Anleitung zur Bildschirmfreigabe: Tipps für eine bessere Zusammenarbeit in Echtzeit

Tipps für eine bessere Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teilen von Bildschirminhalten

Effektive Zusammenarbeit ist der heiligen Gral für das Unternehmen: etwas, das ständig danach gesucht, aber oft nie erreicht wurde. Es liegt in der Regel nicht an den Teammitgliedern und Abteilungen selbst, sondern an den Kommunikations- und Produktivitätswerkzeugen, die sie haben.

Wahre Zusammenarbeit führt viel mehr als nur ein hin und her in einer E-Mail-Kette, die auf die doppelten Zahlen der Antworten zutrifft. Das heißt, Mitarbeiter und allgemein auch Geschäftseinheiten, die sich bei der Strategie, Planung, Ausführung und Nachverrichtung eng miteinander koordinieren. Tatsächlich können Unternehmen dieses Maß an Zusammenarbeit nicht mit E-Mail oder herkömmlichen Konferenzrufen unterstützen, vor allem in Echtzeit.

Bildschirmfreigabekann jedoch verwendet werden, um die Zusammenarbeit an allen Fronten zu fördern: Ob es sich darum geht, geografisch verteilte Teams in einer einzigen Videokonferenz zusammen zu führen, damit sie sich nun mit persönlich treffen, Projektergebnisse oder einen Quartalsbericht vor sich haben oder ob sie sich in einem kurzen, fünfminütigen Telefonat zur Überprüfung und Bearbeitung einer Präsentation entscheiden können, Teilen von Bildschirminhalten werden Teams von großer Vorteil sein.

Hier finden Sie einen Leitfaden zur Teilen von Bildschirminhalten für eine bessere Zusammenarbeit in Echtzeit und einige Tipps zur Ausnutzung der wichtigsten Vorteile.

Video wann immer möglich verwenden

Kein Kanal ist effektiver oder effizienter für die Kommunikation als video. Auch wenn es möglich ist, ein Gespräch über das Telefon zu führen, fördert Video eine tiefere Beteiligung und Interaktion, die für die Zusammenarbeit notwendig ist. Wenn Sie ein Gesicht sehen oder einen Augenkontakt stellen, während Sie Ihren Bildschirm teilen, sorgen Sie dafür, dass Ihre Nachricht bei allen im Raum ersonnen ist.

Erwägen Sie, Richtlinien zu festlegen, bei denen Remote-Mitarbeiter standardmäßig oder so oft wie möglich Video verwenden. Es kann schwierig sein, echte Zusammenarbeit in Echtzeit mit Experten zu inspirieren, die über unterschiedliche Staaten und Zeitzonen verteilt sind, aber Video und Teilen von Bildschirminhalten können die richtigen Bedingungen bieten. So können Teams beispielsweise immer noch so viel Chats nutzen, wie sie möchten, aber fordern Sie, dass für jedes Kickoff-Meeting, jede geplante zweiwöchentige Aktualisierung oder ähnliche Meilenstein-Meetings Video verwendet wird.

Stellen Sie sicher, dass Teams wissen, wie sie Bildschirm freigeben.

Der Nutzen Teilen von Bildschirminhalten die Teilen von Bildschirminhalten bietet, ist kaum nützlich, wenn Ihre Mitarbeiter nicht in der Verwendung der Lösung geschult wurden. Achten Sie bei der Einführung eines neuen Tools darauf, Schulungen und Feedback-Sitzungen abzunehmen. Die zweite Art der Reichweite ist äußerst wichtig; auf diese Weise können Sie probleme beheben, bevor sie zu erheblichen Problemen werden, indem Sie den Nutzen oder die Rendite aus Teilen von Bildschirminhalten erhalten.

Beispielsweise ist das Wissen, wie die Moderatorsteuerung übergeben wird, entscheidend für die Zusammenarbeit bei einem Videoanruf. Auf diese Weise kann jede Person, die etwas sagen oder teilen hat, dies tun, wenn sie weiß, dass sich der Rest der Teilnehmer auf sie konzentriert und in der Lage ist, die Materialien zu sehen.

Aktivieren Sie Meeting-Teilnehmer, um mobil zu werden

Es ist nicht zu erzählen, wann sich eine kollaborative Spark-Gruppe entzündt und dies auch bedeutet, wenn Teammitglieder unterwegs, unterwegs oder anderweitig nicht im Büro sind. Eine Teilen von Bildschirminhalten-Lösung mit einer mobilen App erleichtert die Zusammenarbeit, indem Sie Teilnehmern ermöglichen, ihre Mobilgeräte zu verwenden, um dem Meeting bei Teilen von Bildschirminhalten nutzen zu können.

Ermutigen Sie Benutzer, kreativ zu werden

Das Schöne an Teilen von Bildschirminhalten ist, dass zusammenarbeiten auf unterschiedliche und kreative Weise erleichtert werden kann. Ermutigen Sie Ihre Teams, Ihre Teilen von Bildschirminhalten für alle Arten von Meetings zu testen, um kreative Wege zu finden. Beispielsweise können Verkaufs- und Marketingteams vor dem Kunden-Meeting gemeinsam an einer interaktiven Präsentation arbeiten, Animationen nach dem Feinjustierungs-Modus oder dynamische Elemente erstellen.

Aufzeichnungsrichtlinie

Das Aufzeichnen eines Video-Treffens ist hilfreich für die zukünftige Referenz. Teilnehmer können schnell das Gesagte aufrufen oder den Inhalt mit einem nicht anwesenden Mitglied teilen. Aufgezeichnete Videoanrufe helfen dabei, Kommunikationslücken und Fehler zu eliminieren, die sich negativ auf die Zusammenarbeit auswirken. Auf diese Weise können Sie den Denkprozess verfolgen, wenn Sie ein Dokument in Echtzeit bearbeiten. Es ist sinnvoller, auf einer großen Ebene über eine Richtlinie zum Aufzeichnen von Videos zum Zweck der Aufbewahrung nachzudenken.

Nicht zuletzt: Vergessen Sie nicht die Sicherheit

Zwar möchten Sie, dass Ihre Teams und Geschäftseinheiten eng miteinander zusammenarbeiten, doch diese sind entscheidend für die Bereitstellung einer sicheren Plattform für die Zusammenarbeit. Verschiedene Sicherheitsthemen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen müssen, sind Verschlüsselung, Passwortverwaltung, Zugriffssteuerung, Cloud-Infrastruktur, Hardwaresicherheit und Datenspeicherung. Sicherheit ist bei der Untersuchung von Software, die Ihnen die Teilen von Bildschirminhalten, von Teilen von Bildschirminhalten.

Sind Sie bereit, Teilen von Bildschirminhalten zu Teilen von Bildschirminhalten? Sehen Sie sich Cisco Webex an, um mehr über Teilen von Bildschirminhalten-Produkte zu erfahren oder noch heute mit einem kostenlosen Plan zubeginnen.

Weitere Informationen Warum Teilen von Bildschirminhalten besser für den Vertrieb funktioniert als traditionelle Konferenzanrufe 4 Teilen von Bildschirminhalten Tipps, um ein wachsendes Unternehmen ohne eine Büro Personalisieren Ihrer Team-Meetings mit diesen vier wichtigen Teilen von Bildschirminhalten-Funktionen zu verwalten, benötigen Sie noch Hilfe?

Was möchten Sie tun?

Einem Webex-Online-Meeting beitreten.

Weitere Informationen über Web-Meetings und Videokonferenzen

Für Webex anmelden

Besuchen Sie unsere Homepage oder kontaktieren Sie uns direkt, wenn Sie Unterstützung benötigen.