L’avantage d’un tableau blanc intuitif et fiable
En quoi le tableau blanc est-il utile ?
Nous avons tous assisté à une réunion qui a débouché sur une excellente idée, mais dont la transcription sous forme de présentation a entraîné un long parcours : Prendre une capture d’écran, aller sur le logiciel d’annotation, coller la capture, trouver l’outil adéquat, commencer à écrire, ne pas oublier de sauvegarder ! Revenir à la présentation. Ce long parcours dicté par le présentateur oblige les collaborateurs à attendre pour revenir à leur discussion. C’est pour cette raison que le tableau blanc peut s’avérer très utile !
En savoir plus sur le tableau blanc numérique avec Webex Board
Les écrans interactifs tentent de résoudre cette problématique en offrant une interface commune que tous les participants peuvent utiliser. Cependant, la plupart des tableaux blancs numériques ne font que transférer la complexité des applications à l’interface tactile : quitter la présentation, trouver l’application de prise de note, choisir l’outil de sélection, retourner à la présentation, prendre une capture d’écran, revenir à l’application de prise de note, coller l’image, trouver l’outil d’annotation adéquat, commencez à annoter, enregistrer le document. revenir sur la présentation. À la fin de ce long parcours pénible, notre remue-méninge fait un flop.
Pourquoi choisir Cisco Webex Board ?
Ne serait-il pas plus simple de pouvoir annoter à la volée de façon interactive ? Donner la main aux participants et avoir la possibilité de partager avec eux à distance ? Le Webex Board simplifie le flux de travail en permettant d’annoter directement le contenu affiché à l’écran, sans outils ni copier-coller. Qu’il s’agisse d’une présentation à distance, d’une application web ou d’un écran partagé sur un ordinateur portable, tout peut y être annoté !
« Le Cisco Webex Board offre tout ce dont les équipes ont besoin pour collaborer, notamment un tableau intuitif, une visioconférence de haute qualité et des applications web intégrées. D’après notre analyse, le Webex Board est le meilleur de sa catégorie pour tous les usages et possède tout ce dont vous avez besoin pour collaborer et innover. » – Vaishno Srinivasan, Analyste industriel, spécialiste des Technologies de l’information et des communications, Frost & Sullivan
Cela est encore plus tangible dans les environnements d’ingénierie. Habituellement, les fichiers de CAO sont enregistrés dans des fichiers PDF pour être annotés, ou alors, ils nécessitent des outils propriétaires accessibles uniquement pour les quelques personnes ayant installé le logiciel. Avec le Webex Board, si un élément doit être annoté, il peut l’être à n’importe quel moment quelque soit le logiciel utilisé, il suffit d’écrire dessus et de laisser l’équipe s’appuyer sur les idées proposées. Les images annotées sont stockées sous forme de tableaux blancs sur le Webex Board et sont accessibles à tout moment, où que vous soyez sur l’application Webex Teams.
L’application Cisco Webex Teams reprend là où vous vous êtes arrêté
La combinaison gagnante est celle de Webex Board et Webex Teams. Webex Board va détecter tous les participants dans la salle qui utilisent Webex Teams et vous proposera automatiquement de partager le contenu du tableau blanc avec eux dans un espace Webex Teams, ainsi, vous n’aurez plus à rechercher la liste des participants ou leurs e-mails. De cette façon, tous les collaborateurs peuvent partager le contenu à ceux qui se trouvent au fond de la salle ou à distance à l’aide de leurs appareils personnels pour que tous puissent collaborer en temps réel, sans aucun heurt.
Regardez la revue complète du Webex Board 55S par Alan Greenberg, analyste principal et associé chez Wainhouse Research et découvrez ce que l’équipe a le plus apprécié :
Pourquoi utiliser le tableau blanc avec toute votre équipe
Les meilleures idées viennent du travail en équipe. Lors du développement du Webex Board, nous avons misé sur une expérience d’annotation intuitive afin que l’interface n’entrave plus le travail de réflexion. Le Webex Board est si simple à utiliser qu’on ne perd pas de temps à apprendre ou à trouver les outils utiles. Cela permet de maintenir le flux des idées pendant toute la réunion.
En savoir plus sur le tableau blanc numérique Webex Board et regardez la vidéo pour retenir les principaux points de l’évaluation de Wainhouse Research sur le Webex Board 55S.
Ressources
Découvrez tous les blogs Collaboration sur le tableau blanc
En savoir plus
https://blogs.cisco.com/collaboration/the-rise-of-webex-rooms
https://blogs.cisco.com/collaboration/webex-teams-and-jabber-earn-top-rated-2020-awards-in-collaboration
https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution
