Le retour au bureau vient de monter d’un cran en ingéniosité !

Analyses de l’historique de tous les espaces de travail

Dans le monde entier, des compagnies sont en train de rentrer au bureau ou en tout cas, de planifier un retour. Nous savons tous pertinemment que le bureau que nous retrouverons ne sera plus le même que celui que nous avons quitté. Une collaboration efficace dans chaque espace de réunion est devenue essentielle à l’heure où les employés sont souvent dispersés entre différents lieux de travail (au bureau, à la maison ou ailleurs).

Pour les différents services, les RH et la direction, il est important de savoir comment utiliser les espaces de travail, et les plans des bâtiments devront probablement s’adapter aux nouvelles façons de travailler, au fur et à mesure que nous revenons au bureau.

Nous avions annoncé l’an dernier au cours de Cisco Live l’introduction d’espaces de travail dans Control Hub, ce qui a révolutionné la collaboration entre le service informatique, les installations et les RH et par la même occasion permis de rendre le retour au bureau aussi fluide et sûr que possible. Nous sommes heureux d’annoncer, en plus de nos capacités à afficher des alertes sur la distanciation sociale dans les espaces de travail et les limites de capacité maximales autorisées, le lancement de l’analyse de l’historique de tous les espaces de travail avec un appareil Cisco Webex.

Si vous voulez en savoir plus sur les données de l’historique disponibles pour les espaces de travail dans Control Hub, regardez la vidéo :

Tous les appareils des séries Webex Room, Board et Desk détectent la présence en salle, le nombre de personnes présentes et le bruit. Mais en connectant le Navigateur de salle Webex au dispositif Webex Board ou Webex Room, vous pourrez consulter des données supplémentaires sur la température ambiante et l’humidité.

La plateforme Webex a la capacité de transformer ces données en informations et en tendances saillantes. Toutes ces informations sont facilement accessibles à partir des fonctions dédiées ! Associez ces données avec notre système d’étiquetage de salles et comparez en détail les petits espaces de réunions privées aux salles de réunion ou aux espaces de travail !

Vous devez probablement penser que les intégrations de calendrier sont en mesure de résoudre les problèmes précédemment cités. Pourtant, la majorité des intégrations de calendrier vous montrent quelle est l’intention d’utilisation de la salle, mais ne fournissent pas de compte-rendu factuel de la façon dont ces salles sont réellement utilisées. Désormais, grâce à Control Hub et à la plateforme Webex, vous pouvez constater l’utilisation réelle sur une période de 24 heures, 7 jours ou 30 jours.

Pour ce qui est du bruit, de la température et de l’humidité dans une salle, les amplitudes sont conséquentes. Dans Control Hub, vous pouvez non seulement voir les valeurs minimales et maximales que ces capteurs enregistrent au cours d’une période donnée, mais aussi vérifier si ces valeurs sont comprises dans une plage acceptable. Nous fixons aujourd’hui ces seuils en nous basant sur les recherches des normes mondiales de construction.

Le bruit peut affecter sévèrement la qualité des appels passés depuis l’espace de travail. Quoi de pire qu’un son étouffé ou des bruits qui perturbent votre réunion. Avec Control Hub, il est facile de détecter la cause d’un son de mauvaise qualité – parfois, il arrive que les microphones captent les bruits ambiants comme celui des climatiseurs ou qu’ils soient tout simplement installés au mauvais endroit pour les utilisateurs de la pièce. Vous pouvez désormais arrêter de spéculer et agir !