{"id":17147,"date":"2020-04-01T12:30:30","date_gmt":"2020-04-01T19:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/4-consejos-para-realizar-una-reunion-excelente\/"},"modified":"2021-10-14T16:12:53","modified_gmt":"2021-10-14T23:12:53","slug":"4-consejos-para-realizar-una-reunion-excelente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/es\/colaboracion\/videoconferencias\/4-consejos-para-realizar-una-reunion-excelente\/","title":{"rendered":"4 consejos para realizar una reuni\u00f3n excelente"},"content":{"rendered":"<h2>Vuelva a llevar la productividad a sus reuniones<\/h2>\n<p>El cliente potencial de tener que pasar por una reuni\u00f3n no siempre expulsa a todos. Aunque las reuniones tienen el potencial de ser reuniones divertidas y motivacionales que tambi\u00e9n ayudan a llevar adelante los proyectos, muchas de ellas no cumplir\u00e1n con esa promesa.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 puede salir mal en una reuni\u00f3n t\u00edpica?<\/p>\n<p>En ocasiones, las reuniones pueden consumir mucho tiempo y hacer que los participantes se sientan desconectados de lo que sucede en toda la empresa en grande:<\/p>\n<ul>\n<li>De hecho, las reuniones innecesarias son la p\u00e9rdida de tiempo N.\u00f3 1 en la mayor\u00eda de las oficinas, que se contabilizan para las horas m\u00e1s nuevas y mil millones de horas de productividad desperdiciadas <a href=\"https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/boost-your-meeting-effectiveness\">todos los meses.<\/a><\/li>\n<li>Hasta un tercio de todas las reuniones de un mes determinado se consideran improductivas, y no es dif\u00edcil ver por qu\u00e9: Entre inicios tarde, agendas desenfocadas y tecnolog\u00eda de colaboraci\u00f3n desactualizado, muchos participantes no pueden mantenerse ocupados.<\/li>\n<li>Las reuniones improductivas tambi\u00e9n tienen los costos exactos de las reuniones. Por ejemplo, una \u00abreuni\u00f3n de 1 hora\u00bb en realidad es mucho m\u00e1s larga, ya que quita esa cantidad de tiempo de todos los que se unen a ella. Por lo tanto, si hay 10 asistentes, la reuni\u00f3n realmente est\u00e1 consumiendo 10 horas que podr\u00edan canalizarse en otro lugar.<\/li>\n<li>En l\u00edneas similares, las reuniones tradicionales requieren espacio de oficina. En sala de conferencia de que alguien podr\u00eda estar usando para tomar una llamada importante debe dedicarse a una gran recopilaci\u00f3n que podr\u00eda terminar por no ser tan productiva de todas maneras.<\/li>\n<li>Los trabajadores remotos se pueden sentir aislados cuando las reuniones no son atractivas. La comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n ineptos, as\u00ed como la falta de comunicaci\u00f3n, son uno de los inconvenientes m\u00e1s importantes para trabajar en forma remota, y la forma en que se ejecutan las reuniones es una gran raz\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el lado brillante, las reuniones no tienen que ser improductivas. Con las herramientas correctas en apoyo de una estrategia integral, puede realizar reuniones que cubran todo lo que desea y mientras mantiene a todos comprometidos. Y ahora, con tantas personas trabajando desde su casa, es importante comprender c\u00f3mo ayudar a los empleados a sentirse conectados. Aqu\u00ed hay cuatro consejos comprobados para llevar sus reuniones al siguiente nivel.<\/p>\n<h2>Sugerencia #1: Enviar una agenda por escrito por adelantado y establecer contexto<\/h2>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 hay tantas reuniones sin desenfocar? Como nadie m\u00e1s que el anfitri\u00f3n es posible, realmente sabe qu\u00e9 va a suceder o qui\u00e9n est\u00e1 participando.<\/p>\n<p>Es por ello que es importante enviar una agenda que contenga los principales puntos que desea cubrir en el tiempo asignado. En Webex, puede agregar una agenda directamente a su invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Tener una agenda crea una estructura y lo ayuda a maximizar el tiempo que tiene. Una vez que anota todo y se asegura de que est\u00e9 cubierto punto por punto, incluso podr\u00eda descubrir que a\u00fan le queda tiempo y puede finalizar la reuni\u00f3n m\u00e1s temprano, lo que es una buena noticia para la productividad de todos, ya que pueden volver a otras tareas.<\/p>\n<p>En cuanto al establecer el contexto sobre qui\u00e9nes estar\u00e1n en la reuni\u00f3n, este es el lugar donde las soluciones de colaboraci\u00f3n cultural pueden hacer una diferencia real. Estas plataformas basadas en AI pueden extraer informaci\u00f3n de varias fuentes, como perfiles de medios sociales p\u00fablicos y diversos <a href=\"https:\/\/www.webex.com\/the-future-of-work.html\">directorios, para crear contexto y permitir una colaboraci\u00f3n<\/a> m\u00e1s perfecta<\/p>\n<h2>Sugerencia #2: Facilitar la participaci\u00f3n en la reuni\u00f3n<\/h2>\n<p>\u00bfCu\u00e1nto tiempo de reuni\u00f3n se pierde al solo intentar iniciar la sesi\u00f3n? Es posible que los invitados tengan que acargar sus bandejas de entrada para encontrar la llamada directa o el enlace, e incluso cuando est\u00e9n listos, podr\u00edan tener que pasar primero por algunos instantes.<\/p>\n<p>Descargando aplicaciones y complementos, introduciendo un PIN y buscando un dispositivo compatible, estas complicaciones hacen que las reuniones sean demasiado complejas y menos \u00fatiles. Para recuperar el progreso, piense en simplificar el proceso para entrar.<\/p>\n<p>Una plataforma de colaboraci\u00f3n como Webex le permite invitar a cualquier persona y a todos con un simple conjunto de pasos. La mayor\u00eda de las veces, es solo un \u00abpaso\u00bb singular: toque o haga clic en el bot\u00f3n para entrar cuando sea el momento. Ya sea que alguien est\u00e9 utilizando una PC, una Mac, un tel\u00e9fono, una tableta o un sistema de videoconferencias basado en est\u00e1ndares, la participaci\u00f3n es simple.<\/p>\n<h2>Sugerencia #3: Utilice la tecnolog\u00eda de v\u00eddeo, si es necesario<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.webex.com\/video-conferencing\">Las videoconferencias<\/a> proporcionan beneficios de que ninguna otra tecnolog\u00eda de reuniones puede:<\/p>\n<ul>\n<li>Primero, es la mejor manera de sentirse como si est\u00e1 en la misma sala que todos los dem\u00e1s a pesar de estar f\u00edsicamente separados. El video y el audio en alta definici\u00f3n permiten conexiones desde Google de alta calidad en las reuniones.<\/li>\n<li>La segunda, permite que los asistentes vean las reacciones y el idioma corporal en tiempo real. Faltan esos conocimientos en las conversaciones que se suceden a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico, el chat o la llamada telef\u00f3nica tradicional, y son valiosos para salvar divisores culturales.<\/li>\n<li>En tercer lugar, colabora estrechamente con capacidades de colaboraci\u00f3n uso compartido de pantalla grabaciones. Una reuni\u00f3n de v\u00eddeo puede beneficiarse de la compartici\u00f3n en tiempo real de una aplicaci\u00f3n, un documento o toda la pantalla, y tambi\u00e9n puede compartirse f\u00e1cilmente m\u00e1s tarde con cualquier persona que no pueda hacerlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las reuniones de v\u00eddeo son buenas para muchos casos de uso diferentes. Puede configurar una base para poner en contacto con el personal interno, contratar y entrevistas a candidatos para puestos abiertos, organizar un seminario Web y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<h2>Sugerencia #4: Seguimiento seg\u00fan sea necesario<\/h2>\n<p>Cuando finaliza una reuni\u00f3n, en ocasiones, el anfitri\u00f3n env\u00eda un correo electr\u00f3nico que resume lo que sucedi\u00f3 y proporciona un enlace a la grabaci\u00f3n. Este es un buen enfoque, ya que refuerza lo que se cubre y puede ser especialmente \u00fatil para las personas que no pudieron entrar.<\/p>\n<p>Sin embargo, hay otras maneras de hacer un seguimiento m\u00e1s all\u00e1 del correo electr\u00f3nico. Una grabaci\u00f3n de la reuni\u00f3n puede ser muy informativa, adem\u00e1s de la opci\u00f3n de usar una aplicaci\u00f3n de chat para compartir materiales y pensamientos adicionales en tiempo real. Con Cisco Webex, puede realizar un seguimiento con facilidad y organizar las reuniones m\u00e1s productivas posibles.<\/p>\n<blockquote><p>\u00a1Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/cart.webex.com\/sign-up-webex\">al comenzar a usar un plan gratuito hoy<\/a> mismo!<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>\u00a1M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/love-your-meeting\/\">Le encanta su reuni\u00f3n!<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/es\/videoconferencias\/webex-meetings-y-microsoft-teams-juntos-funcionan-mejor\/\">Webex\u00a0Meetings y Microsoft\u00a0Teams: Trabajar mejor<\/a> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/skip-the-trip-with-webex-meetings\/\">juntos Omitir el viaje con Webex Meetings<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones no deben ser improductivas. 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