El valor de una experiencia de pizarra blanca sin inconvenientes

¿Cómo ayuda el uso de una pizarra blanca?

Todos hemos estado en una reunión en la que un momento de lucidez resulta en una idea brillante, pero capturarla en la presentación que se muestra implica una experiencia de usuario con un recorrido largo y complicado: tomar una captura de pantalla, pasar a un software de anotación, pegar el contenido, buscar la herramienta de anotación, comenzar a escribir, recordar guardar y volver a la presentación. Se trata de un recorrido que dicta el presentador, lo que obliga al resto de los participantes de la reunión a esperar con ansias hasta que llegue el momento de volver a colaborar. Es por eso que el uso de una pizarra blanca puede resultar útil.

Más información sobre el uso de una pizarra blanca digital con Webex Board

Las pantallas interactivas intentan resolver esto ofreciendo una interfaz común lista para que cualquier persona de la sala pueda realizar anotaciones. Sin embargo, la mayoría de las pizarras blancas digitales simplemente transfirieron la complejidad del terreno de las aplicaciones a la interfaz táctil: salir de la presentación, buscar la aplicación de anotaciones, elegir la herramienta de selección, volver a la presentación, hacer una captura de pantalla, volver a la aplicación de anotaciones, pegar la imagen, buscar la herramienta de anotaciones, empezar a anotar, guardar el archivo y volver a la presentación. Cuando hayamos salido de todo ese laberinto, el flujo de ideas se habrá dispersado y la inspiración se habrá desvanecido.

¿Por qué realizar anotaciones con Cisco Webex Board?

¿No sería más sencillo si pudiéramos anotar en todo sobre la marcha? ¿Dejar que todo el público se involucre y comparta el contenido con aquellas personas que asistan de forma remota? Webex Board simplifica el flujo de trabajo, ya que permite anotar directamente en el contenido que aparece en pantalla, sin tener que usar herramientas adicionales ni necesidad de copiar y pegar. Independientemente de si se trata de una presentación remota, una aplicación web o la pantalla compartida de una computadora portátil, se pueden realizar anotaciones en todo.

«Cisco Webex Board tiene todo lo que necesitan los equipos para colaborar, a saber: una pizarra blanca intuitiva, videoconferencias de alta calidad y aplicaciones web integradas. Según nuestra evaluación, Webex Board es el mejor dispositivo en su clase para todos los escenarios de implementación y tiene todo lo que usted necesita para reunir a las personas y fomentar la creatividad». – Vaishno Srinivasan, analista de la industria, Tecnologías de Información y Comunicaciones, Frost & Sullivan

Esto se vuelve aún más evidente en entornos de ingeniería. Tradicionalmente, los archivos CAD se guardan en formato PDF para realizar anotaciones o requieren herramientas patentadas que solo están disponibles para los pocos usuarios que tienen el software instalado. Con Webex Board, si debe realizar una anotación en un momento dado, puede hacerlo, independientemente del software utilizado. Simplemente escriba donde quiera y permita a los integrantes de su equipo desarrollar las ideas de los demás. Las imágenes con anotaciones se almacenan como pizarras blancas en Webex Board, y se puede acceder a ellas en cualquier momento, desde cualquier lugar, en la aplicación Webex Teams.

La aplicación Cisco Webex Teams le permite retomar el trabajo desde donde lo dejó

Lo mejor se obtiene cuando combina Webex Board con Webex Teams. Webex Board detecta a todos los participantes de la sala mediante Webex Teams y le sugiere automáticamente que comparta el contenido de la pizarra blanca con esas personas en un espacio de Webex Teams, de modo que no tenga que perder tiempo buscando direcciones de correo electrónico o tratando de recordar quién participa. De esta manera, los usuarios pueden compartir el contenido en la parte trasera de la sala o en ubicaciones remotas utilizando sus dispositivos personales para que todos los integrantes de la reunión puedan colaborar: todo en tiempo real, con la misma experiencia sin inconvenientes.

Consulte la crítica completa de Webex Board 55S de Alan Greenberg, analista sénior y socio de Wainhouse Research, y descubra las ventajas que encontró su equipo:

Por qué utilizar una pizarra blanca con todo su equipo

Las mejores ideas surgen de la colaboración. Cuando desarrollamos Webex Board, nos propusimos brindar una experiencia de anotación sin inconvenientes, donde la interfaz nunca obstaculizara el surgimiento de una idea. Webex Board es tan fácil de usar que no se pierde tiempo en curvas de aprendizaje o buscando herramientas, por lo que las grandes ideas no se desvanecen en la reunión; fluyen más rápido y dan frutos.

Obtenga más información sobre el uso de una pizarra blanca digital con Webex Board y vea el video con las principales conclusiones de Wainhouse Research tras evaluar Webex Board 55S.