{"id":17316,"date":"2020-04-28T07:45:41","date_gmt":"2020-04-28T14:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/como-crear-una-agenda-de-videoconferencias\/"},"modified":"2021-10-14T14:41:33","modified_gmt":"2021-10-14T21:41:33","slug":"como-crear-una-agenda-de-videoconferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/es\/colaboracion\/videoconferencias\/como-crear-una-agenda-de-videoconferencias\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una agenda de videoconferencias"},"content":{"rendered":"

Realizar atractivas videollamadas con una agenda de reuniones antes de tiempo<\/h2>\n

Las reuniones pueden ser una parte del tiempo si no se ejecutan correctamente. De hecho, un estudio de 2019 revela que el costo de las reuniones mal organizadas ser\u00eda de US$399 mil millones de d\u00f3lares, solo en los Estados Unidos (1).<\/p>\n

Una manera importante de garantizar que las reuniones se ejecuten sin problemas y de manera eficiente es establecer una agenda antes de la llamada. La configuraci\u00f3n de una agenda es importante, para que todos los asistentes puedan estar preparados. A menudo, los participantes se unen a una reuni\u00f3n, sin saber c\u00f3mo prepararse o de qu\u00e9 se trata la reuni\u00f3n. Por lo tanto, se necesita una reuni\u00f3n de seguimiento, lo que hace que la primera reuni\u00f3n sea m\u00e1s de un tiempo de apoyo que de una llamada productiva.<\/p>\n

D\u00e9 prioridad a su tiempo y energ\u00eda<\/h2>\n

Antes de configurar una agenda, tenga en cuenta las siguientes tres cosas:<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 1. Tenga en cuenta que no tiene que resolver todos los problemas en una reuni\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Piense en lo que se puede lograr.<\/strong><\/p>\n

Las reuniones tienen diferentes objetivos y prioridades. Mientras algunas son reuniones de brainstorm, otras son actualizaciones de estado o presentaciones sobre informaci\u00f3n recopilada o datos de m\u00e9tricas. La lista contin\u00faa, pero una sola reuni\u00f3n no deber\u00eda tratar de ajustar todo en una. Antes de establecer la agenda, comprender qu\u00e9 tipo de reuni\u00f3n desea tener. Esto ayudar\u00e1 a conocer la forma en que los asistentes se preparen con anticipaci\u00f3n y saber cu\u00e1nto tiempo se debe establecer la duraci\u00f3n de la llamada.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Considere hacer las reuniones m\u00e1s cortas<\/strong><\/h2>\n

Los participantes pueden estar m\u00e1s comprometidos y con menos probabilidades de realizar varias tareas en una reuni\u00f3n m\u00e1s corta, saber que pueden volver al trabajo.<\/strong><\/p>\n

Las videoconferencias no deben ser designadas de 30 minutos o<\/a> 1 hora de duraci\u00f3n. S\u00ed, es cierto que a veces se necesita esa cantidad de tiempo, pero considere otros enfoques. Por ejemplo: hagamos una llamada con ideas. Intente establecer la reuni\u00f3n durante 20 minutos y haga que los participantes se preparen con ideas que pueden compartir durante los primeros 10 minutos. Luego, en la segunda mitad de la llamada, haga que las personas intenten pensar en ideas adicionales como grupo. Despu\u00e9s de la llamada, puede acotar las ideas, enviarlas y dejar que las personas voten. O configure una segunda llamada de 10 minutos para pasar por los tres primeros y tener un voto final.<\/p>\n

En el caso de una llamada de lectura, a veces las personas ocupan espacio con informaci\u00f3n que es demasiado importante si no se proporciona una direcci\u00f3n clara. Considere establecer una llamada m\u00e1s corta e instruya al presentador para que le d\u00e9 las tres vi\u00f1etas principales y las tres lecciones principales que se aprendieron. O las tres cosas principales sobre las que se puede mejorar. Esto acortar\u00e1 las llamadas y mantendr\u00e1 a las personas concentrados. Si las personas est\u00e1n interesadas en obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, pueden realizar un seguimiento fuera de la llamada.<\/p>\n

3. No le teman a la prueba y los errores<\/strong><\/h2>\n

Las reuniones pueden verse y sentirse diferentes. Pruebe distintos m\u00e9todos para ver lo que funciona mejor para su empresa.<\/strong><\/p>\n

Las personas trabajan de diferentes maneras. Lo que puede funcionar para una persona, puede que no funcione para otras personas. Despu\u00e9s de una reuni\u00f3n, solicite comentarios. Es posible que se sorprendido con lo que las personas tienen que decir.<\/p>\n

C\u00f3mo planificar y contribuir en las reuniones<\/h2>\n

\u00bfC\u00f3mo deber\u00eda ser su agenda?<\/p>\n

En funci\u00f3n de la tipo de reuni\u00f3n, tenga en cuenta lo siguiente:<\/p>\n