{"id":17548,"date":"2020-08-10T13:36:31","date_gmt":"2020-08-10T20:36:31","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/guia-practica-de-uso-compartido-de-pantalla-sugerencias-para-una-mejor-colaboracion-en-tiempo-real\/"},"modified":"2021-07-09T09:00:48","modified_gmt":"2021-07-09T16:00:48","slug":"guia-practica-de-uso-compartido-de-pantalla-sugerencias-para-una-mejor-colaboracion-en-tiempo-real","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/es\/colaboracion\/videoconferencias\/guia-practica-de-uso-compartido-de-pantalla-sugerencias-para-una-mejor-colaboracion-en-tiempo-real\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda pr\u00e1ctica de uso compartido de pantalla: Sugerencias para una ..."},"content":{"rendered":"

Sugerencias para una mejor colaboraci\u00f3n en tiempo real con uso compartido de pantalla<\/strong><\/h2>\n

La colaboraci\u00f3n efectiva es el mejor grial para los negocios: algo constantemente volver a intentar despu\u00e9s, pero que a menudo nunca se llegaba. Generalmente, no son las fallas de los miembros del equipo y los departamentos, sino m\u00e1s las herramientas de comunicaci\u00f3n y productividad que tienen.<\/p>\n

La colaboraci\u00f3n verdadera es mucho m\u00e1s que un debate de ida y vuelta en una cadena de correo electr\u00f3nico que alcanza los dos d\u00edgitos de las respuestas. Esto significa que los empleados y, en forma m\u00e1s amplia, las unidades de negocio, se coordinan estrechamente entre s\u00ed en la estrategia, la planificaci\u00f3n, la ejecuci\u00f3n y el seguimiento. En realidad, las empresas no pueden depender del correo electr\u00f3nico o de las llamadas en conferencia tradicionales para respaldar ese nivel de colaboraci\u00f3n, especialmente en tiempo real.<\/p>\n

Sin<\/a>embargo, el uso compartido de pantalla se puede utilizar para encender la colaboraci\u00f3n en todos los frentes: ya sea que se unan equipos geogr\u00e1ficamente diversos en una sola videoconferencia para que puedan reunirse con cara a cara y repasar los resultados de proyectos o un informe trimestral, o entrar en una llamada r\u00e1pida de 5 minutos para revisar y editar una presentaci\u00f3n, uso compartido de pantalla puede beneficiar en gran medida a los <\/a> equipos.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se presenta una gu\u00eda de uso de la uso compartido de pantalla para una mejor colaboraci\u00f3n en tiempo real y algunas sugerencias para aprovechar sus ventajas clave.<\/p>\n

Utilizar v\u00eddeo siempre que sea posible<\/strong><\/h2>\n

Ning\u00fan canal es m\u00e1s eficaz o eficiente para la comunicaci\u00f3n que el v\u00eddeo. Aunque es posible tener una conversaci\u00f3n por tel\u00e9fono, el v\u00eddeo fomenta una mayor participaci\u00f3n e interacci\u00f3n, esenciales para la colaboraci\u00f3n. Ver cara a cara o hacer contacto visual mientras comparte su pantalla garantiza que su mensaje resonte con todos los dem\u00e1s de la sala.<\/p>\n

Considere la posibilidad de colocar una pol\u00edtica que haga que los trabajadores a distancia usen el v\u00eddeo de manera predeterminada o con la mayor frecuencia posible. Puede ser dif\u00edcil inspirar la colaboraci\u00f3n verdadera en tiempo real con profesionales que se extienden por diferentes estados y zonas horarias, pero los videos y las uso compartido de pantalla pueden proporcionar las condiciones correctas. Por ejemplo, si bien los equipos a\u00fan pueden utilizar el chat tanto como les guste, requieren que el v\u00eddeo se utilice para cualquier reuni\u00f3n de inicio, actualizaci\u00f3n semesual planificada o reuniones de metas similares.<\/p>\n

Aseg\u00farese de que los equipos sepan c\u00f3mo compartir la pantalla<\/strong><\/h2>\n

El valor que uso compartido de pantalla caracter\u00edsticas que puede proporcionar no ser\u00e1 \u00fatil si sus empleados no han recibido formaci\u00f3n para utilizar la soluci\u00f3n. A medida que implanta una nueva herramienta, se encarga de realizar sesiones de formaci\u00f3n y comentarios. El segundo tipo de comunicaci\u00f3n es crucial; de esta manera, puede solucionar cualquier problema antes de que se conviertan en problemas m\u00e1s significativos con la materialidad del valor o el retorno de la inversi\u00f3n a partir uso compartido de pantalla software.<\/p>\n

Por ejemplo, saber pasar los controles de presentador es esencial para la colaboraci\u00f3n en una videollamada. De esa manera, cada persona que tiene algo que decir o compartir puede hacerlo, con la posibilidad de saber que el resto de los asistentes est\u00e1 centrado en ellos y poder ver los materiales.<\/p>\n

Permitir que los participantes de la reuni\u00f3n se suba al tel\u00e9fono m\u00f3vil<\/strong><\/h2>\n

No hay que decir cu\u00e1ndo podr\u00eda encenderse una Spark de colaboraci\u00f3n, y eso incluye cuando los miembros del equipo est\u00e1n de viaje, en tr\u00e1nsito, o cuando no est\u00e1n en la configuraci\u00f3n de la oficina. Una uso compartido de pantalla m\u00f3vil con una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil facilita la colaboraci\u00f3n al permitir que los asistentes a las llamadas utilicen sus dispositivos m\u00f3viles para entrar a la reuni\u00f3n y utilizar uso compartido de pantalla avanzadas.<\/p>\n

Aliente a los usuarios a ser creativos<\/strong><\/h2>\n

Lo bueno de uso compartido de pantalla es que puede facilitar la<\/a> colaboraci\u00f3n de diferentes maneras y creativas. Aliente a sus equipos a probar uso compartido de pantalla diferentes tipos de reuniones para encontrar formas creativas de usarlas. Por ejemplo, los equipos de ventas y marketing pueden trabajar juntos en una presentaci\u00f3n interactiva en tiempo real, animaciones de ajuste fino o elementos din\u00e1micos antes de la reuni\u00f3n con el cliente.<\/p>\n

Tener una pol\u00edtica de grabaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

La grabaci\u00f3n de una reuni\u00f3n de v\u00eddeo resulta \u00fatil para referencia futura. Los asistentes pueden llamar r\u00e1pidamente a lo que se dijo o compartir el contenido con otro miembro que no estaba all\u00ed. Las videollamadas grabadas ayudan a eliminar brechas de comunicaci\u00f3n y problemas que impactan de manera negativa en la colaboraci\u00f3n. Adem\u00e1s, esto le permite realizar un seguimiento del proceso de pensado si estaba editando un documento en tiempo real. Es vale pensar en un alto nivel sobre una pol\u00edtica para grabar v\u00eddeos con fines de conservaci\u00f3n.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no menos importante, no olvide la seguridad<\/strong><\/h2>\n

Si bien quiere que sus equipos y unidades comerciales trabajen estrechamente entre s\u00ed, son cruciales para proporcionar una plataforma segura para hacerlo. Es posible que tenga en cuenta diferentes temas de seguridad que puede ser necesario incluir: cifrado, administraci\u00f3n de contrase\u00f1as, controles de acceso, infraestructura en la nube, seguridad de hardware y almacenamiento de datos. La seguridad es tan importante como la calidad al investigar software que permite uso compartido de pantalla.<\/p>\n

\u00bfEst\u00e1 listo para uso compartido de pantalla? Eche un vistazo Cisco Webex conocer nuestros productos uso compartido de pantalla o comenzar hoy mismo con un plan<\/u>gratuito.<\/p><\/blockquote>\n

M\u00e1s informaci\u00f3n \u00bfPor qu\u00e9 uso compartido de pantalla funciona mejor para las ventas que las llamadas en conferencia tradicionales 4 consejos de uso compartido de pantalla para gestionar un negocio en crecimiento sin una oficina Personalice las reuniones de equipo con estas cuatro funciones de uso compartido de pantalla todav\u00eda necesita<\/strong> <\/a> <\/a> <\/a> ayuda?<\/strong><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 le gustar\u00eda hacer?<\/p>\n

\u00danase a una reuni\u00f3n en l\u00ednea de Webex<\/a><\/p>\n

Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las reuniones web y las videoconferencias<\/a><\/p>\n

Reg\u00edstrese en Webex<\/a><\/p>\n

Visite nuestra p\u00e1gina de inicio<\/a> o p\u00f3ngase en contacto<\/a> con nosotros directamente para obtener ayuda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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