{"id":17311,"date":"2020-04-28T07:45:41","date_gmt":"2020-04-28T14:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/erstellen-einer-tagesordnung-fur-videokonferenzen\/"},"modified":"2021-10-14T14:40:17","modified_gmt":"2021-10-14T21:40:17","slug":"erstellen-einer-tagesordnung-fur-videokonferenzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/de\/zusammenarbeit\/videokonferenzen\/erstellen-einer-tagesordnung-fur-videokonferenzen\/","title":{"rendered":"Erstellen einer Tagesordnung f\u00fcr Videokonferenzen"},"content":{"rendered":"

Halten Sie im Vorfeld ansprechende Videoanrufe mit einer Meeting-Tagesordnung ab<\/h2>\n

Meetings k\u00f6nnen zeitverwendet werden, wenn sie nicht ordnungsgem\u00e4\u00df durchgef\u00fchrt werden. Tats\u00e4chlich ergab eine 2019-Untersuchung, dass die Kosten schlecht organisierter Meetings 399 Milliarden Dollar betragen w\u00fcrden, allein in den USA (1).<\/p>\n

Eine wichtige M\u00f6glichkeit f\u00fcr einen reibungslosen und effizienten Ablauf von Meetings ist die Festlegen einer Tagesordnung vor dem Anruf. Das Festlegen einer Tagesordnung ist wichtig, damit alle Teilnehmer vorbereitet sind. Oft nehmen Teilnehmer an einem Meeting teil und wissen nicht, wie sie sich vorbereiten m\u00fcssen oder worum es bei dem Meeting geht. Aus diesem Grund ist ein Nachfolge-Meeting erforderlich, das das erste Meeting mehr zu einem Zeit-Akust machen als zu einem produktiven Gespr\u00e4ch.<\/p>\n

Priorit\u00e4t Ihrer Zeit und Energie<\/h2>\n

Vor dem Festlegen einer Tagesordnung sollten Sie sich die folgenden drei Punkte \u00fcberlegen:<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 1. Verstehen Sie, dass Sie jedes Problem nicht in einem Meeting l\u00f6sen m\u00fcssen.<\/strong><\/h2>\n

\u00dcberlegen Sie, was erreicht werden kann.<\/strong><\/p>\n

Meetings haben unterschiedliche Ziele und Priorit\u00e4ten. W\u00e4hrend einige Brainstormings sind, sind andere Statusaktualisierungen oder Pr\u00e4sentationen zu erfassten Informations- oder Metrikendaten. Die Liste geht weiter, aber ein einzelnes Meeting sollte nicht alles in einem zusammenpassen. Bevor Sie eine Tagesordnung festlegen, m\u00fcssen Sie wissen, welche Art von Meeting Sie haben m\u00f6chten. Dies wird dazu helfen, wie sich die Teilnehmer vorher vorbereiten und wissen, wie lange die Dauer des Anrufs festgelegt werden soll.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 2. K\u00fcrzen von Meetings in Betracht ziehen<\/strong><\/h2>\n

Die Teilnehmer k\u00f6nnen in einem k\u00fcrzeren Meeting engagierter und unwahrscheinlicher arbeiten, da sie wissen, dass sie wieder zur Arbeit kommen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

Videokonferenzanrufe m\u00fcssen nicht 30 Minuten oder 1 Stunde dauern. Ja, es kann sein, dass manchmal Zeit ben\u00f6tigt wird, aber manchmal andere Ans\u00e4tze in Betracht ziehen. Nehmen wir zum Beispiel einen Brainstorminganruf. Versuchen Sie, das Meeting 20 Minuten lang zu konfigurieren, und lassen Sie die Teilnehmer mit Ideen, die sie f\u00fcr die ersten 10 Minuten teilen k\u00f6nnen, vorbereitet. In der zweiten H\u00e4lfte des Gespr\u00e4chs sollten die Mitarbeiter dann versuchen, weitere Ideen als Gruppe zu entwickeln. Nach dem Anruf k\u00f6nnen Sie die Ideen einengen, sie senden und die Mitarbeiter abstimmen lassen. Oder richten Sie einen zweiten, 10-min\u00fctigen Anruf ein, um durch die top drei zu gehen und eine endg\u00fcltige Abstimmung zu tun.<\/p>\n

Bei einem Vorlesen-Anruf geben Personen manchmal Informationen ein, die zu ungelesen sind, wenn keine klare Richtung vor gibt. Erw\u00e4gen Sie, einen k\u00fcrzeren Anruf zu festlegen, und weisen Sie den Moderator an, die wichtigsten drei Aufz\u00e4hlungspunkte und die wichtigsten drei Lektionen gelernt zu haben. Oder drei dinge, die verbessert werden k\u00f6nnen. Das verk\u00fcrzt die Gespr\u00e4che und die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter. Wenn Personen an mehr Informationen interessiert sind, k\u00f6nnen sie au\u00dferhalb des Anrufs nach verfolgen.<\/p>\n

3. Haben Sie keine Angst vor Trial und Fehler<\/strong><\/h2>\n

Meetings k\u00f6nnen aussehen und sich anders f\u00fchlen. Probieren Sie verschiedene Methoden aus, um zu sehen, was f\u00fcr Ihr Unternehmen am besten ist.<\/strong><\/p>\n

Menschen arbeiten auf unterschiedliche Weise. Was f\u00fcr jemanden funktioniert, funktioniert m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr andere. Bitten Sie nach einem Meeting um Feedback. Sie sind m\u00f6glicherweise \u00fcberrascht, was andere sagen m\u00fcssen.<\/p>\n

So planen Sie Meetings und tragen dazu bei<\/h2>\n

Wie soll Ihre Tagesordnung aussehen?<\/p>\n

Ber\u00fccksichtigen Sie Meeting-Typ:<\/p>\n