Rester productif tout en travaillant à distance avec Webex Teams
Dans le monde entier, beaucoup de personnes rencontrent un travail à distance à l’échelle pour la première fois, conséquence de la télécommande COVID-19. Pour beaucoup, il a l’impression d’avoir une culture occidentale. Les processus, flux de travail critiques et relations personnelles qui définissent leur expérience au quotidien sur leur lieu de travail sont complètement transformés. La durée de la période pour les employés peut être une période autre que la . Et si les aspects humains de ce changement ne sont pas pris en compte, la participation des employés diminue et la productivité est attendue.
Ce n’est pas besoin d’être ainsi. En fait, le travail à distance peut être beaucoup mieux. En tant que maman travaillant et directeur de Cisco, je dirige une équipe de développement dispersée à travers différents pays et sur plusieurs fuseaux horaires. Et je le font presque exclusivement à partir de mon bureau à domicile. Mais je ne l’ai pas toujours fait. Lorsque je suis arrivé à Cisco pour rejoindre l’équipe Webex pour la première fois, j’ai également été utilisé pour travailler dans un environnement de bureau proche, sur le campus, avec un réseau de commutation étendu deux fois par jour. Maintenant, je suis entièrement converti – Je dois pouvoir diriger la meilleure équipe du monde ET je passe à consacrer beaucoup de temps avec mon équipe et mes deux enfants !
10 Conseils pour commencer votre parcours de travail à distance
« Comment cela est-il possible ? », je vous entends dire. Et bien, voici quelques conseils et conseils et meilleures pratiques que j’ai pris au cours de votre parcours sur le travail à distance :
1) Soyez gras Ne pas être étape par étapes à l’idée du changement. La première est de croire que cela peut être fait et de prendre vos premières mesures. Lorsque vous commencez, vous serez surprise par le temps que vous pouvez réaliser en peu de temps. Cisco peut vous aider, vous et votre équipe, à utiliser des ressources et des processus pratiques pour vous aider à suivre les étapes initiales et vous aider à communiquer ce qui se passe à chaque étape avec les membres de votre équipe.
2) Utilisez les outils flexibles et modernes que j’utilise pour utiliser les Webex Teams pour me permettre de passer et recevoir des appels vocaux et vidéo, rejoindre des réunions, envoyer des messages aux personnes et aux équipes avec qui je travaille, partager des fichiers et plus
encore. Je peux l’utiliser sur mon PC/Mac, mais je l’utilise également sur mon Smartphone lorsque je suis hors-service.
Avoir toutes ces choses dans une application moderne permet de facilement passer d’un mode de communication à l’autre avec les membres de votre équipe à distance, sans avoir à négocier l’outil à utiliser pour plusieurs échanges électroniques avancés. Vous découvrirez rapidement que les emails, bien qu’ils sont bons pour les annonces, ne sont pas un moyen efficace de collaborer dans un dialogue en cours avec votre équipe. Remarque : Mon gestionnaire IT est également satisfait car j’utilise une application sécurisée, de confiance et que je n’utilise pas les applications de messagerie grand public non utilisées pour contourner les besoins.
3) Préparez-vous Voici une photo de mon bureau à domicile. Comment pensez-vous à votre environnement de bureau à domicile ? Vous devez traiter cela de la même façon que d’aller au bureau. Est-il confortable de travailler ? Que allez-vous porter ? Quel que soit le style que vous choisissez, ou le code de la coiffure de votre organisation, s’entêtez pour votre travail et vous sentir en confiance – spécialement si vous allez utiliser l’appel vidéo. Utilisez la fonctionnalité d’aperçu de votre application ou périphérique vidéo pour vous familiariser avec ce que les autres personnes voient et entendent. Et obtenez un casque de bonne qualité, confortable – peut être vital si vous avez des enfants, des animaux ou des écouteurs à l’arrière-plan 4) S’organiser Ce n’est pas nécessairement spécifique au travail à distance mais autrement, il y a certaines choses à considérer lorsque vous travaillez avec des collègues à distance plus souvent. Avec Webex Teams, je peux interagir avec des personnes individuelles (1 à 1), mais je peux également configurer des espaces pour collaborer avec un groupe de personnes sur une base régulière. De plus, je peux organiser les conversations connexes en équipes (équipes organisationnelles ou équipes de projet réelles). Ceci est un concept utile, car le travail à distance s’assigne à des équipes plus flexibles et agiles, ce qui signifie que vous pouvez être affecté à n’importe quel nombre d’équipes virtuelles.
De plus – Webex Teams intégrée aux solutions de gestion de contenu d’entreprise tierces – pour pouvoir intégrer et collaborer sur des fichiers stockés dans Microsoft OneDrive, SharePoint ou Box.
Je vois toutes mes réunions programmées dans Webex Teams. De plus je peux programmer ou démarrer des réunions avec les membres d’un espace. Ou, je peux inviter des personnes à me rejoindre dans mon espace espace de réunion tout moment.
5) Être inclus L’Webex Teams de l’application est que je peux également étendre mes échanges aux parties prenantes éloignées en dehors de Cisco. Je peux facilement ajouter des clients, partenaires et fournisseurs, qui peuvent également travailler à domicile. S’ils ont également Teams, alors je me connecte simplement en utilisant leur adresse électronique. Si ce n’est pas le cas, Webex leur enverra un courrier électronique afin qu’ils peuvent télécharger une version gratuite de l’application et passer dans quelques minutes.
La bonne nouvelle est que je n’ai pas à attendre pour configurer des comptes invités pour eux ! Du point de vue de l’équipe it, tout est sécurisé – chiffrement de bout en bout. À Cisco, nous avons intégré Équipes avec des systèmes de détection électronique et de prévention des pertes de données, pour contrôler et récupérer toutes les données sensibles qui peuvent être partagées (par inadvertance ou autre).
6) Confiance et responsabilité Pendant que vous faites du travail à distance, vous devez repenser quelques éléments – est-ce que les réunions d’équipe changent, à quelle fréquence et à quelle heure dois-je tenir des réunions « stand-up » et quand dois-je consulter mes
rapports. Voici une photo d’une réunion d’équipe récente de ma. Vous pouvez voir que la plupart des participants se trouveraient dans leur propre bureau.
La clé est d’établir la confiance et la responsabilité. Vos collaborateurs doivent savoir ce qu’on attend d’elle en tant que professionnel. De manière générale, bien que vous trouviez qu’ils souhaitent être responsables pour fournir les résultats, notamment parce que vous n’êtes plus physiquement assis à côté d’eux et que vous pouvez voir ce qu’ils font toute la journée.
7) Restez créatif. L’une des bonnes choses à propos de la collaboration dans un bureau est le moment où vous devez vous réunir et réfléchir à des idées sur la façon de résoudre un problème ou de répondre à une opportunité. Avec Webex Teams, je dirige toujours des sessions de réflexion par vidéo. Et avec les tableaux blancs électroniques, toutes les personnes ayant un écran tactile peuvent participer à partir d’une tablette, d’un Bureau Pro Webex ou d’un Webex Board (pour les participants dans un bureau). En fait, vous pourriez être d’actualité qu’une application moderne comme Webex Teams du processus créatif. Nous captureons nos idées de manière électronique dans les espaces, ce qui signifie que les participants qui n’ont pas pu y participer peuvent facilement faire le point et nous pouvons reprendre ce qui nous a été laissé la prochaine fois.
8) Après la transition vers le travail à distance, il est important de prendre du temps pour célébrer la fête. Qu’il s’agit d’organiser une réunion d’équipe à distance à Distant Quiz, d’organiser une nuit Quiz à distance, d’un déjeuner virtuel ou simplement un déjeuner dans des espaces d’équipe « watercooler virtuels », nous faisons de nombreuses choses en équipe pour reconnaitre les réussites et les occasions spéciales de l’un ou l’autre.
9) N’oubliez pas les petites choses qui comptent En tant que leader d’une équipe à distance, je prend le temps de reconnaitre le bon travail pour que les personnes restent motivées et motivées. Cela peut aller de l’appel des réalisations d’une personne au cours d’une réunion d’équipe ou d’une réunion individuelle (1 à 1), ou ajouter un commentaire, une image GIF ou une réaction d’émoticône à quelque chose qu’un membre de l’équipe a posté dans un espace Webex Teams.
10) Me faire gagner du temps pour vous cela me permet de revenir à deux des petites choses qui comptent le plus pour moi. Travailler à domicile avec la vidéo signifie que la plupart de mon équipe ont rencontré mes enfants au téléphone à un moment donné. Et j’ai aussi rencontré leurs enfants/partenaires/chats/chats ! C’est bien, cela nous permet de comprendre et de nous connaître les uns les autres en tant que personnes individuelles.
Lorsque vous êtes chez vous au bureau toute la journée, il est important de prendre un peu de temps. Assurez-vous de prendre un peu de temps pour faire des pauses : le temps de vous rendre au travail, de vous rendre à la salle de classe, peu importe quand vous en avez besoin.
Pour moi, la principale chose est que la maison se trouve à quelques pas, je me contente de passer la porte de mon bureau et je suis chez moi. Le travail à distance m’permet d’être un cadre commercial réussi et un parent et un membre de ma famille éloignés. Ce n’est pas un choix ni l’un ou l’autre.
Je pense que c’est l’avenir du travail et si vous l’acceptez totalement, je suis sûr(e) de le faire aussi.
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