Einfache und sichere Zusammenarbeit
In den modernen und digitalen Arbeitsumgebungen von heute überschreitet Teamwork organisatorische und funktionale Grenzen. Eine effektive, sichere und kompatible Zusammenarbeit mit Ihren Stakeholdern, Partnern und Kunden ist für die Verbesserung der Produktivität von größter Wichtigkeit.
Compliance, Sicherheitskontrollen und Richtlinien der Administration variieren stark zwischen Organisationen und Branchen vertikalen. Bei einer modernen Kollaborationsplattform ist es von entscheidender Bedeutung, die Flexibilität zur Vereinfachung der Kommunikation mit externen Teilnehmern außerhalb der Organisation des Benutzers zu bieten, die mit Sicherheitskontrollen gekoppelt ist, die die Abarbeitung für Benutzer minimieren.
Webex Teams Team verfügt über eine reihe von Funktionen, die Compliance, administrative Steuerelemente und Transparenz umfasst – für ein sicheres Zusammenarbeitserlebnis.
Standardmäßig handelt es sich Webex Teams um eine offene Plattform, die es Den Nutzern ermöglicht, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation mit anderen zu kommunizieren – ohne dabei die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und -Kontrolle zu beenden.
Compliance
Organisationen müssen interne und externe Regeln und Vorschriften einhalten. Unternehmen in regulierten Branchen müssen zusätzlich zu ihren eigenen Richtlinien zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Datenschutzrichtlinien einhalten. Cisco Webex Teams Unternehmen die Einhaltung von Datenschutz vor Datenverlust durch integration mit führenden CASB-Lösungen wie Cisco Cloudlock . Diese Integrationen ermöglichen Einblick in alle benutzergenerierten Inhalte mit sofortiger Erkennung und Korrektur von Benutzeraktionen und Posts, die Ihre Compliance-Richtlinien verletzen.
Darüber hinaus unterstützt Cisco Webex Teams „Legal Hold“, um Unternehmen bei der Einhaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung zu unterstützen, um rechtshbindung zu unterstützen. Während eines Rechtsstreits kann es erforderlich sein, dass Unternehmen Daten für einen Zeitraum beibehalten, der länger als die normale Aufbewahrungsrichtlinie ist. In diesem Fall kann „Legal Hold“ aktiviert werden, um sicherzustellen, dass relevante Informationen nicht gelöscht, sondern aufbewahrt werden, bis der Rechtsstreit oder die Untersuchung abgeschlossen ist.
Kontrolle
Unter bestimmten Umständen und gesetzliche Umgebungen kann es notwendig sein, die Kommunikation mit externen Nutzern zu blockieren, die zu einer anderen Organisation gehören. Administratoren können diese Richtlinie durchsetzen und externe Kommunikation einfach durch integrierte Steuerungen Webex Teams. Bei entsprechender Konfiguration können Benutzer in der Organisation keine Nachrichten mehr an Benutzer außerhalb ihrer Organisation senden. Wir verbessern diese Funktion, um eine beschränkte Kommunikation nur für Benutzer in genehmigten Domänen über eine Whitelist zu ermöglichen, die von Administratoren erstellt und verwaltet wird.
Sichtbarkeit
Die Kommunikation mit Nutzern außerhalb einer Organisation stellt eine relativ erhebliche Risiko- und Risikofläche dar. Bei einigen Messaging-Lösungen sind Administratoren und Compliance-Teams nicht sichtbar, wenn Benutzer mit Personen außerhalb ihrer Organisation kommunizieren. Webex Teams ermöglicht Benutzern aus mehreren Unternehmen das Erstellen von unternehmensübergreifenden Kanälen und Administratoren oder Compliance-Beauftragte beider Unternehmen, um Einblick in die Kommunikationen von Benutzern zu erhalten, die zu ihren jeweiligen Organisationen gehören.
Das integrierte ediscovery-Suchtool bietet Compliance-Beauftragten die Möglichkeit, Inhalte, die von bestimmten Verwaltenern (Benutzern) erstellt wurden, in einem Zeitraum von Interesse zu suchen und zu extrahieren.
Viele Unternehmen haben zudem in Content Management (ECM)-Lösungen des Unternehmens investiert. Webex Teams ermöglicht die Integration in ECM-Lösungen wie Microsoft OneDrive und SharePoint Online und stellt sicher, dass nur von der ECM-Lösung zugelassene Dateien über die Webex Teams. Zugriffssteuerungsrichtlinien und -berechtigungen, die im Content-Management-System konfiguriert wurden, erweitern sich nahtlos auf Benutzer Webex Teams, ohne dass eine Replikation erforderlich ist.
Für das Setup sind keine Bereitstellungskosten erforderlich, d. Webex Control Hub. Außerdem ist keine Änderung an Ihren vorhandenen Richtlinien zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) erforderlich oder der Kauf zusätzlicher Lizenzen ist erforderlich. Außerdem bietet Webex Teams IT-Administratoren im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern volle Kontrolle, sodass sie entscheiden können, welche SharePoint Online- und OneDrive-Domänen oder office 365 Tenant sie verwenden möchten. Dies bedeutet, dass benutzern nur IT-genehmigte Domänen zur Verfügung stehen. Dadurch wird das Risiko der Datensparsame minimiert und gleichzeitig ein größerer Schutz vor Bedrohungen durch Malware bietet.
Webex Teams können IT-Manager auch den Speicher von Benutzerdokumenten in der Webex-Cloud deaktivieren, ohne dass dies die Workflows der Benutzer beeinflussen muss. Alle Benutzerdateien können NUR im ausgewählten IT-Dateispeichersystem gespeichert werden – einschließlich Dateivorschauen. Die Konfiguration der Content-Management-Einstellungen ist ganz einfach wie unten dargestellt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Cisco Collaboration Ihre Daten mit unserer einzigartigen End-to-End-Verschlüsselung schützen kann:
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Mitwirkende:Raj Kumar, Produktmanager, Webex Enterprise Security und Compliance Raj ist Produktmanager für Sicherheit und Compliance von Webex Unternehmen und konzentriert sich auf 
Content-Management für Unternehmen, End-to-End-Verschlüsselung von Kundeninhalten und Compliance.
Rajs Hintergrund befindet sich in Cloud-Diensten und -Anwendungen der Unternehmensklasse. Sie hat bei Microsoft, Amazon und Oracle gearbeitet. Er verfügt über den Abschluss eines Master of Science für Computerwissenschaften & Ingenieurwissenschaften an der University of Elektrotechnik sowie eines Bachelor-Abschlusses für Elektrotechnik vom Indian Institute of Technology (IIT).
Mitwirkende: Ramesh Bodapati, Senior Manager, Product Management Ramesh Bodapati konzentriert sich auf das
Produktmanagement für Cisco Webex Control Hub.
Ramesh hat einen umfangreichen Hintergrund, inklusive Hardwaredesign, Firmware-Design, Software-Design und Produktmanagement in einer Vielzahl von Lösungen; einschließlich Dienstprogrammen, wo er sich auf die Messung der tatsächlichen Nutzung spezialisierte, um die entsprechende Rechnung zu berechnen (basierend auf der Auslastung). Ramesh hat seinen BS in BERKELEYS von UC Berkeley und MS von Stanford erworben.
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