{"id":389794,"date":"2021-01-15T09:00:25","date_gmt":"2021-01-15T17:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.webex.com\/uncategorized-de\/optimierung-von-meeting-raumen-fur-hybrides-arbeiten\/"},"modified":"2021-01-15T09:00:25","modified_gmt":"2021-01-15T17:00:25","slug":"optimierung-von-meeting-raumen-fur-hybrides-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/de\/zusammenarbeit\/hybrides-arbeiten\/optimierung-von-meeting-raumen-fur-hybrides-arbeiten\/","title":{"rendered":"Optimierung von Meeting-R\u00e4umen f\u00fcr hybrides Arbeiten"},"content":{"rendered":"

B\u00fcros werden nie wieder so aussehen wie bisher \u2013 und vielleicht<\/em> ist das auch gut so.<\/p>\n

Laut einer von Dimensional Research durchgef\u00fchrten Umfrage<\/a> planen 53\u00a0% der gr\u00f6\u00dferen Unternehmen, ihre B\u00fcrofl\u00e4chen zu verkleinern, und mehr als drei Viertel der Unternehmen wollen ihre Arbeit flexibler gestalten. Dies ist eine direkte und dauerhafte Folge der aktuellen Zunahme der Arbeit von zu Hause aus.<\/p>\n

Unternehmen sehen in der zunehmenden Remote-Arbeit eine M\u00f6glichkeit, ihre R\u00e4umlichkeiten zu verkleinern und Kosten zu sparen, aber ist die Rechnung wirklich so einfach? Solange Unternehmen ihren Personalbestand nicht abbauen, bleibt die Zahl der zu unterst\u00fctzenden Mitarbeiter gleich. Mit einem hybriden Arbeitsplatzmodell<\/a> werden sie mit einer Situation konfrontiert, in der die Belegung der B\u00fcros nicht vorhersehbar ist, da die Mitarbeiter mehr Flexibilit\u00e4t haben, um zu w\u00e4hlen, wo sie an einem bestimmten Tag arbeiten wollen.<\/p>\n

Danken Sie an ein Unternehmen aus der Zeit vor der Pandemie, in dem alle Mitarbeiter ins B\u00fcro gingen. W\u00e4hrend der Pandemie sank die Belegungsrate auf unter 50\u00a0%. Das Unternehmen geht also davon aus, dass eine Verringerung der Geb\u00e4udegr\u00f6\u00dfe um die H\u00e4lfte sinnvoll ist, weil es wei\u00df, dass dies machbar ist. Aber was passiert, wenn 70\u00a0% der Mitarbeiter im B\u00fcro erscheinen, nachdem die Grundfl\u00e4che um die H\u00e4lfte reduziert wurde? Wohin gehen sie? Wo k\u00f6nnen sie sitzen?<\/p>\n


\n Die tats\u00e4chlichen Kosten von Gesch\u00e4ftsfl\u00e4chen<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Die Geb\u00e4udenutzung ist schon lange nicht mehr optimal, und sie kann sich noch weiter verschlechtern, wenn Unternehmen planen, B\u00fcrofl\u00e4chen zu reduzieren. In Anbetracht der Tatsache, dass die Gehaltskosten f\u00fcr Unternehmen 10\u00a0Mal h\u00f6her sind als die Kosten f\u00fcr B\u00fcror\u00e4ume<\/a>, ist jedes Kostensenkungsprogramm f\u00fcr B\u00fcror\u00e4ume, das die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter nur geringf\u00fcgig ver\u00e4ndert, ein Verlustgesch\u00e4ft. Bevor Unternehmen ihre Geb\u00e4udekosten senken, sollten sie unbedingt den tats\u00e4chlichen Bedarf ihrer Mitarbeiter analysieren und sich ein genaues Bild davon machen, wie sie die B\u00fcrogeb\u00e4ude nutzen.<\/p>\n

W\u00e4hrend Unternehmen die R\u00fcckkehr ins B\u00fcro planen, m\u00fcssen sie \u00fcberlegen, wie sie ihre R\u00e4umlichkeiten optimieren und die Arbeitsbedingungen f\u00fcr alle Mitarbeiter verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n


\n Die 5\u00a0Ziele der Optimierung von R\u00e4umlichkeiten<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Es gibt keinen perfekten Musterentwurf. Jedes Unternehmen ist einzigartig und muss sich auf seine eigenen Daten (Bed\u00fcrfnisse, Standorte und Ziele) und seine Kultur st\u00fctzen. Ich habe f\u00fcnf nicht vollst\u00e4ndige Ziele f\u00fcr die Optimierung von R\u00e4umlichkeiten und grundlegende Leitlinien f\u00fcr die Optimierung von B\u00fcror\u00e4umen aufgef\u00fchrt.<\/p>\n

Die Umsetzung dieser Leitlinien erfordert ein gleichzeitiges Denken auf drei verschiedenen Ebenen.<\/p>\n

Erstens: B\u00fcrogeb\u00e4ude und deren Gestaltung. Es geht darum, sicherzustellen, dass die Bed\u00fcrfnisse der (gegenw\u00e4rtigen oder zuk\u00fcnftigen) Arbeitskr\u00e4fte am Arbeitsplatz erf\u00fcllt werden.<\/p>\n

Zweitens: Bewertung der Meetingkultur im Unternehmen und Festlegung einer Strategie f\u00fcr die Schulung oder den Anreiz f\u00fcr die Mitarbeiter, ihre Gewohnheiten zu \u00e4ndern, falls erforderlich. Die Meetingkultur basiert meist auf Vertrauen. Mitarbeiter m\u00fcssen sich darauf verlassen k\u00f6nnen, dass Ihr B\u00fcrogeb\u00e4ude ihnen das bieten kann, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.<\/p>\n

Und drittens: Entwicklung einer Technologiestrategie, denn es ist unwahrscheinlich, dass Sie bei der Optimierung von R\u00e4umlichkeiten und Meetingkultur erfolgreich sein k\u00f6nnen, wenn Sie nicht \u00fcber die richtigen Hilfsmittel verf\u00fcgen.<\/p>\n


\n \"3\u00a0Kreise
\n<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n


\n 1) B\u00fcrogeb\u00e4ude sind optimal konfiguriert<\/strong>
\n<\/span><\/h3>\n

Woher wissen Sie, dass Sie die richtige Anzahl von R\u00e4umen und Schreibtischen haben? Oder dass die Meeting-Bereiche die richtige Gr\u00f6\u00dfe und Ausstattung haben und die besten Umgebungsbedingungen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter bieten?<\/p>\n

Es gibt nur einen Weg: Ausmessen!<\/p>\n

Messen Sie zun\u00e4chst, wie viel Platz Sie haben, wie Ihre Mitarbeiter ihn nutzen und wie zufrieden sie damit sind. Wiederholen Sie den Vorgang anschlie\u00dfend. R\u00e4umlichkeiten k\u00f6nnen immer verbessert werden, und nichts steht jemals still, denn mit Verbesserungen ver\u00e4ndert sich auch das Unternehmen. Dies ist ein fortlaufender Prozess, und Sie brauchen Technologien, die Ihnen Daten liefern, Daten in Erkenntnisse umwandeln und Erkenntnisse in Ma\u00dfnahmen umsetzen. Sensoren mit genauer Personenz\u00e4hlung, Zugang zu Raumkalendern und einem Analysedashboard k\u00f6nnen Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen, wie in diesen Blogs erl\u00e4utert: K\u00f6nnen Sie mich jetzt sehen? Wenn KI eine Maske tr\u00e4gt<\/a> und Wie intelligent ist Ihr Arbeitsplatz?<\/a>.<\/p>\n


\n 2) Meetings finden gleichm\u00e4\u00dfig \u00fcber den Tag verteilt statt<\/strong>
\n<\/span><\/h3>\n

Ich bin immer wieder \u00fcberrascht, wie sehr sich Routinen in unser Leben einschleichen. Wenn man Menschen vor die Wahl stellt, zwischen zwanzig verschiedenen Aufgaben zu w\u00e4hlen, werden sie sich immer f\u00fcr diejenige entscheiden, an die sie gew\u00f6hnt sind \u2013 die, bei der sie sich wohl f\u00fchlen. Kombiniert man Routine mit dem Weg des geringsten Widerstands, entstehen Gewohnheiten, die nur schwer zu durchbrechen sind.<\/p>\n

Es bietet sich einfach an, Sarah zu einem Meeting um 10\u00a0Uhr einzuladen, wenn ich davon ausgehe, dass sie dann bereit und von ihrem Kaffee gest\u00e4rkt ist. Aber 10\u00a0Uhr ist auch die Spitzenzeit f\u00fcr die Zimmerbelegung in meinem B\u00fcrogeb\u00e4ude. H\u00e4tte ich gewusst, dass Sarah Fr\u00fchaufsteherin ist wie ich, h\u00e4tten wir beide um 8\u00a0Uhr ein Meeting abhalten und den Raum dann f\u00fcr jemand anderen freigeben k\u00f6nnen.<\/p>\n

Gewohnheiten wie diese f\u00fchren zu einer hohen Nachfrage und zu Nutzungsspitzen in den Kernzeiten. Durch die Kenntnis der tats\u00e4chlichen Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter und das Angebot alternativer Zeiten l\u00e4sst sich in den Kernzeiten wertvoller Arbeitsplatz schaffen.<\/p>\n


\n 3) Ressourcen werden in Echtzeit verbraucht<\/strong>
\n<\/span><\/h3>\n

Einer meiner Kollegen, der f\u00fcr den B\u00fcrogeb\u00e4udebereich bei Cisco arbeitet, hat die Wahrscheinlichkeit von leeren Meetings in R\u00e4umen gemessen, je nachdem, wie lange im Voraus sie reserviert wurden. Seine Ergebnisse waren eindeutig. R\u00e4ume, die Minuten vor der Nutzung reserviert werden, werden zu 100\u00a0% genutzt. Bei R\u00e4umen, die zwei Wochen im Voraus reserviert werden, betr\u00e4gt die Wahrscheinlichkeit, dass sie genutzt werden, nur 20\u00a0%. Zu \u00dcberbuchung und Nichterscheinen kommt es bei R\u00e4umen, die gebucht werden, aber nur teilweise oder gar nicht genutzt werden. Tats\u00e4chlich geben 89\u00a0% der Arbeitnehmer<\/a> an, dass sie von den Erfahrungen im B\u00fcro frustriert sind. Dabei rangieren gebuchte, aber nicht genutzte Meeting-R\u00e4ume auf Platz\u00a02<\/sup> der frustrierendsten Erfahrungen, gleich hinter der Frage, wie die Ausstattung der Meeting-R\u00e4ume funktioniert.<\/p>\n

Es steht au\u00dfer Frage, dass die R\u00e4ume n\u00e4her an dem Zeitpunkt gebucht werden sollten, an dem man sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt. Die eigentliche Frage lautet dann: Warum sollten meine Mitarbeiter im Voraus reservieren m\u00fcssen?<\/p>\n

Daf\u00fcr gibt es mehrere Gr\u00fcnde und mehrere L\u00f6sungen. Aber es gibt noch weitere Vorteile, wenn Bedarf und Nutzung n\u00e4her zusammengebracht werden. Die Bedingungen \u00e4ndern sich selten von einer Minute auf die andere, aber innerhalb von zwei Wochen schon. Ist die Anzahl der Teilnehmer dieses Meetings immer noch gleich? Sind sie im B\u00fcro anwesend oder arbeiten sie von zu Hause aus? Durch die rechtzeitige Reservierung bzw. Zuweisung eines Meeting-Bereichs k\u00f6nnen Sie auch den richtigen Raum buchen und so die Kapazit\u00e4t und sogar die Entfernung vom Raum optimieren.<\/p>\n


\n 4) R\u00e4ume sind voll ausgelastet<\/strong>
\n<\/span><\/h3>\n

Wir haben auch die Belegungsrate der R\u00e4ume gemessen. Auch dies war eine Offenbarung. In den R\u00e4umen befinden sich systematisch weniger Personen als vorgesehen. Das kann an der Ausstattung eines bestimmten Raums liegen. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Mitarbeiter gro\u00dfe R\u00e4ume f\u00fcr kleine Besprechungen reservieren, weil sie die einzigen sind, die mit einem digitalen Whiteboard ausgestattet sind. Oft liegt es auch an der Konzeption der R\u00e4umlichkeiten. Das B\u00fcro mag f\u00fcr Spitzenbelastungen ausgelegt sein, aber diese Spitzen treten nur sehr selten auf.<\/p>\n

Wissen Sie genau, wie viel Platz durch die Nichtbelegung von R\u00e4umen verschwendet wird?<\/p>\n

Wir nennen dies die \u00fcbersch\u00fcssige Raumkapazit\u00e4t, also den durchschnittlich leeren Raum, der bei Meetings nicht genutzt wird. Einfach ausgedr\u00fcckt: Ein Raum f\u00fcr 10\u00a0Personen, der im Durchschnitt von 2\u00a0Personen genutzt wird, bedeutet eine Verschwendung von 80\u00a0% der Sitzpl\u00e4tze in Meeting-R\u00e4umen. Es ist also sehr wichtig, nicht nur zu messen, ob ein Raum belegt ist, sondern auch seine Belegung in Bezug auf die Anzahl der Personen zu erfassen. Die Raumbelegung wird von Webex Rooms Devices<\/a> kontinuierlich und genau erfasst.<\/p>\n


\n 5) Meetings sind hybrid<\/strong>
\n<\/span><\/h3>\n

Da bei 98\u00a0% der Meetings mindestens ein Remote-Teilnehmer anwesend ist<\/a>, werden Videoger\u00e4te in Zukunft ein unverzichtbarer Bestandteil von Meeting-R\u00e4umen sein. R\u00e4ume ohne Videoger\u00e4te isolieren Remote-Teilnehmer und zwingen sie dazu, nur zuzuh\u00f6ren, statt sich zu beteiligen.<\/p>\n

Mit Videol\u00f6sungen in jedem Raum k\u00f6nnen Sie Br\u00fccken zwischen den R\u00e4umen schlagen, was zur L\u00f6sung der oben genannten Probleme\u00a03 und\u00a04 beitr\u00e4gt.<\/p>\n

\"Geb\u00e4udegrafik,


\n<\/a> Abbildung\u00a01: So wurden Geb\u00e4ude vor COVID-19 genutzt<\/p><\/div>\n

Bei der Optimierung von B\u00fcrofl\u00e4chen geht es nicht nur darum, Kosten zu sparen, sondern auch darum, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern, Konflikte zu reduzieren und es den Mitarbeitern zu erm\u00f6glichen, ihre Arbeit schnell und einfach zu erledigen.<\/p>\n

In meinem letzten Beitrag<\/a> habe ich er\u00f6rtert, wie Webex diese Herausforderungen angeht und bew\u00e4ltigt, damit Sie Ihren Arbeitsplatz optimieren, eine sicherere Arbeitsumgebung schaffen und sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre Mitarbeiter produktiv und engagiert bleiben.<\/p>\n

Bitte z\u00f6gern Sie nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen oder uns in den Kommentaren zu berichten, wie Sie die Optimierung Ihrer B\u00fcroumgebung angehen.<\/p>\n

\n

Aufbau eines hybriden Arbeitsplatzes <\/a><\/h3>\n<\/blockquote>\n

Weitere Informationen<\/strong><\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/how-intelligent-is-your-workplace<\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/a-blueprint-for-hybrid-workplaces<\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bei der Optimierung von B\u00fcrofl\u00e4chen geht es nicht nur darum, Kosten zu sparen, sondern auch darum, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern, Konflikte zu reduzieren und es den Mitarbeitern zu erm\u00f6glichen, ihre Arbeit schnell und einfach zu erledigen.<\/p>\n","protected":false},"author":5412,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1569,5263],"tags":[3851,15232,562,2079,5355,5471],"class_list":["post-389794","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hybrides-arbeiten","category-zusammenarbeit","tag-collaboration-solutions","tag-collaboration-solutions-de","tag-collaboration-tools","tag-tools-fur-die-zusammenarbeit","tag-transformation-des-arbeitsplatzes","tag-webex-meetings-de-2"],"acf":[],"yoast_head":"\nOptimierung von Meeting-R\u00e4umen f\u00fcr hybrides Arbeiten | Webex Blog<\/title>\n<meta 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