{"id":17085,"date":"2020-04-01T12:30:30","date_gmt":"2020-04-01T19:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/4-tipps-fur-ein-grosartiges-meeting\/"},"modified":"2021-10-14T16:12:37","modified_gmt":"2021-10-14T23:12:37","slug":"4-tipps-fur-ein-grosartiges-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/de\/zusammenarbeit\/videokonferenzen\/4-tipps-fur-ein-grosartiges-meeting\/","title":{"rendered":"4 Tipps f\u00fcr ein gro\u00dfartiges Meeting"},"content":{"rendered":"<h2>Produktivit\u00e4t wieder in Ihre Meetings bringen<\/h2>\n<p>Die Interessent, sich bei einem Meeting treffen zu m\u00fcssen, hat nicht immer andere entzregnt. Auch wenn Meetings spa\u00dfig und kollegiale Zusammenk\u00fcnfte bieten, die auch dazu beitragen, Projekte gemeinsam zu nutzen, werden viele von ihnen dieses Versprechen nicht erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Was kann in einem typischen Meeting schiefgehen?<\/p>\n<p>Manchmal verbrauchen Meetings viel Zeit und sorgen daf\u00fcr, dass die Teilnehmer das Gef\u00fchl haben, von dem im gesamten Unternehmen getrennt zu sein:<\/p>\n<ul>\n<li>In der Tat sind unn\u00f6tige Meetings der &#8222;Nein&#8220;. In den meisten B\u00fcros ist es der erste Mal, dass pro Monat arbeitssch\u00e4digende Stunden und Milliarden an produktivit\u00e4tsverwendeter Zeit <a href=\"https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/boost-your-meeting-effectiveness\">aufgez\u00e4hlt werden.<\/a><\/li>\n<li>Ein Drittel aller Meetings in einem bestimmten Monat gilt als unproduktiv, und dies ist nicht schwer zu verstehen, warum: Zwischen versp\u00e4teten Beginns, unersicherten Tagesordnungen und veralteten Collaboration-Techn. Viele Teilnehmer k\u00f6nnen nicht mehr ins Engagement bleiben.<\/li>\n<li>Unproduktive Meetings sind auch auf andere Art und Weise genau die Kosten der Kosten. Ein &#8222;1-Stunden-Meeting&#8220; ist zum Beispiel sehr viel l\u00e4nger, da die Zeit jedem, der dem Meeting beitritt, viel Zeit ben\u00f6tigt. Bei zehn Teilnehmern verbraucht das Meeting also 10 Stunden, die andernorts geendet werden k\u00f6nnten.<\/li>\n<li>Auf \u00e4hnliche Weise ben\u00f6tigen traditionelle Meetings B\u00fcrofl\u00e4che. Eine Konferenzraum, mit der jemand vielleicht lieber einen wichtigen Anruf einreicht, um einer gro\u00dfen Veranstaltung zu gedenk, die ohnehin nicht so produktiv sein k\u00f6nnte.<\/li>\n<li>Remote-Mitarbeiter k\u00f6nnen sich isoliert f\u00fchlen, wenn Meetings nicht spannend werden. Unzureichende Kommunikation\/Zusammenarbeit und Lonelkeit geh\u00f6ren zu den wichtigsten Nachteilen der Remote-Arbeit, und die Art und Weise, warum Meetings ausgef\u00fchrt werden, ist ein gro\u00dfer Grund daf\u00fcr.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die gute Seite ist, dass Meetings nicht unproduktiv sein m\u00fcssen. Mit den richtigen Tools zur Unterst\u00fctzung einer Strategie, k\u00f6nnen Sie Meetings ausf\u00fchren, die alles, was Sie m\u00f6chten, abdecken und gleichzeitig alle beteiligten Mitarbeiter engagieren. Und jetzt ist es bei so vielen Personen, die von zu Hause aus arbeiten, wichtig, zu verstehen, wie Sie den Mitarbeitern helfen k\u00f6nnen, sich verbunden zu f\u00fchlen. Im Folgenden finden Sie vier bew\u00e4hrte Tipps, wie Sie Ihren Meetings ein n\u00e4chstes Level bringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Tipp #1: Senden Sie im Voraus eine schriftliche Tagesordnung, und stellen Sie einen Kontext ein.<\/h2>\n<p>Warum werden so viele Meetings nicht ausgerichtet? Denn nur der Gastgeber wei\u00df genau, was los ist und wer teiln sich befindet.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Tagesordnung mit den wichtigsten Punkten zu versenden, die Sie w\u00e4hrend der vorgesehenen Zeit behandeln m\u00f6chten. In Webex k\u00f6nnen Sie Ihrer Meeting-Einladung direkt eine Tagesordnung hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Wenn Sie eine Tagesordnung haben, wird eine Struktur erstellt, mit der Sie Ihre Zeit maximieren k\u00f6nnen. Wenn Sie alles notieren und sicherstellen, dass Punkt f\u00fcr Punkt alles \u00fcberdeckt ist, kann es sogar sein, dass Sie noch Zeit haben und das Meeting fr\u00fchzeitig beenden k\u00f6nnen. Dies ist eine gute Nachricht f\u00fcr die Produktivit\u00e4t aller Benutzer, da sie wieder zu anderen Aufgaben \u00fcberkommen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Da es darum geht, Kontext dar\u00fcber zu schaffen, wer am Meeting teilnehmen wird, k\u00f6nnen hier kognitiv zusammenarbeitende L\u00f6sungen einen echten Unterschied machen. Diese KI-gesteuerten Plattformen k\u00f6nnen Informationen aus verschiedenen Quellen beziehen, z. B. Profile in \u00f6ffentlichen sozialen Medien und verschiedene Verzeichnisse, um Kontext zu schaffen und eine nahtlose Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h2>Tipp #2: Einfaches Beitreten zum Meeting<\/h2>\n<p>Wie viel Meeting-Zeit geht f\u00fcr den einfachen Start der Sitzung verloren? Eingeladene m\u00fcssen m\u00f6glicherweise durch ihre Posteingange bl\u00e4ttern, um die Einwahl oder den Link zu finden. Selbst wenn sie bereit sind, m\u00fcssen sie m\u00f6glicherweise zuerst ein paar Dinge durchbl\u00e4ttern.<\/p>\n<p>Anwendungen und Plug-Ins herunterladen, PIN eingeben, ein kompatibles Ger\u00e4t finden \u2013 Diese Probleme machen Meetings zu komplexen und weniger n\u00fctzlich. Um die Sache wieder in die Spur zu bringen, denken Sie \u00fcber eine Vereinfachung des Beitrittsprozesses nach.<\/p>\n<p>Mit einer Kollaborationsplattform wie Webex k\u00f6nnen Sie mit einem einfachen Satz von Schritten jeden und jeden einladen. Meistens ist es nur ein einzelner &#8222;Schritt&#8220; &#8211; tippen oder klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che, um bei beitritt, wenn es Zeit ist. Ob ein Benutzer ein PC-, Mac-, Telefon-, Tablet- oder ein standardbasiertes Videokonferenzsystem verwendet, die Teilnahme ist verst\u00e4ndlich.<\/p>\n<h2>Tipp #3: Verwenden Sie, falls angemessen, die Videotechnologie<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.webex.com\/video-conferencing\">Videokonferenzen<\/a> bieten die Vorteile, die keine andere Meeting-Technologie bietet:<\/p>\n<ul>\n<li>Erstens: Sie k\u00f6nnen sich am besten im selben Raum wie alle anderen f\u00fchlen, auch wenn Sie physisch weit auseinander liegen. HD-Video und -Audio erm\u00f6glichen in Meetings hochwertige, pers\u00f6nliche Verbindungen.<\/li>\n<li>Zum anderen k\u00f6nnen die Teilnehmer reaktions- und k\u00f6rpersprache in ihrem Echtzeit. Diese Einblicke fehlen in Unterhaltungen, die \u00fcber E-Mail, Chat oder herk\u00f6mmliche Telefonanrufe geschehen, und sie sind n\u00fctzlich f\u00fcr eine Br\u00fccke f\u00fcr eine digitale Trennung.<\/li>\n<li>Drittens geht es um Zusammenarbeitsfunktionen wie z. B. Teilen von Bildschirminhalten Aufzeichnung. Ein Video-Meeting kann von der Echtzeitfreigabe einer Anwendung, eines Dokuments oder des gesamten Bildschirms profitieren. Dar\u00fcber hinaus kann es sp\u00e4ter einfach f\u00fcr alle freigegeben werden, die es nicht zum Meeting bringen konnten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Video-Meetings sind f\u00fcr viele verschiedene Anwendungsf\u00e4lle gut. Sie k\u00f6nnen eine Kontaktbasis mit internen Mitarbeitern einrichten, Kandidaten f\u00fcr offene Positionen rekrutieren und mit ihnen sprechen, ein Webinar veranstalten und vieles mehr.<\/p>\n<h2>Tipp #4: Bei Bedarf Folge-E-Mail<\/h2>\n<p>Wenn ein Meeting beendet ist, sendet der Gastgeber manchmal eine E-Mail, die die Passierten zusammenfasst und einen Link zur Aufzeichnung zur Verf\u00fcgung stellt. Dies ist ein guter Ansatz, da die Behandelten verst\u00e4rkt werden und vor allem f\u00fcr Personen, die nicht beitreten konnten, von Nutzen sein k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Es gibt aber noch weitere M\u00f6glichkeiten, follow-up \u00fcber E-Mail hinaus zu f\u00fchren. Eine Aufzeichnung des Meeting kann sehr informativ sein, und es gibt die M\u00f6glichkeit, eine Chat-App zu verwenden, um zus\u00e4tzliche Informationen und Gedanken in der Echtzeit. Mit Cisco Webex k\u00f6nnen Sie Nachbesprechungen einfach und hosten Sie die produktivsten Meetings.<\/p>\n<blockquote><p>Hier erfahren Sie mehr. Beginnen Sie noch heute <a href=\"https:\/\/cart.webex.com\/sign-up-webex\">mit einem kostenlosen<\/a> Plan!<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Erfahren Sie mehr<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/love-your-meeting\/\">, lieben Sie Ihr Meeting!<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/de\/videokonferenzen\/webex-meetings-und-microsoft-teams-bessere-zusammenarbeit\/\">Webex Meetings und Microsoft Teams: Bessere Zusammenarbeit<\/a> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/skip-the-trip-with-webex-meetings\/\">Ohne Reisen Webex Meetings<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meetings m\u00fcssen nicht unproduktiv sein. 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