Vereinfachen Sie Ihren Arbeitstag – erfahren Sie mehr über die Freigabe von Box-Dateien in Webex-Meetings oder -Räumen

Die Cisco-Integration in Box vereinfacht die Zusammenarbeit

Wie viele verschiedene Anwendungen verwenden Sie jeden Tag?

Die Anzahl der Software-Apps, die Mitarbeiter zur Bewältigung Ihrer Arbeit verwenden, ist in den letzten Jahren exponentiell angestiegen. 80 % der Mitarbeiter berichten, dass sie täglich 10 oder mehr Anwendungen verwenden.

Die Praxis zeigt, dass wir ständig zwischen mehreren Projekte, Aufgaben und Anwendungen jonglieren, und das jeden Tag. Nimmt man dazu noch die Zeit, die es dauert, sich bei jedem Wechsel zwischen Anwendungen neu auszurichten und zu fokussieren, führt das zu erheblichen Einbußen der Produktivität. Integrationen zwischen Apps können helfen, einige dieser Produktivitätsverluste auszugleichen.

Cisco Webex stellt auch weiterhin integrierte Lösungen bereit – der Fokus liegt dabei auf wirklich nahtlosen Erfahrungen, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell und einfach erledigen können.

Mit der neuesten Webex-Integration in Box vereinfachen wir die Zusammenarbeit in Bezug auf Dateiinhalte.

Freigabe von Box-Dateien in Webex

Box ist ein führender Anbieter von Diensten für die Verwaltung von Cloud-Inhalten und Dateifreigabe. Die Option „In Webex teilen“ vereinfacht die Zusammenarbeit an Ihren Dateien in Box. Sie können Ihren Zeitplan für die Überprüfung von Inhalten verkürzen und Ihre Arbeit schneller erledigen.

Um eine Datei in Webex freizugeben, stellen Sie sicher, dass Sie die Anwendung „In Webex teilen“ hinzugefügt haben.

In dieser Anwendung können Sie problemlos zusammen mit Ihrem Team an Box-Inhalten und sich gemeinsam in persönlichen Live-Meetings austauschen. Wählen Sie in einem Webex-Meeting einfach die Option zur Dateifreigabe aus – starten Sie ein spontanes Meeting oder planen Sie ein Meeting für später.

Kalenderintegrationen vereinfachen die Planung von Webex-Meetings direkt innerhalb in Box, da Ihnen der Verfügbarkeitsstatus von allen eingeladenen Personen angezeigt wird. Sie werden auch über anstehende Meetings benachrichtigt, so dass Sie Ihren Tag besser planen können. Sie können alle, die in Box an einer Datei zusammenarbeiten, mit nur einem Klick zu einem Meeting einladen.

Halten Sie die Konversation und die Arbeit vor oder nach dem Meeting in einem dedizierten Webex-Raum in Schwung und vereinfachen sie die Kommunikation zwischen geografisch aufgeteilten Teams.

Es braucht nur einen simplen Klick, um einen Webex-Raum zu erstellen – Sie entscheiden, wer in den Raum eingeladen wird: alle, die an einer Datei zusammenarbeiten, oder nur bestimmte Personen. Um Ihre Konversationen zu vereinfachen, können Sie für denselben Inhalt auch verschiedene Räume mit unterschiedlichen Teams erstellen. Strukturieren Sie Ihre Konversationen basierend auf der effektivsten Strategie für Ihr Unternehmen.

Indem Sie Inhalte und Konversationen in einem einzigen Webex-Raum vereinheitlichen, verringern Sie die Zeit von der Erstellung des ersten Entwurfs einer Datei in Box bis zur finalen Überprüfung und Genehmigung.

Ihre Inhalte bleiben sicher und in Box zentralisiert, sind aber auch einfach für die nahtlose Zusammenarbeit in Webex abrufbar.

Denken Sie an eine Organisation, die ihren Mitarbeitern eine neue Technologie zur Verfügung stellen möchte. Im Rahmen des Einführungsplans erhalten verschiedene Funktionen wie IT, technische Befähigung, Unternehmenskommunikation und PMO bestimmte Aufgaben. Für ein erfolgreiches Geschäftsergebnis ist es von zentraler Bedeutung, dass die Teams in der Lage sind, in Verbindung zu bleiben und gemeinsam an den Projektplänen, Assets für die geschäftliche Gemeinschaft und Fortschrittsberichten über das Projekt zu arbeiten. Die in Box eingebetteten Webex-Funktionen ermöglichen Teams genau das – sich nahtlos und schnell miteinander zu verbinden, egal, an welchen Box-Inhalten sie arbeiten.

Aber es kommt noch besser!

Diese Integration erweitert zuvor verfügbare Fähigkeiten zur Vereinfachung von Workflows in Box und Webex:

Verwenden Sie die Box-Benachrichtigungsfunktion in Webex Bot, um Benachrichtigungen für häufige Box-Fähigkeiten wie Dateivorschau, Ordner- und Dateierstellung, aktualisierte Notizen in Box etc. einzurichten
Geben Sie Dateien über Box auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät innerhalb eines Webex-Raums frei
Geben Sie Dateien über Box auf Ihrem Mobilgerät in einem Webex Meeting frei

Unsere Integrationen sollen Ihnen das Leben leichter machen. Unabhängig davon, mit welchen Tools sie arbeiten, möchten wir, dass Sie Ihr Potenzial mit Ihrer Arbeit voll ausschöpfen. Wir leben und atmen für unsere Mission – bleiben Sie auf dem Laufenden, während wir neue Integrationen möglich machen!