Oct. 24-26
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- 4 Tipps für ein großartiges Meeting
Die Interessent, sich bei einem Meeting treffen zu müssen, hat nicht immer andere entzregnt. Auch wenn Meetings spaßig und kollegiale Zusammenkünfte bieten, die auch dazu beitragen, Projekte gemeinsam zu nutzen, werden viele von ihnen dieses Versprechen nicht erfüllen.
Was kann in einem typischen Meeting schiefgehen?
Manchmal verbrauchen Meetings viel Zeit und sorgen dafür, dass die Teilnehmer das Gefühl haben, von dem im gesamten Unternehmen getrennt zu sein:
Die gute Seite ist, dass Meetings nicht unproduktiv sein müssen. Mit den richtigen Tools zur Unterstützung einer Strategie, können Sie Meetings ausführen, die alles, was Sie möchten, abdecken und gleichzeitig alle beteiligten Mitarbeiter engagieren. Und jetzt ist es bei so vielen Personen, die von zu Hause aus arbeiten, wichtig, zu verstehen, wie Sie den Mitarbeitern helfen können, sich verbunden zu fühlen. Im Folgenden finden Sie vier bewährte Tipps, wie Sie Ihren Meetings ein nächstes Level bringen können.
Warum werden so viele Meetings nicht ausgerichtet? Denn nur der Gastgeber weiß genau, was los ist und wer teiln sich befindet.
Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Tagesordnung mit den wichtigsten Punkten zu versenden, die Sie während der vorgesehenen Zeit behandeln möchten. In Webex können Sie Ihrer Meeting-Einladung direkt eine Tagesordnung hinzufügen.
Wenn Sie eine Tagesordnung haben, wird eine Struktur erstellt, mit der Sie Ihre Zeit maximieren können. Wenn Sie alles notieren und sicherstellen, dass Punkt für Punkt alles überdeckt ist, kann es sogar sein, dass Sie noch Zeit haben und das Meeting frühzeitig beenden können. Dies ist eine gute Nachricht für die Produktivität aller Benutzer, da sie wieder zu anderen Aufgaben überkommen können.
Da es darum geht, Kontext darüber zu schaffen, wer am Meeting teilnehmen wird, können hier kognitiv zusammenarbeitende Lösungen einen echten Unterschied machen. Diese KI-gesteuerten Plattformen können Informationen aus verschiedenen Quellen beziehen, z. B. Profile in öffentlichen sozialen Medien und verschiedene Verzeichnisse, um Kontext zu schaffen und eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Wie viel Meeting-Zeit geht für den einfachen Start der Sitzung verloren? Eingeladene müssen möglicherweise durch ihre Posteingange blättern, um die Einwahl oder den Link zu finden. Selbst wenn sie bereit sind, müssen sie möglicherweise zuerst ein paar Dinge durchblättern.
Anwendungen und Plug-Ins herunterladen, PIN eingeben, ein kompatibles Gerät finden – Diese Probleme machen Meetings zu komplexen und weniger nützlich. Um die Sache wieder in die Spur zu bringen, denken Sie über eine Vereinfachung des Beitrittsprozesses nach.
Mit einer Kollaborationsplattform wie Webex können Sie mit einem einfachen Satz von Schritten jeden und jeden einladen. Meistens ist es nur ein einzelner “Schritt” – tippen oder klicken Sie auf die Schaltfläche, um bei beitritt, wenn es Zeit ist. Ob ein Benutzer ein PC-, Mac-, Telefon-, Tablet- oder ein standardbasiertes Videokonferenzsystem verwendet, die Teilnahme ist verständlich.
Videokonferenzen bieten die Vorteile, die keine andere Meeting-Technologie bietet:
Video-Meetings sind für viele verschiedene Anwendungsfälle gut. Sie können eine Kontaktbasis mit internen Mitarbeitern einrichten, Kandidaten für offene Positionen rekrutieren und mit ihnen sprechen, ein Webinar veranstalten und vieles mehr.
Wenn ein Meeting beendet ist, sendet der Gastgeber manchmal eine E-Mail, die die Passierten zusammenfasst und einen Link zur Aufzeichnung zur Verfügung stellt. Dies ist ein guter Ansatz, da die Behandelten verstärkt werden und vor allem für Personen, die nicht beitreten konnten, von Nutzen sein können.
Es gibt aber noch weitere Möglichkeiten, follow-up über E-Mail hinaus zu führen. Eine Aufzeichnung des Meeting kann sehr informativ sein, und es gibt die Möglichkeit, eine Chat-App zu verwenden, um zusätzliche Informationen und Gedanken in der Echtzeit. Mit Cisco Webex können Sie Nachbesprechungen einfach und hosten Sie die produktivsten Meetings.
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