei denen Sie sich erholen können.

Denken Sie an all die Menschen und Prioritäten, in die Sie Zeit investieren möchten, zum Beispiel Freunde und Familie oder Hobbys und Ihre Gesundheit. Haben Sie Ihre langen Abendspaziergänge aufgegeben? Filmabende mit den Kindern? Ihre Lieblingshobbys? Was ist mit Ihrem Sportprogramm? Sich um sich selbst zu kümmern ist unverzichtbar für die Work-Life-Balance, also reservieren Sie sich Zeit für sich selbst.

Klare Grenzen bei der Arbeit setzen

Wenn Sie hybrid arbeiten, legen Sie verbindlich fest, an welchen Tagen Sie im Büro sind und an welchen Sie zu Hause arbeiten. Sagen Sie Ihrem Team, zu welchen Zeiten Sie täglich erreichbar sind. Das Gleiche gilt, wenn Sie ausschließlich im Homeoffice arbeiten.

Selbst wenn Ihre Arbeitszeiten flexibler sind, sollten Sie klar kommunizieren, wann Sie an den jeweiligen Tagen online oder offline sind. Wenn Sie Ihren Status in Webex einstellen, können Sie Kollegen schnell darüber informieren, wenn Sie kurz weg müssen, um die Kinder abzuholen oder zu einem Sportkurs zu gehen.

Hören Sie auf zu arbeiten, wenn es Zeit dafür ist – auch wenn Sie im Homeoffice arbeiten. Nur weil Sie nicht tatsächlich vom Büro nach Hause gehen können, heißt das nicht, dass Sie keinen richtigen Feierabend haben können.

Fokussiert bleiben

Egal, ob Arbeitszeit oder Freizeit, Sie sollten sich so gut wie möglich auf das konzentrieren, was Sie tun. Widerstehen Sie der Versuchung, sich frühmorgens schon anzumelden, um Ihre E-Mails zu lesen oder zu schauen, was an dem jeweiligen Tag zu tun ist. Dafür ist während Ihrer normalen Arbeitszeit Zeit. Ebenso gilt: Wenn Sie fertig sind, sind Sie fertig. Schalten Sie Ihren geschäftlichen Computer aus, deaktivieren Sie geschäftliche Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und schalten Sie die Arbeit auch im Kopf ab. Überprüfen Sie keine geschäftlichen Text- und Sprachnachrichten oder E-Mails. Bleiben Sie im „Freizeitmodus“, bis Ihre Arbeitszeit wieder beginnt.

Geplante Pausenzeiten ansetzen

Planen Sie über den Tag verteilt kurze Pausen ein, um sich zu erholen. Nehmen Sie sich Zeit zum Essen und für regelmäßige Pausen, um sich zu strecken, ein paar Übungen zu machen oder etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht. Wenn Sie sich auf eine Pause freuen können, kann Ihnen das helfen, sich bei der Arbeit besser zu konzentrieren und motiviert zu bleiben und nicht ständig spontane Pausen zu machen, die schlecht für die Produktivität und die Arbeitsabläufe sind. Kalkulieren Sie auch zeitliche Puffer zwischen Ihren Meetings ein, damit Sie vor dem nächsten Gespräch Zeit haben, durchzuatmen, sich ein Glas Wasser zu holen usw. Sie könnten es auch einmal mit einem Thrive Reset probieren. Das ist eine geführte Pause von 60 Sekunden zwischen Meetings, die Ihnen die Möglichkeit gibt, nachzudenken, sich zu erholen und ein Anstauen von Stress verhindert. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Thrive Resets und die Partnerschaft von Webex mit Thrive Global von Ariana Huffington.

„Geschäftliche Telefonnummer“ besorgen

Wenn Sie Bereitschaftsdienst haben oder es eine Situation gibt, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert:

1. Besorgen Sie sich eine andere Telefonnummer, die ausschließlich für „geschäftliche Notrufe“ reserviert ist.
2. Legen Sie eindeutig fest, was Sie unter einem echten Notfall verstehen, und geben Sie diese Telefonnummer nur wichtigen Personen in Ihrem Unternehmen.
3. Denken Sie über eine Cloudtelefonielösung wie Webex Calling nach, mit der Sie geschäftliche Anrufe auf Ihrem Handy entgegennehmen können. So brauchen Sie Ihren Kollegen nicht Ihre Privatnummer zu geben und können festlegen, wann Sie Webex-Anrufe außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeit beantworten möchten.

„Geschäftlichen Browser“ verwenden

Wenn Sie keinen separaten PC oder ein Laptop für die Arbeit haben, sollten Sie darüber nachdenken, alle beruflichen Anmeldedaten in einem anderen Browser zu speichern als dem, mit dem Sie privat im Internet surfen. Wenn Sie am Ende des Tages Ihren „geschäftlichen Browser“ schließen und Ihren „privaten Browser“ öffnen, kann das eine Trennlinie darstellen und Sie vor Benachrichtigungen über E-Mails, Chats oder gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche schützen, die Sie von Ihren Freizeitaktivitäten ablenken könnten.

Wenn Sie jeweils einen gesonderten geschäftlichen und privaten Computer haben, widerstehen Sie der Versuchung, sich über Ihren privaten Computer bei der Arbeit anzumelden oder umgekehrt – auch nicht, um schnell nach E-Mails zu schauen. Das trägt nicht nur dazu bei, Unternehmensdaten sicher und persönliche Daten privat zu halten, sondern es hilft Ihnen auch, Arbeitszeit und Freizeit voneinander zu trennen.

Nehmen Sie Ihren Urlaub

Es hat seinen Grund, dass Sie bezahlten Urlaub bekommen. Sie haben ihn sich verdient und Sie sollten ihn auch nutzen, damit er sich nicht ansammelt oder gar verfällt. Nehmen Sie sich regelmäßig frei. Gönnen Sie sich bei Bedarf ruhig einen „Mental Health Day“. Planen Sie Urlaube und halten Sie sich während dieser Zeit vollständig von der Arbeit fern.

Nach flexiblen Arbeitszeiten fragen

Müssen Sie jeden Tag einen Spagat zwischen beruflichen Verpflichtungen und familiären Verantwortlichkeiten oder persönlichen Zielen vollführen, weil es bei den Zeitplänen Konflikte gibt? Wenn Sie Ihre Arbeit im Grunde erledigen können, wann Sie möchten, solange Sie Ihre Termine einhalten, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob Sie flexible Arbeitszeiten haben können. Dadurch können Sie dann arbeiten, wenn Sie besonders produktiv sind, sich bei Bedarf erholen und Ihrem Privatleben die nötige Aufmerksamkeit schenken, ohne dass es zu Konflikten kommt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten zu strukturieren, zum Beispiel die beiden folgenden Ansätze.

Option 1: Gleitzeit

Sie können Ihre 40-Stunden-Woche um eine sechsstündige Kernarbeitszeit in der Mitte herum planen, wobei Sie davor oder danach ein dreistündiges flexibles Zeitfenster haben. Ein zwölfstündiges „Arbeitszeitfenster“ von 7:00 bis 19:00 Uhr mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr bietet viel Flexibilität. Zwischendurch können Sie jeden Tag eine Mittagspause von 30 bis 60 Minuten einlegen.

Option 2: Komprimierte Arbeitswoche

Sie können auch vorschlagen, Ihre Arbeitswoche zu komprimieren oder in Zweiwochenintervallen zu arbeiten. Dabei arbeiten Sie täglich neun bis zehn Stunden. Ihre freien Tage können Sie dann entweder einzeln oder am Stück nehmen. Durch flexible Arbeitszeiten können Sie und Ihre Familie Ihre Zeitpläne besser aufeinander abstimmen, die Kinderbetreuung organisieren und Zeit für die dringend notwendige Ruhe und Erholung finden. Sie können auch Zeit für ein Ehrenamt, unabhängige Projekte oder andere persönliche Ziele schaffen.

Persönlicher „Akku“ hat nur eine begrenzte Kapazität

Unklare Grenzen stehen einer gesunden Work-Life-Balance im Wege. Wenn Sie Ihr Telefon nicht aufladen, muss es mit einer geringen Akkuladung auskommen – das verringert die Effizienz. Ihr Körper und Ihr Geist funktionieren genauso. Wenn Sie sich Zeit für sich selbst nehmen, laden Sie Ihren Akku immer wieder auf und können produktiver sein.

Webex kann Ihnen dabei helfen, Ihr Berufsleben so zu strukturieren, dass Ihnen mehr Zeit für Ihr Privatleben bleibt.

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