{"id":382960,"date":"2020-06-24T08:21:55","date_gmt":"2020-06-24T15:21:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.webex.com\/uncategorized-es\/consejos-sobre-como-organizar-un-gran-evento-virtual\/"},"modified":"2020-06-24T08:21:55","modified_gmt":"2020-06-24T15:21:55","slug":"consejos-sobre-como-organizar-un-gran-evento-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/es\/colaboracion\/videoconferencias\/consejos-sobre-como-organizar-un-gran-evento-virtual\/","title":{"rendered":"Consejos sobre c\u00f3mo organizar un gran evento virtual"},"content":{"rendered":"


\n C\u00f3mo organizar un evento virtual con Webex Events<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Acept\u00e9moslo: organizar un evento virtual puede parecer bastante desalentador. Pero no se estrese, \u00a1estamos aqu\u00ed para ayudarlo! Imaginemos que el gran d\u00eda est\u00e1 cerca y que, hasta ahora, ha programado su evento virtual\/webinar con Webex Events y los asistentes ya est\u00e1n inscritos.<\/p>\n

Ahora es posible que est\u00e9 pensando
\n \u201c\u00bfc\u00f3mo puedo mantener a todos interesados<\/span>?\u201d<\/strong>, o \u201c
\n \u00bfc\u00f3mo podr\u00e9 llegar a mi audiencia completa<\/strong>
\n<\/span>?\u201d o simplemente \u201c
\n \u00bf\u00a1c\u00f3mo puedo NO arruinar esto!?<\/strong>
\n<\/span>\u201d<\/p>\n

Bueno, solo si\u00e9ntese, rel\u00e1jese y perm\u00edtanos ayudarlo a liderar el camino de la organizaci\u00f3n de un gran evento virtual.<\/p>\n


\n D\u00edas antes del evento<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Contratar un equipo para el evento<\/a>: puede ser \u00fatil tener miembros del equipo a su lado durante el evento. Considere la posibilidad de contar con un moderador que ayude con las presentaciones, la transici\u00f3n entre los puntos de discusi\u00f3n, la interacci\u00f3n con los miembros de la audiencia a trav\u00e9s del chat y el discurso de cierre.\u00a0 Asimismo, identifique a una o varias personas para que se encarguen del\u00a0sondeo<\/a>\u00a0y del panel de preguntas y respuestas. Esto lo ayudar\u00e1 a concentrarse en ofrecer un contenido de m\u00e1xima calidad. El \u201cequipo del evento\u201d (los encargados de responder a las preguntas y respuestas, los moderadores, etc.) deber\u00eda recibir una invitaci\u00f3n al evento como panelista y no como asistente.<\/p>\n

Reserve un tiempo de ensayo: planifique un \u201cevento de pr\u00e1ctica\u201d de 30 minutos a trav\u00e9s de Webex Events con los que lo ayudar\u00e1n en el evento (panelistas). Aseg\u00farese de que todos entiendan el formato del evento, qu\u00e9 controles utilizar y cu\u00e1l es su rol.<\/p>\n

Compruebe la conexi\u00f3n a Internet: ejecute el informe del \u201cverificador de estado\u201d durante su ensayo para asegurarse de estar totalmente conectado. Para obtener una \u00f3ptima conexi\u00f3n a Internet, le sugerimos conectarse por cable.<\/p>\n

\"Cisco<\/p>\n


\n D\u00eda del evento<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Minimice el ruido de fondo: aseg\u00farese de estar en un lugar tranquilo y casi sin distracciones. Si hay menos ruido de fondo, la audiencia tendr\u00e1 m\u00e1s posibilidades de o\u00edrlo con claridad.<\/p>\n

Verifique la ventana de vista preliminar: elija su plataforma de distribuci\u00f3n de audio y v\u00eddeo, ya sea su computadora, dispositivo de v\u00eddeo, tel\u00e9fono o\u00a0auriculares<\/a>. Le sugerimos utilizar auriculares o micr\u00f3fono para obtener un audio \u00f3ptimo. La ventana de vista preliminar tambi\u00e9n le da la oportunidad de verificar el fondo. \u00bfLa sala de juegos de sus hijos no es el mejor fondo para un evento virtual? Lo entendemos. Personalice su fondo eligiendo uno de los\u00a0fondos virtuales<\/a> o aplique un simple efecto de desenfoque.<\/p>\n

Prep\u00e1rese para la c\u00e1mara: si se ve bien, se sentir\u00e1 bien. Si eso significa usar jeans y una camiseta, \u00a1estupendo! Si eso significa usar saco y corbata, tambi\u00e9n est\u00e1 perfecto. Sin embargo, los colores s\u00f3lidos funcionan mejor frente a la c\u00e1mara. Estar preparado para la c\u00e1mara lo ayudar\u00e1 a establecer el tono de todo el evento.<\/p>\n


\n La hora del espect\u00e1culo: durante el evento<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Encienda el v\u00eddeo: una vez que encuentre su estilo, aseg\u00farese de que su v\u00eddeo est\u00e9 realmente encendido. La interacci\u00f3n cara a cara es muy importante. Encender el v\u00eddeo crea un entorno m\u00e1s \u00edntimo y realista.<\/p>\n

\u00danase antes y\u00a0comience la sesi\u00f3n de pr\u00e1ctica<\/a>: el host, los panelistas y otros miembros del equipo del evento pueden unirse a una sesi\u00f3n de pr\u00e1ctica mientras la audiencia se une, sin que los asistentes los vean ni los oigan. Esta sesi\u00f3n permite que el host y los panelistas se comuniquen entre s\u00ed sin que los asistentes puedan escuchar.\u00a0Permite al host y a los panelistas conectarse, ponerse de acuerdo y asegurarse de que todo funciona correctamente antes de transmitir en directo. Cuando est\u00e9 listo para transmitir en directo, termine la sesi\u00f3n de pr\u00e1ctica. \u00a1Que comience el espect\u00e1culo!\u00a0 (Ahora los asistentes pueden verlo y o\u00edrlo).<\/p>\n

\"Webex<\/p>\n

\u00danase a su p\u00fablico antes de tiempo: una vez que haya terminado la sesi\u00f3n de pr\u00e1ctica, ci\u00e9rrela para unirse a los asistentes. \u00danase a los asistentes entre 15 y 25 minutos antes para que la audiencia pueda acomodarse y configurar el audio y el v\u00eddeo antes de que comience la sesi\u00f3n.<\/p>\n

Identifique la planificaci\u00f3n: cree una agenda clara para el evento y mant\u00e9ngala. Sea claro sobre el prop\u00f3sito del evento y qu\u00e9 informaci\u00f3n se tratar\u00e1.<\/p>\n

Y si es necesario, \u00a1no se olvide de grabar!<\/p>\n


\n Ampl\u00ede su alcance<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Funci\u00f3n de transmisi\u00f3n en directo: llegue al mayor n\u00famero posible de personas mediante una transmisi\u00f3n en directo de su evento con plataformas como Facebook Live o LinkedIn. (enlace al art\u00edculo de transmisi\u00f3n en directo)\u00a0La transmisi\u00f3n en directo<\/a>\u00a0de su evento le permitir\u00e1 llegar a una audiencia m\u00e1s amplia.\u00a0Haga clic aqu\u00ed<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo hacer una transmisi\u00f3n en directo.<\/p>\n


\n Involucre a su audiencia<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Haga hincapi\u00e9 en el panel de preguntas y respuestas: resalte este panel para alentar a la audiencia a que formule preguntas que puedan surgir. Designe a un miembro del equipo para ayudar a responder preguntas.<\/p>\n

\"Joven<\/p>\n

Compartir v\u00eddeos o contenido: muestre un v\u00eddeo o comparta contenidos que haya creado para el evento. Interrumpa el ritmo para mantener a la audiencia atenta.<\/p>\n

Pida interacciones (levantar la mano): trabaje con comentarios que permitan a su audiencia identificarse con una declaraci\u00f3n mediante la funci\u00f3n de levantar la mano. Por ejemplo, pida a su audiencia que levante la mano si es la primera vez que participan en un evento virtual o si est\u00e1n cansados de quedarse en casa. El panel de chat y la funci\u00f3n de sondeo tambi\u00e9n facilitan la interacci\u00f3n en el evento.<\/p>\n


\n Despu\u00e9s de todo gran evento, es necesario hacer un seguimiento<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Env\u00ede el contenido, las diapositivas y la grabaci\u00f3n: si las diapositivas que mostr\u00f3 durante el evento son adecuadas para el uso compartido, adj\u00fantelas a la grabaci\u00f3n (si existe) en un mensaje de correo electr\u00f3nico de seguimiento. Tal vez pueda escribir un blog para recapitular los puntos principales del evento y dar un adelanto de los pr\u00f3ximos eventos. Utilice la herramienta de\u00a0rastreo de fuentes principales<\/a>\u00a0de Webex Events para averiguar qu\u00e9 fuente de inscripci\u00f3n fue m\u00e1s eficaz.<\/p>\n

Ahora que est\u00e1 preparado para el \u00e9xito, \u00a1mucha suerte! Para m\u00e1s ayuda, visite el Centro de ayuda de Webex<\/a> y obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Webex Events<\/a><\/p><\/blockquote>\n

\n

Obtener m\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

La mejor gu\u00eda de Webex Events: De la planificaci\u00f3n a la transmisi\u00f3n en menos de 2 minutos<\/a><\/p>\n

Transmisi\u00f3n en directo con Webex Meetings para sus eventos virtuales: novedades y c\u00f3mo utilizarlo<\/a><\/p>\n

IBM y Cisco facilitan la organizaci\u00f3n de grandes eventos virtuales<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Acept\u00e9moslo: organizar un evento virtual puede parecer bastante desalentador. Pero no se estrese, \u00a1estamos aqu\u00ed para ayudarlo! Consulte estos consejos sobre c\u00f3mo organizar un gran evento virtual con Webex Events.<\/p>\n","protected":false},"author":5499,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5293,1497],"tags":[4551,6773,5820],"class_list":["post-382960","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-colaboracion","category-videoconferencias","tag-audience-engagement","tag-transmision-en-directo","tag-webex-events-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nConsejos sobre c\u00f3mo organizar un gran evento virtual | Webex Blog<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blog.webex.com\/collaboration\/video-conferencing\/tips-on-how-to-host-a-great-virtual-event\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Consejos sobre c\u00f3mo organizar un gran evento virtual | Webex Blog\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Acept\u00e9moslo: organizar un evento virtual puede parecer bastante desalentador. 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