Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, sich auf eine dauerhafte Remote- oder hybride Arbeitszukunft vorzubereiten. Es ist sicherzustellen, dass Ihr Team weiterhin von Best Practices f\u00fcr Videokonferenzen profitiert und eine stabile und videofokussierte Unternehmenskultur aufbaut.<\/p>\n
Laut einer Studie aus dem Jahr\u00a02021<\/a> geben Menschen, die h\u00e4ufig Videokonferenzen nutzen, 2,4-mal h\u00e4ufiger an, dass die Zusammenarbeit einfacher ist, und 2,6-mal h\u00e4ufiger, dass sie mehr Empathie von Kollegen erfahren haben. Auf der anderen Seite ist die Wahrscheinlichkeit um 3,2-mal h\u00f6her, dass diejenigen, die seltener Videokonferenzen nutzen, mit ihrem aktuellen Unternehmen unzufrieden sind, und 2,7-mal geringer, dass sie sich mit der Unternehmensstrategie verbunden f\u00fchlen.<\/p>\n Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Videokonferenzen so effektiv und produktiv wie m\u00f6glich sind.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Investieren Sie in eine gute Internetverbindung.<\/strong><\/p>\n Nichts ist so frustrierend wie ein Videoanruf, bei dem man minutenlang Flackern, Verz\u00f6gerungen, eingefrorene Bilder und eine fehlende Synchronisation zwischen Audio und Video ertragen muss. Eine Hochgeschwindigkeitsverbindung mit ausreichender Bandbreite ist der erste Schritt f\u00fcr eine gute Audio-\/Videoqualit\u00e4t. Ziehen Sie f\u00fcr ein noch stabileres Erlebnis zus\u00e4tzlich eine kabelgebundene Verbindung in Betracht. Entscheiden Sie sich auch f\u00fcr eine Videokonferenzl\u00f6sung<\/a> wie Webex, die sich an eine geringere Bandbreite anpassen kann und so Qualit\u00e4tseinbu\u00dfen abf\u00e4ngt.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Zeit damit verschwenden, die Videoverbindung zum Laufen bringen zu wollen!<\/strong><\/p>\n Sollte Ihre Videoverbindung einmal ausfallen, lassen Sie nicht das gesamte Meeting platzen. Schalten Sie Ihre Seite des Anrufs auf Audio um, um Bandbreite freizugeben, damit Sie sich wenigstens gegenseitig h\u00f6ren und die Besprechung mit m\u00f6glichst wenig \u00c4rger und Verz\u00f6gerungen \u00fcber die B\u00fchne bringen k\u00f6nnen. Dann k\u00f6nnen Sie sich vor dem n\u00e4chsten Meeting um Ihre Verbindungsprobleme k\u00fcmmern.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Testen Sie Ihre Ger\u00e4te.<\/strong><\/p>\n Rufen Sie einen Kollegen an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ger\u00e4te richtig konfiguriert haben und dass Kamera, Mikrofon und Lautsprecher einwandfrei funktionieren. Versuchen Sie, dies eine halbe Stunde vor Ihrem ersten Tagesmeeting zu tun. Wenn es ein Problem mit Ihren Ger\u00e4ten gibt, ben\u00f6tigen Sie ausreichend Zeit f\u00fcr die Fehlersuche.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Zu sp\u00e4t kommen!<\/strong><\/p>\n Seien Sie immer ein paar Minuten fr\u00fcher da, um sicherzustellen, dass Sie im richtigen Meeting sind und dass alles richtig funktioniert. Sie m\u00f6chten bestimmt nicht, dass Ihre Kollegen auf Sie warten oder sich die Zeit nehmen m\u00fcssen, um das zu rekapitulieren, was sie bereits vor Ihrer Ankunft besprochen haben.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Kleiden Sie sich so, als w\u00fcrden Sie an einem pers\u00f6nlichen Treffen vor Ort teilnehmen.<\/strong><\/p>\n Es ist verlockend, sich leger zu kleiden, wenn man von zu Hause aus arbeitet, aber achten Sie unbedingt auf ein professionelles Aussehen. Halten Sie ein bequemes, aber professionelles Outfit bereit, in das Sie vor Videokonferenzen schl\u00fcpfen k\u00f6nnen, damit Sie immer ein gepflegtes Erscheinungsbild aufweisen. Wenn das Meeting vorbei ist, k\u00f6nnen Sie wieder zu legerer Kleidung wechseln.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Den Eindruck eines unaufger\u00e4umten Arbeitsplatzes erwecken!<\/strong><\/p>\n Hoffentlich haben Sie einen eigenen Arbeitslatz und k\u00f6nnen darauf achten, dass die anderen Teilnehmer nur einen aufger\u00e4umten, professionellen Bereich auf dem Bildschirm sehen k\u00f6nnen. Tun Sie Ihr Bestes, um Ablenkungen zu vermeiden, und achten Sie darauf, dass der Fokus auf das Gespr\u00e4ch und das anstehende Projekt gerichtet ist. Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie einen unscharfen oder virtuellen Hintergrund<\/a> verwenden.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Achten Sie auf eine richtige Stummschaltung und deren Aufhebung.<\/strong><\/p>\n Wenn Sie stummgeschaltet sind, w\u00e4hrend Sie versuchen, sich an einem Gespr\u00e4ch zu beteiligen, ist das genauso frustrierend wie wenn Sie nicht stummgeschaltet sind und Hintergrundger\u00e4usche \u00fcbertragen werden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, kurz vor dem Sprechen die Stummschaltung aufzuheben und diese nach dem Sprechen wieder zu aktivieren. Dies reduziert die R\u00fcckkopplungen Ihres Mikrofons und sorgt daf\u00fcr, dass jeder eine Chance hat, geh\u00f6rt zu werden, einschlie\u00dflich Ihrer selbst. Nutzen Sie au\u00dferdem die Funktionen von Webex zur Entfernung von Hintergrundger\u00e4uschen<\/a>, um st\u00f6rende Nebenger\u00e4usche w\u00e4hrend des Sprechens zu unterdr\u00fccken.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Vergessen, dass man Sie sehen kann!<\/strong><\/p>\n Achten Sie bei Meetings darauf, dass Sie immer aufmerksam und engagiert wirken. Konzentrieren Sie sich auf den Bildschirm und vermeiden Sie die Versuchung, w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs andere Arbeiten nachzuholen. Wie wir wahrscheinlich alle schon erlebt haben, macht es keinen Spa\u00df, seine Gedanken in einem virtuellen Meeting mitzuteilen, nur um dann festzustellen, dass fast alle anderen gerade Multitasking betreiben oder abgelenkt sind. Bem\u00fchen Sie sich, eine positive und motivierende Pr\u00e4senz zu zeigen, auch wenn Sie gerade nicht derjenige sind, der spricht.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Positionieren Sie Ihre Kamera auf Augenh\u00f6he.<\/strong><\/p>\n Eine Kamera, die sich unterhalb der H\u00f6he Ihres Computerbildschirms befindet, kann zu einem Bild f\u00fchren, auf dem Sie wie ein Riese wirken, der von oben herabschaut. Stellen Sie Ihren Monitor so auf, dass sich die Webcam auf Augenh\u00f6he befindet, und wenn Sie mehrere Monitore verwenden, denken Sie daran, in die richtige Richtung zu schauen und zu sprechen. Investieren Sie au\u00dferdem in eine hochwertige Webcam<\/a> oder ein All-in-One-Videoger\u00e4t<\/a>, damit Ihr Bild so klar wie m\u00f6glich ist.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Sich mit dem R\u00fccken zum Licht setzen!<\/strong><\/p>\n Gegenlicht kann Ihr Gesicht abschatten, sodass schwer zu erkennen ist, ob Sie aufmerksam sind. Wenn m\u00f6glich, sollten Sie nat\u00fcrliches Licht verwenden oder eine Lampe hinter Ihrem Monitor positionieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Teilnehmer Ihr Gesicht deutlich sehen und Ihre nonverbalen Signale leichter lesen.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Teilen Sie Ihre Gedanken mit.<\/strong><\/p>\n Auch wenn Sie gerade nicht derjenige sind, der spricht, gibt es viele M\u00f6glichkeiten, w\u00e4hrend einer Videokonferenz zu interagieren und Ihre Meinung zu \u00e4u\u00dfern. Geben Sie Feedback oder Kommentare in den Chat ein oder verwenden Sie ein Reaktionsemoji, um Zustimmung oder Begeisterung f\u00fcr eine Idee kundzutun. Und scheuen Sie sich nicht, sich zu Wort zu melden oder die Wortmeldungsfunktion zu nutzen, um den Gastgeber des Meetings darauf hinzuweisen, dass Sie einige Gedanken teilen m\u00f6chten. (Profitipp: Heben Sie in Webex einfach einen Daumen hoch, klatschen Sie oder heben Sie Ihre Hand in die Kamera. Das entsprechende Emoji blinkt dann ohne einen weiteren Klick dank der Echtzeit-Gestenerkennungstechnologie<\/a> automatisch auf Ihrem Bildschirm.) Wenn Sie an der Reihe sind, ein Meeting zu leiten, versuchen Sie, die Frage- und Antwortfunktionen zu nutzen, um sicherzustellen, dass sich jeder einbezogen und geh\u00f6rt f\u00fchlt, vor allem, wenn es sich um eine gr\u00f6\u00dfere Gruppe handelt.<\/p>\n Was Sie nicht tun sollten: Falsche Chat-Funktionen verwenden!<\/strong><\/p>\n Das versehentliche Eintippen eines pers\u00f6nlichen Kommentars im Gruppenchat des Meetings hat schon mehr als eine Videokonferenz gegen die Wand gefahren. Ersparen Sie sich eventuelle Peinlichkeiten, indem Sie jede Nachricht zweimal \u00fcberpr\u00fcfen, bevor Sie auf \u201eSenden\u201c dr\u00fccken. Wenn Sie jemandem w\u00e4hrend der Besprechung eine pers\u00f6nliche Nachricht senden m\u00fcssen, achten Sie darauf, dass nur der Name des Betreffenden im Dropdown-Men\u00fc ausgew\u00e4hlt ist, bevor Sie Ihre Nachricht eingeben. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu teilen oder eine Frage zu stellen, vergewissern Sie sich ebenfalls, dass Sie sich in der entsprechenden Chatbox befinden und nicht in einem anderen Thread mit sich selbst kommunizieren.<\/p>\n Was Sie tun sollten: Melden Sie sich nach dem Meeting mit einer kurzen Nachricht oder E-Mail.<\/strong><\/p>\n Wenn Sie der Gastgeber des Meetings waren, senden Sie nach dem Meeting eine kurze Gruppennachricht oder E-Mail, in der Sie das Gespr\u00e4ch zusammenfassen. F\u00fcgen Sie eine Aufzeichnung und ein Transkript<\/a> des Anrufs zusammen mit den Highlights und Aktionspunkten f\u00fcr Ihr Team bei. Wenn Sie ein Teilnehmer waren, bedanken Sie sich bei dem Gastgeber und signalisieren Sie, dass Sie Ihre Aktionspunkte verstanden haben, falls Sie welche erhalten haben.<\/p>\n Weitere Tipps zu Videokonferenzen und Einblicke in die Vorteile einer Video-First-Kultur finden Sie in diesem E-Book<\/a>. Starten Sie noch heute kostenlos mit Webex Meetings<\/a> und erfahren Sie, wie Sie Ihre Meetings noch ansprechender gestalten und die Zusammenarbeit verbessern k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n Mehr erfahren<\/strong><\/p>\n 18\u00a0Videokonferenzstatistiken f\u00fcr das Jahr 2021<\/a><\/p>\n Best Practices f\u00fcr virtuelle Vorstellungsgespr\u00e4che<\/a><\/p>\n