Un nuevo estándar para las reuniones de vídeo híbridas

Dado que los lugares de trabajo se están convirtiendo en centros conectados para que las personas se unan y colaboren, es imperativo mirar más allá de la experiencia de la sala de reuniones tal como la conocíamos antes de la pandemia. Se ha hablado mucho de reducir la distancia que separa a las personas que están en el hogar, en movimiento o en la oficina. A medida que todo el sector vive la transición hacia el trabajo híbrido, el diseño de la sala de conferencia moderna plantea interrogantes: ¿Cómo podemos adaptar los espacios de reunión físicos para el trabajo híbrido a escala de una manera que no atasque a los equipos con una administración de hardware compleja? ¿Cómo podemos repetir o mejorar las interacciones presenciales para asegurarnos de que nadie se quede atrás por experiencias de reuniones inferiores? Además, ¿cuál es el papel de la tecnología de colaboración en la promoción de una cultura de bienestar, compromiso, apoyo y conexión en la transición de regreso a la oficina? Como indicó una encuesta reciente del sector, un asombroso porcentaje de los trabajadores del conocimiento (88%) se sentían frustrados con las experiencias tecnológicas en la oficina. Por lo tanto, los espacios de trabajo híbridos y las salas de reuniones en esta nueva era del trabajo requieren una combinación de flexibilidad, conferencias envolventes, inclusión e inteligencia que converjan en una experiencia fluida.¹ Es por eso por lo que nos propusimos proporcionar herramientas para apoyar la conexión humana e infundir fluidez en el recorrido del lugar de trabajo. Ya sea que se trate de soluciones flexibles para la oficina en el hogar, como Webex Desk Mini, escritorios compartidos en espacios compartidos reinventados con Webex Desk Hub o soluciones de sala integradas sin concesiones con el galardonado Webex Board Pro, hemos estado diseñando dispositivos para potenciar la experiencia de colaboración y mantener a todos conectados.

Webex Room Bar: un nuevo estándar para las reuniones híbridas

Hace unos años, lanzamos el Webex Room Kit Mini con el objetivo de ser pioneros en el espacio de la barra de vídeo para salas y espacios de reunión más reducidos. Estoy encantado de compartir que ahora estamos llevando la tecnología a un nivel totalmente nuevo mediante la introducción de la última adición a nuestra oferta de dispositivos de sala de próxima generación: el nuevo Webex Room Bar. Por lejos, es la solución de barra de vídeo con más características, más flexible y más inteligente disponible en la actualidad, diseñada para salas de reunión y espacios de trabajo reducidos. Veamos con más detalles cómo Room Bar está estableciendo un nuevo estándar para las videoconferencias y la colaboración híbrida.

Habilitar espacios de trabajo flexibles

Room Bar se ha diseñado para ofrecer una mayor flexibilidad a través del vídeo permitiendo más espacios de trabajo y admitiendo más opciones de configuración, múltiples plataformas de reuniones e integraciones de espacios de trabajo. Lleve la experiencia envolvente de la doble pantalla a su espacio de conferencias para lograr vídeos en directo y un uso compartido de contenido espectaculares. Entre a las reuniones en Webex, Microsoft Teams, Google Meet o Zoom: nosotros nos encargamos de todo. O aumente la experiencia para abarcar incluso más espacios de reunión conectando la barra de vídeo a un micrófono externo y tenga la seguridad de que todos en la sala se escucharán con claridad. Además, Room Bar está disponible en dos hermosas opciones de color, First Light Gray o Carbon Black, para que pueda elegir en función de lo que mejor se adapte a su entorno.

Aumente su sala con conferencias envolventes

Cuando se trata de facilitar reuniones más atractivas y naturales, no nos limitamos a hablar. Hoy en día, casi todas las reuniones incluyen participantes remotos, por lo que las salas para sesiones grupales, los espacios de reunión, los espacios compartidos y las salas de conferencia deben estar equipados con la tecnología adecuada para que las reuniones híbridas sean fluidas. Con Room Bar, puede disponer de vídeo en alta definición, seguimiento inteligente del orador y vistas inteligentes de la cámara, sonido espacial emitido más cerca de la transmisión de vídeo en directo del orador remoto, uso compartido de contenido 4K envolvente y cancelación de ruido líder en el sector basada en IA. Con esto, todos los participantes de la reunión pueden obtener una experiencia de sala de juntas.

Nivelar el campo de juego para todos en la reunión

Webex Room Bar lo ayuda a nivelar el campo de juego para todos en la sala y en el otro extremo. Imagine reuniones en las que todos estén encuadrados de manera perfecta e igualitaria. La nueva cámara de 12 MP ofrece un amplio campo de visión para que las personas sentadas más cerca del dispositivo, en salas de reunión más reducidas, por ejemplo, sigan siendo captadas. Acceda a la traducción, los subtítulos en directo, los gestos y las reacciones, así como a las aplicaciones integradas, como Slido, para que las reuniones sean más inclusivas y atractivas para todos los participantes. La interfaz de usuario uniforme e intuitiva es fácil de usar, y elimina las fricciones y las frustraciones que históricamente se han asociado al uso de equipos de conferencia.

Incorpore la inteligencia al espacio de trabajo

A medida que las empresas reinventan sus espacios de trabajo, un aspecto clave de este proceso es cómo hacer que el lugar de trabajo sea más inteligente y, al mismo tiempo, permitir que las personas controlen su recorrido en la oficina para que se adapte mejor a su estilo de trabajo. Room Bar viene con Webex Room Navigator, el galardonado panel táctil que proporciona acceso instantáneo a los controles del dispositivo y de la sala. Entre a una reunión con un solo toque (o incluso con su voz con Webex Assistant), cambie la disposición de los vídeos o acceda a las aplicaciones de la experiencia en el lugar de trabajo, todo al alcance de la mano. Al igual que el resto de nuestros dispositivos de sala, esta barra de vídeo compacta utiliza tecnología de ultrasonido inteligente para detectar presencia en la sala, lo que permite la “activación” automática y el recuento de personas para realizar un seguimiento de la utilización de la sala y facilitar una mejor planificación de los recursos. Con Room Bar, tiene la libertad de usar el dispositivo como un dispositivo alimentado por códec o como un periférico USB. Conecte Room Bar a su computadora portátil con un solo cable USB-C para obtener una experiencia envolvente de vídeo, audio y contenido utilizando cualquier plataforma de reunión.

Una barra de vídeo fácil de configurar y escalar

Habilitar vídeos a escala en sus espacios de trabajo reducidos nunca ha sido tan fácil. Ya sea que necesite llevar vídeo a una sala de conferencia o equipar todo un campus con videoconferencias multiplataforma confiables, Room Bar es la solución adecuada que es fácil de implementar, atractiva para usar, fácil de administrar y más asequible de mantener, y, además, crea un lugar de trabajo verdaderamente conectado. Dispone de todos los componentes fundamentales para una instalación simplificada y una configuración sencilla en todos los terminales para que pueda poner en marcha su implementación en poco tiempo. Gracias a Control Hub, puede administrar no solo la barra de vídeo, sino toda la implementación de Webex, incluidos los dispositivos, los usuarios, las integraciones y los espacios de trabajo, con una experiencia de administración perfecta desde el aprovisionamiento y la resolución de problemas hasta la información sobre el espacio de trabajo.

Apoyar el bienestar y la sostenibilidad

Como comentamos en un blog anterior, Room Bar va más allá de “solo” habilitar videos en sus espacios. Los sensores incorporados en el panel táctil le permiten realizar un seguimiento de las condiciones de la sala en tiempo real para asegurarse de que sus equipos obtengan un entorno optimizado. Las macros inteligentes pueden activar alertas automáticas para recordar a los usuarios las pautas de seguridad, mientras que la señalización digital ayuda a mantener a su fuerza laboral y a los visitantes informados y comprometidos. La sostenibilidad no es solo un ejercicio de marcar casillas, sino que es inherente a la forma en que diseñamos y producimos nuestros productos. En consonancia con nuestro compromiso con la economía circular, Room Bar está diseñado para apoyar un futuro sostenible para todos: desde los materiales que utilizamos, la forma en que diseñamos el dispositivo y su embalaje, la manera en que mejoramos el envío y optimizamos su huella de carbono mientras está en uso, hasta el alargamiento del ciclo de vida del producto a través de su fácil reparación, reacondicionamiento y reciclaje. Pronto compartiremos más información sobre este recorrido, ¡así que esté atento!

Llevar las grandes ideas a las salas pequeñas

Como analizamos, Webex Room Bar es un dispositivo de sala compacto pero potente que proporciona experiencias de reunión flexibles, inteligentes e inclusivas en sus espacios de reunión y salas de reuniones más pequeñas. Está diseñado para transformar su lugar de trabajo para el trabajo híbrido de forma rentable, manejable y sencilla. No podría estar más entusiasmado por compartir esta nueva solución con el mundo y ya quiero ver cómo Webex Room Bar ayudará a las empresas de todo el mundo a replantear sus espacios de trabajo y a resolver los desafíos del trabajo híbrido. ¡Nos esperan tiempos emocionantes! —

¿Desea experimentar Webex Room Bar de primera mano? Todavía está a tiempo de visitar el estand de Webex (#2K100 en el Hall 2) en Integrated Systems Europe (ISE) en Barcelona y participar en nuestras demostraciones de espacios de trabajo experimentales. ¿Quiere conocer más sobre Webex Room Bar? Visite nuestro sitio web para ver un recorrido visual que muestra cómo la solución puede habilitar sus espacios de trabajo para el trabajo híbrido. Lea nuestro nuevo libro electrónico sobre cómo Webex Room Kits puede habilitar espacios de trabajo flexibles desde la oficina exclusiva hasta el espacio de reunión y las grandes salas de conferencias.

¹ Información de la encuesta: Tendencias de videoconferencias en salas de reuniones, impulsores y COVID-19, Wainhouse Research, segundo trimestre de 2020.