{"id":393977,"date":"2022-04-11T22:03:25","date_gmt":"2022-04-12T05:03:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.webex.com\/uncategorized-es\/webinars-en-2022-lo-que-debe-saber\/"},"modified":"2022-04-11T22:03:25","modified_gmt":"2022-04-12T05:03:25","slug":"webinars-en-2022-lo-que-debe-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/es\/administracion-de-eventos\/webinars-en-2022-lo-que-debe-saber\/","title":{"rendered":"Webinars en 2022: lo que debe saber"},"content":{"rendered":"

Resumen<\/strong>: los webinars<\/a> siguen siendo un medio fundamental para transmitir informaci\u00f3n a grandes audiencias. En 2022, las plataformas de webinars est\u00e1n evolucionando para crear experiencias de eventos virtuales m\u00e1s envolventes, \u00edntimas y atractivas.<\/p>\n

La necesidad de realizar reuniones virtuales<\/a> sigue aumentando junto con las expectativas de los asistentes. Por eso, los webinars son quiz\u00e1 m\u00e1s importantes que nunca, y las soluciones de webinars son cada vez m\u00e1s sofisticadas y atractivas, sin mencionar que son escalables a cientos de miles de personas. Seg\u00fan algunos analistas, se espera que el mercado global de transmisiones por Internet alcance un valor de 800 millones en 2023.<\/p>\n

Esto es lo que debe saber para estar al tanto del desarrollo de los webinars.<\/p>\n

Contenido<\/strong>:<\/p>\n

Los webinars son cada vez m\u00e1s populares<\/a><\/p>\n

Las ventajas de los webinars frente a los eventos presenciales<\/a><\/p>\n

Mejores pr\u00e1cticas de los webinars para 2022<\/a><\/p>\n

Tendencias de los webinars para 2022<\/a><\/p>\n

Los diez usos y temas principales de los webinars<\/a><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 hace que una soluci\u00f3n de software para webinars sea excelente?<\/a><\/p>\n

Los webinars, la versi\u00f3n adaptada del siglo XXI de los seminarios, se han convertido en una herramienta imprescindible para comunicar todo tipo de asuntos. Si nunca asisti\u00f3 a un webinar antes de 2020, lo m\u00e1s probable es que lo haga ahora. Estas presentaciones virtuales abordan temas de todos los sectores e intereses.<\/p>\n

Si quiere adquirir una nueva habilidad, perfeccionar su liderazgo o aprender m\u00e1s sobre una disciplina espec\u00edfica, hay un webinar para eso. O, tal vez, se haya conectado porque quer\u00eda conocer las ofertas de un proveedor o quer\u00eda escuchar a los l\u00edderes de opini\u00f3n sobre las \u00faltimas tendencias en su campo.<\/p>\n

Asimismo, si es un organizador de webinars, es posible que busque expandir el alcance de su audiencia, conseguir clientes potenciales calificados para su empresa o impartir capacitaci\u00f3n a sus equipos internos.<\/p>\n

En los \u00faltimos dos a\u00f1os, los webinars se han convertido en una forma m\u00e1s envolvente de aprendizaje virtual, y los proveedores de plataformas de webinars han introducido diversas caracter\u00edsticas para que los asistentes puedan interactuar mejor con el material, los oradores y los dem\u00e1s asistentes. Los espectadores y creadores frecuentes de webinars pueden haber notado ya la evoluci\u00f3n de la plataforma de webinars, que ha pasado de ser una forma b\u00e1sica de comunicaci\u00f3n unidireccional a algo mucho m\u00e1s atractivo e interactivo.<\/p>\n

Al fin y al cabo, los verdaderos indicadores del \u00e9xito de un webinar giran exclusivamente en torno a eso: la cantidad de personas que se registran, asisten, interact\u00faan con las encuestas, hacen preguntas y permanecen comprometidas hasta el final. No hay nada peor que un webinar con poca participaci\u00f3n o sin ella.<\/p>\n

Los webinars son cada vez m\u00e1s populares<\/h2>\n

Un estudio de 2021 de Research Nester revel\u00f3 que se espera que el mercado mundial de webinars y transmisiones por Internet crezca un 7,6% de 2016 a 2023. El mercado se valor\u00f3 en USD\u00a0547 millones en 2015 y se estima que alcanzar\u00e1 los USD\u00a0800 millones en 2023.<\/p>\n

Por supuesto, el cambio de los eventos presenciales a los virtuales como consecuencia de la pandemia ha contribuido a su creciente importancia. Antes de la pandemia, muchas empresas estaban experimentando el valor de organizar eventos virtuales. Sin embargo, el ritmo de su adopci\u00f3n creci\u00f3 r\u00e1pidamente durante la pandemia y ahora muchas deciden mantener los eventos virtuales como parte constante de su estrategia de eventos.<\/p>\n

\"Taylor<\/p>\n

Para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia, le explicaremos las ventajas de los webinars, trataremos las mejores pr\u00e1cticas para organizar un webinar y compartiremos nuestras ideas sobre las tendencias clave que esperamos en 2022 y en el futuro.<\/p>\n

Las ventajas de los webinars frente a los eventos presenciales<\/h2>\n

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Un ejemplo de la interfaz de Webex Webinars<\/a>, que muestra la caracter\u00edstica de uso compartido envolvente, en la que el presentador aparece encima de sus diapositivas.<\/p><\/div>.<\/p>\n

Desde la perspectiva del espectador, la respuesta puede ser sencilla. Los webinars ofrecen una oportunidad concisa y eficaz de aprender desde la comodidad del hogar. Los webinars exitosos suelen tener como objetivo responder una pregunta espec\u00edfica o ense\u00f1ar una habilidad concreta. Adem\u00e1s, si se ejecutan correctamente, el asistente al webinar saldr\u00e1 con lo que ha venido a buscar, lo que puede ser muy satisfactorio. Una vez que un asistente tiene una experiencia positiva como esta, es m\u00e1s probable que asista a otros webinars y se comprometa m\u00e1s con la marca.<\/p>\n

Sin mencionar que cualquiera puede participar en un webinar sin necesidad de desplazarse. Proporciona una barrera mucho menor para la participaci\u00f3n. Adem\u00e1s, las plataformas de webinars m\u00e1s modernas permiten una verdadera interacci\u00f3n bidireccional y muchas maneras de participar, incluso a trav\u00e9s de caracter\u00edsticas como sondeos, preguntas y respuestas, chat, subt\u00edtulos y traducci\u00f3n de idiomas en tiempo real para que todos puedan participar y mantenerse comprometidos sin importar d\u00f3nde se encuentren.<\/p>\n

Desde el punto de vista del presentador u organizador, los webinars ofrecen a las empresas oportunidades asequibles para promover el conocimiento de la marca, generar clientes potenciales, impulsar las ventas e informar tanto a los consumidores como a los equipos internos. Los webinars son una manera eficaz de lanzar nuevos productos, impartir capacitaci\u00f3n y formaci\u00f3n, y realizar reuniones internas con todos los participantes. De este modo, los webinars tienen el poder de posicionar su marca como l\u00edder de opini\u00f3n y de reunir r\u00e1pidamente a equipos globales.<\/p>\n

Una confesi\u00f3n personal<\/em>: he abandonado webinars antes de tiempo, y ha habido ocasiones en las que no he retenido ni una palabra. Una vez \u2014aunque me averg\u00fcence admitirlo aqu\u00ed\u2014 \u00a1incluso me qued\u00e9 dormida durante un webinar! Todo para decir: quiz\u00e1 soy especialmente sensible a lo que hace que un webinar sea una experiencia excelente y he visto algunos cambios incre\u00edblemente positivos en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n

Sin embargo, por muy alta que sea la demanda o la inversi\u00f3n del espectador, hay una ciencia \u2014un arte incluso\u2014 para organizar un webinar con \u00e9xito. No todos los eventos virtuales ser\u00e1n un \u00e9xito, pero hay ciertas mejores pr\u00e1cticas para los webinars que puede seguir para asegurarse de aprovechar al m\u00e1ximo sus programas de webinar.<\/p>\n

Mejores pr\u00e1cticas de los webinars para 2022<\/h2>\n

\"Un<\/p>\n

Los webinar, como cualquier forma de comunicaci\u00f3n, evolucionan de un a\u00f1o a otro. Sin embargo, algunas cuestiones permanecen igual, como la necesidad de un buen contenido y un orador atractivo. A continuaci\u00f3n, le ofrecemos algunas mejores pr\u00e1cticas para webinars que debe seguir si tiene previsto organizar un evento virtual en 2022:<\/p>\n

1. Establezca un objetivo claro.<\/h3>\n

Muchos organizadores y asistentes a webinars activos coinciden en que hay que optar por presentaciones que traten un tema espec\u00edfico y evitar un tema abierto o amplio.<\/p>\n

2. Cree una p\u00e1gina de acceso espec\u00edfica para el webinar.<\/h3>\n

Es importante que cree una base para su webinar. Una p\u00e1gina de acceso espec\u00edfica ofrecer\u00e1 un espacio en el que las personas puedan inscribirse e introducir informaci\u00f3n clave, como su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y su n\u00famero de tel\u00e9fono. Webex Webinars<\/a> ofrece im\u00e1genes de marca y temas personalizados para estos destinos, de modo que sus espectadores puedan estar expuestos a su marca desde el principio.<\/p>\n

3. Haga correr la voz.<\/h3>\n

La intenci\u00f3n debe tener en cuenta todos los aspectos de la amplificaci\u00f3n de su evento, incluido qui\u00e9n est\u00e1 en la lista de invitados. La personalizaci\u00f3n es importante a la hora de elaborar su campa\u00f1a de correo electr\u00f3nico. T\u00f3mese su momento para definir su audiencia objetivo, de modo que las invitaciones al webinar sean bien recibidas y su \u00edndice de aceptaci\u00f3n sea alta. Cuando se trata de promocionar un webinar, m\u00e1s all\u00e1 del correo electr\u00f3nico, debe utilizar los medios sociales, las publicaciones en el blog y las mejores pr\u00e1cticas de SEO para amplificar la p\u00e1gina de acceso de inscripci\u00f3n de su webinar.<\/p>\n

4. Ensaye.<\/h3>\n

Esta es una de las mejores pr\u00e1cticas de los webinars que no es nueva, pero que es necesario abordar. Es importante ensayar el contenido y asegurarse de que los oradores se sientan preparados y c\u00f3modos. Webex Webinars ofrece la opci\u00f3n de una sesi\u00f3n de pr\u00e1ctica para todos los panelistas, de modo que pueda encarar cualquier presentaci\u00f3n sinti\u00e9ndose seguro de s\u00ed mismo y de sus compa\u00f1eros.<\/p>\n

5. Mantenga una experiencia fluida y segura.<\/h3>\n

Una conexi\u00f3n irregular y una seguridad incierta no servir\u00e1n. Los asistentes abandonar\u00e1n en cuesti\u00f3n de segundos si consideran que la conexi\u00f3n del organizador no es fiable o no es segura. La plataforma que elija debe simplificar todo el proceso, tanto para el presentador como para el espectador, y mantener la seguridad en primer plano.<\/p>\n

6. Haga que sea accesible.<\/h3>\n

Permita que los asistentes participen en su idioma preferido con la incorporaci\u00f3n de int\u00e9rpretes en directo y opciones de subtitulado. Es fundamental que todos los asistentes se sientan lo m\u00e1s equipados posible para recibir informaci\u00f3n y participar en su presentaci\u00f3n.<\/p>\n

7. Haga que sea atractivo.<\/h3>\n

Otra mejor pr\u00e1ctica que est\u00e1 ganando importancia es la interactividad ofrecida a lo largo del webinar. Las caracter\u00edsticas como el uso compartido envolvente, las preguntas y respuestas, los sondeos en directo, el chat, las sesiones de subgrupo, las reacciones con emoji y el reconocimiento de gestos son elementos que se considerar\u00e1n est\u00e1ndares en las experiencias de los webinars en 2022.<\/p>\n

8. Active la grabaci\u00f3n con un solo clic.<\/h3>\n

Aunque los webinars se realizan tradicionalmente en directo, es conveniente ofrecer a los asistentes la opci\u00f3n de ver la presentaci\u00f3n a pedido m\u00e1s tarde. La posibilidad de grabar y distribuir f\u00e1cilmente el webinar una vez finalizado el evento es crucial para aumentar el alcance y la permanencia del contenido presentado.<\/p>\n

9. Env\u00ede materiales posteriores al webinar.<\/h3>\n

Para continuar con el punto anterior, es fundamental mantener la conversaci\u00f3n despu\u00e9s del webinar. Una forma de hacerlo es ofrecer una grabaci\u00f3n a pedido a los asistentes. Tambi\u00e9n puede enviar respuestas a las preguntas que no pudo responder en tiempo real. Adem\u00e1s, puede a\u00f1adir la grabaci\u00f3n a su p\u00e1gina de acceso y proporcionar materiales de seguimiento adicionales que la audiencia pueda encontrar \u00fatiles.<\/p>\n

10. Informe de estad\u00edsticas de asistencia y participaci\u00f3n.<\/h3>\n

Es importante que aprenda de cualquier webinar que organice. Puede utilizar estas conclusiones para crear eventos m\u00e1s exitosos en el futuro. Por ejemplo, muchas personas quieren saber cu\u00e1l es el mejor d\u00eda y la mejor hora para realizar un webinar. Si bien existen teor\u00edas y algunos puntos \u00f3ptimos identificados, como a mitad de semana y al mediod\u00eda despu\u00e9s del almuerzo, el comportamiento espec\u00edfico de su audiencia debe determinar el momento. Esta es una de las razones por las que es muy importante llevar a cabo retrospectivas frecuentes de los proyectos, e incluso autopsias, para poder aprender de los eventos anteriores y abordar los problemas antes de que se produzcan.<\/p>\n

Tendencias de los webinars para 2022<\/h2>\n
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Un ejemplo de una p\u00e1gina de inscripci\u00f3n cuando se usa Webex Webinars<\/p><\/div>\n

Todos tenemos grandes esperanzas para 2022, y si eso incluye tener una estrategia de webinars exitosa, tendr\u00e1 que estar al tanto de las nuevas tendencias de los webinars. Si no quiere que sus webinars se consideren aburridos o imposibles de ver, aqu\u00ed tiene cuatro tendencias que vemos que tomar\u00e1n vuelo en 2022:<\/p>\n

1. Haga que sea conciso.<\/h3>\n

Tradicionalmente, una hora es la duraci\u00f3n recomendada para un webinar. Adem\u00e1s, si busca en Google, parece que esa sigue siendo la duraci\u00f3n recomendada. Sin embargo, al hablar con algunos entusiastas de los webinars para este art\u00edculo, parece que los webinars m\u00e1s cortos podr\u00edan ser la tendencia en 2022. Aunque el factor clave sigue siendo el valor del contenido que se comparte \u2014independientemente de la duraci\u00f3n\u2014, las tendencias apuntan a acortar el webinar en segmentos m\u00e1s breves y asimilables.<\/p>\n

Considere la posibilidad de experimentar con formatos que van desde los 15 minutos hasta las sesiones tradicionales de una hora de duraci\u00f3n y vea c\u00f3mo repercute en la inscripci\u00f3n, la asistencia y la participaci\u00f3n general.<\/p>\n

2. Incorpore a personas externas.<\/h3>\n

Las audiencias de los webinar de hoy en d\u00eda disfrutan de las diversas perspectivas y los conocimientos que se obtienen al tener acceso a m\u00faltiples panelistas expertos, incluidos aquellos cuyos conocimientos se han adquirido a trav\u00e9s de la experiencia real con su producto.<\/p>\n

3. Permita la participaci\u00f3n a pedido.<\/h3>\n

Los webinars son eventos virtuales \u201cen vivo\u201d que pueden grabarse y compartirse a pedido. En 2022, la posibilidad de verlos a pedido se convertir\u00e1 en la regla m\u00e1s que en una ventaja a\u00f1adida o un incentivo para los espectadores. Visite nuestra p\u00e1gina de eventos y webinars<\/a> para ver c\u00f3mo mostramos nuestros webinars a pedido y los pr\u00f3ximos.<\/p>\n

4. Utilice m\u00e1s elementos interactivos y visuales.<\/h3>\n

Fomente la participaci\u00f3n continua y evite que las personas se vayan (o se duerman<\/em>) ofreciendo caracter\u00edsticas interactivas como elementos constantes de su presentaci\u00f3n. En 2022, es m\u00e1s importante que nunca adoptar herramientas para webinars que ofrezcan caracter\u00edsticas como el uso compartido envolvente (en el que usted se coloca directamente en el contenido que est\u00e1 compartiendo) para mantener el est\u00edmulo visual y la participaci\u00f3n.<\/p>\n

Los diez usos y temas principales de los webinars<\/h2>\n
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Un ejemplo de las opciones de sondeo de la audiencia en Webex Webinars<\/p><\/div>\n

En los \u00faltimos dos a\u00f1os, los webinars se han utilizado de nuevas maneras. Un ejemplo es el sector educativo. La mayor\u00eda de las escuelas y las universidades utilizaban el aprendizaje presencial como m\u00e9todo preferido y, en la mayor\u00eda de los casos, obligatorio. Sin embargo, con la pandemia lleg\u00f3 la necesidad de que las escuelas se adaptaran. Los profesores tuvieron que adaptar sus programas y clases. Los alumnos tuvieron que adaptar su forma de asimilar la informaci\u00f3n y hacer preguntas.<\/p>\n

Incluso hoy, con el regreso de las clases presenciales, las escuelas no abandonan sus iniciativas de aprendizaje virtual. De hecho, algunos centros incluso est\u00e1n expandiendo su oferta de educaci\u00f3n virtual y utilizando plataformas de webinars para mejorar la capacitaci\u00f3n de los profesores y el personal. Kirsten Mortimer, usuaria de Webex y coordinadora de adopci\u00f3n de tecnolog\u00eda en la Universidad de Wisconsin-Whitewater, afirma que su equipo tiene previsto hacer precisamente eso:<\/p>\n

\u201cLos estudiantes parecieron adaptarse un poco m\u00e1s r\u00e1pido, mientras que fue [m\u00e1s] dif\u00edcil para muchos profesores replantear sus m\u00e9todos de ense\u00f1anza bien perfeccionados\u201d.<\/p><\/blockquote>\n

En respuesta, la universidad quiere crear una serie de webinars para ayudar a los profesores en este proceso.<\/p>\n

Es probable que veamos m\u00e1s tutoriales de capacitaci\u00f3n de este tipo en diversos lugares de trabajo.<\/p>\n

Estos son los diez usos y temas que vemos surgir en la escena de los webinars este a\u00f1o.<\/p>\n

1. Educaci\u00f3n<\/h3>\n

Como se describi\u00f3 en detalle anteriormente, la educaci\u00f3n es un \u00e1rea en la que los webinars han demostrado ser una herramienta \u00fatil para explorar nuevas t\u00e9cnicas de ense\u00f1anza y satisfacer las necesidades de aprendizaje inclusivo de estudiantes y educadores de todo el mundo.<\/p>\n

2. Emprendimiento<\/h3>\n

Los webinars ofrecen una soluci\u00f3n pr\u00e1ctica para los nuevos propietarios de negocios y los emprendedores que buscan aprender mucho en poco tiempo. Este tipo de webinar puede abarcar una amplia variedad de temas, desde c\u00f3mo hacer un plan de negocio y las diferencias entre las coberturas de seguros de las peque\u00f1as empresas hasta los beneficios para los empleados y c\u00f3mo mejorar las experiencias digitales de los clientes.<\/p>\n

3. Marketing en l\u00ednea y en medios sociales<\/h3>\n

Tanto las empresas grandes como las peque\u00f1as, los creadores de contenidos y los innovadores, las instituciones y los comit\u00e9s gubernamentales, se beneficiar\u00e1n de los webinars destinados a ense\u00f1ar las habilidades de marketing en l\u00ednea y en los medios sociales, ya sea para principiantes o para participantes avanzados.<\/p>\n

4. SEO<\/h3>\n

El SEO (optimizaci\u00f3n de motores de b\u00fasqueda), otra \u00e1rea de inter\u00e9s que los webinars en 2022 probablemente abordar\u00e1n, es muy valioso para las empresas y las marcas que utilizan la web para actividades como la creaci\u00f3n de reconocimiento de marca, el comercio electr\u00f3nico y el intercambio general de ideas y conocimientos.<\/p>\n

5. Tutoriales de innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/h3>\n

Los webinars son una forma segura de presentar una nueva tecnolog\u00eda e informar a los usuarios sobre los avances de sus productos favoritos.<\/p>\n

6. Tutoriales de empresa a empresa<\/h3>\n

El intercambio de informaci\u00f3n entre tipos de empresas puede adoptar muchas formas, pero el webinar parece ser una de las mejores maneras de comunicar estos conocimientos \u00fatiles.<\/p>\n

7. Tutoriales para aficionados<\/h3>\n

Tanto si quiere aprender a instalar una ventana como a trenzar la crin de un caballo, apostamos a que habr\u00e1 un webinar para eso en 2022.<\/p>\n

8. Desarrollo personal<\/h3>\n

Adem\u00e1s de crear pasatiempos, los webinars pueden tener un impacto positivo en el propio desarrollo personal. Esperamos un aumento de los webinars sobre temas relacionados con el bienestar f\u00edsico, mental y espiritual.<\/p>\n

9. Desarrollo profesional<\/h3>\n

Por supuesto, los webinars tambi\u00e9n pueden influir en el desarrollo profesional. M\u00e1s all\u00e1 de los conjuntos de habilidades generales, como el SEO y el marketing, podemos ver que las personas se conectan a los webinars para aprender a comunicarse y colaborar mejor en entornos profesionales, especialmente a medida que muchos de nosotros nos adaptamos a una cultura de trabajo h\u00edbrida.<\/p>\n

10. Ventas<\/h3>\n

Los webinars ofrecen una forma s\u00f3lida de presentar un producto e impulsar las ventas. Las propiedades demostrativas y la capacidad de grabar y compartir este tipo de presentaciones seguir\u00e1n siendo \u00fatiles cuando se busque una conversi\u00f3n tangible en 2022.<\/p>\n

Adem\u00e1s, un uso que quiz\u00e1 no est\u00e9 entre los diez primeros, pero que sigue siendo notable es el reconocimiento de crisis. Las marcas, las empresas y los gobiernos locales y nacionales conf\u00edan en el formato de los webinars para transmitir eficazmente informaci\u00f3n cr\u00edtica. Creemos que esta tendencia continuar\u00e1 en los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p>\n

En resumen, tratamos las mejores pr\u00e1cticas de los webinars, las tendencias, los temas populares y los usos\u2026 \u00bfQu\u00e9 m\u00e1s aspectos divertidos de los webinars podr\u00edamos explorar? Ya s\u00e9: el mejor software y las mejores herramientas para webinars que apoyar\u00e1n y amplificar\u00e1n su contenido estelar.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 hace que una soluci\u00f3n de software para webinars sea excelente?<\/h2>\n