So, wie sich unsere Arbeitsweise weiterentwickelt, ist auch die Eventbranche bereits seit Jahren reif f\u00fcr tiefgreifende Ver\u00e4nderungen. Schon lange bevor die Welt von der gr\u00f6\u00dften Gesundheitskrise seit einem Jahrhundert getroffen wurde, wurde diskutiert, ob gro\u00dfe Events nicht schon seit der letzten Finanzkrise 2008 nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df seien. Die Pandemie diente lediglich als Katalysator f\u00fcr die dringend notwendigen Ver\u00e4nderungen in der Eventbranche.<\/p>\n
Nachdem eine pers\u00f6nliche Teilnahme nicht mehr m\u00f6glich war, waren die Eventverantwortlichen gezwungen, auf virtuelle Events umzustellen und noch einmal ganz neu dar\u00fcber nachzudenken, wie die Endbenutzererfahrung aussehen sollte und wie man sie verbessern k\u00f6nnte. Virtuelle Events haben die Art, wie Organisationen sie ausrichten und mit dem Publikum interagieren, radikal ver\u00e4ndert. Und wie sich herausstellt ist das f\u00fcr alle Beteiligten positiv.<\/p>\n
Es gibt etliche Vorteile f\u00fcr die Organisatoren von Events: Sie konnten viel mehr Menschen zu einem Bruchteil der Kosten erreichen, sie konnten die einzelnen Teilnehmer st\u00e4rker einbinden, ihre Benutzererfahrung st\u00e4rker personalisieren und leichter bei potenziellen Neukunden nachfassen. Auch die Teilnehmer profitierten von der Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen: Sie sparten Reisekosten, konnten mehr Zeit zu Hause bei ihren Familien verbringen, Multitasking betreiben, flexibler an verschiedenen Live- und On-Demand-Sitzungen teilnehmen und sich \u00fcber soziale Netzwerke wie LinkedIn mit anderen vernetzen.<\/p>\n
Die Vorteile virtueller Events haben den Eindruck, dass die Mega-Konferenzen der Vergangenheit f\u00fcr alle Beteiligten zu gro\u00df und zu teuer waren und man dabei in der Masse unterging, nur best\u00e4tigt\u00a0\u2013 und das alles bei nur sehr vagen Vorteilen. Denken Sie nur einmal an die Kosten. Wenn Sie an einer der f\u00fchrenden Konferenzen teilnehmen m\u00f6chten, sollten Sie mit Kosten im f\u00fcnf- oder sechsstelligen Bereich rechnen: F\u00fcr die Teilnahme an der CES beliefen sich die Kosten f\u00fcr Geb\u00fchren, Unterkunft und weitere Aufwendungen f\u00fcr einen Aussteller nach eigenen Angaben (gegen\u00fcber\u00a0Inc.<\/em>) beispielsweise auf \u00fcber\u00a0150.000\u00a0USD<\/a>!<\/p>\n Die Konferenzen der Zukunft m\u00fcssen st\u00e4rker auf die einzelnen Teilnehmer zugeschnitten, kosteng\u00fcnstiger, vertrauter und inklusiver sein. Dazu m\u00fcssen die Teilnehmer in F\u00e4llen, in denen virtuelle und pers\u00f6nliche Events mit neuen Technologien f\u00fcr eine erweiterte Veranstaltungsplanung, eine st\u00e4rker personalisierte Benutzererfahrung und kontinuierliche Einbindung miteinander kombiniert werden, diese Veranstaltungen hybrid erleben k\u00f6nnen.<\/p>\n Viele Forschungsgruppen sagen eine erhebliche Verschiebung in Richtung hybrider Events voraus. Eine Studie von Metrigy Research<\/a> hat ergeben, dass 63\u00a0Prozent der Eventplaner<\/strong> im Laufe des n\u00e4chsten Jahres auf hybride Events umstellen werden. Ein anderer Forschungsbericht, bei dem wir mit Futurum Research<\/a> zusammengearbeitet haben, hat gezeigt, dass 79\u00a0Prozent der Teilnehmer<\/strong> sich die Flexibilit\u00e4t w\u00fcnschen, pers\u00f6nlich oder virtuell an Events teilnehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Hybride Events kombinieren die hohe Beteiligung physischer Events mit der Reichweite virtueller Events. Dadurch erhalten Organisatoren und Teilnehmer gleicherma\u00dfen mehr Optionen und genie\u00dfen eine bislang nie da gewesene Flexibilit\u00e4t. Zwar besteht kein Zweifel, dass Events und Konferenzen am Anfang einer gro\u00df angelegten Umstellung auf ein hybrides Modell stehen, aber dennoch gelten einige der wichtigsten Prinzipien von Marketing und ROI auch weiterhin, weil sie damit zusammenh\u00e4ngen, eine hohe Erlebnisqualit\u00e4t mit hohem Mehrwert zu erreichen. Mit diesen sechs grundlegende Strategien, die meiner Meinung nach beim Erstellen erfolgreicher hybrider Events ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen, sollten sich Eventplaner und Marketing-Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, um erfolgreich zu sein:<\/p>\n Die wichtigste Strategie, noch bevor Sie \u00fcberhaupt mit der Planung Ihrer Strategien f\u00fcr hybride Events beginnen, ist, sich Gedanken dar\u00fcber zu machen, wo Sie Ihr Marketing-Budget investieren sollen<\/strong>\u00a0\u2013 d.\u00a0h. welche Events w\u00e4hrend der Umstellung bzw. in der Welt nach COVID-19 die beste Sichtbarkeit, die besten Erlebnisse und den besten ROI versprechen.<\/p>\n Machen Sie keine Kompromisse beim Marketing vor dem Event<\/strong>. Beginnen Sie lange vor Beginn des Events mit der Werbung daf\u00fcr. Sie k\u00f6nnen schon Monate vor dem Event damit beginnen, Vorfreude zu sch\u00fcren und Registrierungen zu f\u00f6rdern.<\/p>\n Sorgen Sie daf\u00fcr, dass die Teilnehmer die Registrierung als unterhaltsam empfinden. <\/strong>Sie k\u00f6nnen beispielsweise den Prozess spielerisch gestalten<\/strong>, indem Sie einen Wettbewerb dazu veranstalten, oder W<\/strong>erbung mit dem hohen Networking-Wert<\/strong> des Events machen, indem Sie einen prominenten oder besonders gefragten Redner auftreten lassen. Nutzen Sie eine einfache, zentrale Registrierungsplattform<\/strong> f\u00fcr pers\u00f6nliche und virtuelle Teilnehmer, um ihnen die Registrierung leicht zu machen. So k\u00f6nnen Sie wichtige Daten wie Ticketarten, Event-Tracks und Interessen der Teilnehmer ganz leicht anzeigen, um diesen noch st\u00e4rker personalisierte Erlebnisse bieten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Achten Sie darauf, dass Ihre Inhalte sowohl f\u00fcr pers\u00f6nliche als auch f\u00fcr virtuelle Teilnehmer relevant sind, <\/strong>und planen Sie keine gemeinsamen Aktivit\u00e4ten, bei denen eine Gruppe von der Teilnahme ausgeschlossen ist. Sie m\u00f6chten sicherstellen, dass alle Teilnehmer gleicherma\u00dfen einbezogen werden, egal, ob sie pers\u00f6nlich oder virtuell teilnehmen. Motto: \u201eEin Event, zwei Erlebnisse\u201c.<\/p>\n Sorgen Sie f\u00fcr inklusive Web-Erlebnisse<\/strong> \u00fcber mobile Apps und Web-Apps, mit denen die Teilnehmer sich Sitzungen ansehen, sich an Publikumsaktivit\u00e4ten beteiligen und Networking betreiben k\u00f6nnen\u00a0\u2013 egal, wie und wo sie das tun. Verwenden Sie Daten, die bei mehreren Events erhoben wurden,<\/strong> um automatisch Sitzungen, Sponsoren, On-Demand-Videos usw. zu empfehlen, die auf das fr\u00fchere Verhalten und die Interessen der jeweiligen Teilnehmer abgestimmt sind.<\/p>\n Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Teilnehmer gesehen und geh\u00f6rt werden<\/strong>\u00a0\u2013 schaffen Sie eine integrierte und interaktive Umgebung. Teilnehmer vor Ort haben den Vorteil, das Sie die anderen unmittelbar bei der Veranstaltung pers\u00f6nlich kennenlernen k\u00f6nnen. Daher sollten Sie Wege finden, den virtuellen Teilnehmern dasselbe Gemeinschaftserlebnis zu erm\u00f6glichen, indem Sie Live-Umfragen und Fragen und Antworten in Ihre Sitzungen aufnehmen. Sie sollten auch Online-Communitys f\u00fcr die virtuellen Teilnehmer einrichten und sie dazu ermutigen, auch nach dem Event weiterhin im Gespr\u00e4ch zu bleiben.<\/p>\n Was Sie nach einem Event unternehmen, ist ebenso wichtig wie das, was Sie w\u00e4hrend des Events tun. Sie m\u00f6chten den Teilnehmer das Gef\u00fchl vermitteln, dass sie etwas gelernt haben, das sie auch nach dem Event noch bei der Stange h\u00e4lt,<\/strong> und sich eine M\u00f6glichkeit er\u00f6ffnen, die Beziehung zu ihnen zu vertiefen. Sie k\u00f6nnen beispielsweise Daten \u00fcber das virtuelle und pers\u00f6nliche Verhalten der Teilnehmer und ihre Vorlieben nutzen, um sie auch nach dem Event <\/strong>dauerhaft einzubinden<\/strong>. So schaffen Sie personalisierte Abl\u00e4ufe f\u00fcr Teilnehmer von zuk\u00fcnftigen Events.<\/p>\n Die Pandemie war ein Weckruf, der gezeigt hat, dass pers\u00f6nliche Events sich weiterentwickeln m\u00fcssen. Die radikale Umstellung auf virtuelle Events, die im vergangenen Jahr stattgefunden hat, hat neue Chancen f\u00fcr Event-Organisatoren und Teilnehmer aufgezeigt\u00a0\u2013 im Hinblick auf das Erlebnis, den Inhalt und die Beteiligung. In Zukunft werden Gemeinschaften durch eine Kombination aus virtuellen und pers\u00f6nlichen Kontakten miteinander interagieren, und zwar auf eine Weise, die fr\u00fcher einfach nicht m\u00f6glich war.<\/p>\n Ein weiteres Resultat der hybriden Veranstaltungen ist, dass Sie f\u00fcr etliche neue Teilnehmer attraktiv werden, die fr\u00fcher niemals an Ihren Events teilgenommen h\u00e4tte. Sie sollten unbedingt neue Technologien nutzen, um diese Neulinge auf sich aufmerksam zu machen und anzusprechen, damit Sie sie langfristig f\u00fcr Ihre Events gewinnen k\u00f6nnen.<\/p>\n Zurzeit l\u00e4uft gerade ein Paradigmenwechsel ab, bei dem hybride Events zur neuen Normalit\u00e4t werden. Aber es handelt sich um mehr als nur eine ver\u00e4nderte Herangehensweise an Events, es ist vielmehr ein Wandel in unserer Denkweise, der uns die Chance gibt, eine neue Art von Events zu schaffen, durch die Gemeinschaften entstehen, Beziehungen vertieft werden und Menschen und ihre Erfahrungen in den Mittelpunkt ger\u00fcckt werden. Ich w\u00fcnsche Ihnen viel Erfolg auf Ihrer Reise in diese neue Welt der hybriden Events, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, wie sie sich entwickeln.<\/p>\n Klicken Sie hier, um mehr \u00fcber die n\u00e4chste Generation hybrider Ereignisse zu erfahren.<\/a><\/p><\/blockquote>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Aruna Ravichandran<\/p>\n \u00a0<\/p>\n P.S.: Verpassen Sie nicht meinen n\u00e4chsten Blogbeitrag zu Strategie\u00a01: Vor dem Event Spannung aufbauen!<\/p>\n Weitere Informationen<\/strong><\/p>\n On the fast track to help our customers on their hybrid work journey<\/a><\/p>\n Eine neue Marke f\u00fcr eine neue \u00c4ra inklusiven hybriden Arbeitens<\/a><\/p>\nStrategie\u00a00: In den Erfolg investieren <\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a01: Vor dem Event Spannung aufbauen <\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a02: Registrierung f\u00fcr die Teilnehmer unterhaltsam, einfach und ansprechend gestalten<\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a03: Bedeutsame, pers\u00f6nliche und ansprechende Inhalte erstellen \u00a0<\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a04: Es geht um die Teilnehmer. Nicht um Sie. \u00a0<\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a05: Gemeinschaften aufbauen, damit die Teilnehmer wiederkommen<\/strong><\/h2>\n
Strategie\u00a06: Event als Ausgangspunkt f\u00fcr engere Beziehungen nutzen<\/strong><\/h2>\n
Neue Chancen f\u00fcr Event-Organisatoren und Teilnehmer<\/strong><\/h2>\n