Repenser la collaboration en salle avec Webex Board Pro

L’univers du travail a changé. Les actifs hésitent à retourner au bureau ou à entreprendre de longs déplacements pour de courtes réunions. La plupart des réunions sont prévues pour accueillir des participants à distance car nous avons tous réalisé qu’il était possible d’atteindre le monde entier grâce à la collaboration en vidéo.

Pour que la collaboration soit efficace, les équipes dispersées doivent pouvoir capturer et partager des idées au moment où l’inspiration surgit, sur les outils qu’elles aiment utiliser. Toutefois, un manque de contexte et d’intégration entre les outils et les workflows constitue l’une des plus grandes difficultés que les entreprises doivent surmonter pour prospérer dans cette nouvelle ère du travail.

Pour que les participants à distance se sentent inclus dans la discussion, ils ont besoin de voir, d’entendre et de participer activement à tout ce qui se déroule dans la salle. Dans le même temps, les participants en présentiel doivent disposer d’une solution simple d’emploi et intuitive permettant de se rencontrer sur le champ et de réaliser des sessions de brainstorming et d’idéation qui dépassent l’espace physique. Les employés présents dans les salles de réunion recherchent de plus en plus une solution capable d’envoyer aux oubliettes les points de terminaison matériels complexes et cloisonnés, et les salles de réunions encombrées.

Le nouveau Webex Board Pro, annoncé cette année lors de l’évènement mondial WebexOne, a été conçu pour résoudre tous ces problèmes. Dès le départ, notre vision était de concevoir un superbe appareil de salle spécifiquement pour le travail hybride, qui offre aux équipes tout le nécessaire pour se réunir et travailler efficacement.

Donner aux équipes les moyens de collaborer dans des espaces de travail hybrides

Webex Board Pro est issu de la volonté de donner aux utilisateurs les moyens de travailler le plus efficacement possible et de rester motivés dans cette nouvelle ère de la collaboration – transformant la technologie en moteur de productivité plutôt qu’en entrave. Tableau blanc numérique, écran tactile interactif, dispositif de présentation ou système de visioconférence : Board Pro rassemble toutes ces facettes qui prennent alors une nouvelle dimension sous la forme d’un élément unique permettant à votre équipe de tirer le meilleur des réunions.

L’intelligence des caméras pour un affichage optimal

Cette nouvelle génération d’appareils de collaboration de salle s’intègre parfaitement dans divers espaces de travail, allant des salles de conférence et espaces étroits aux vastes studios et grands halls. Elle comprend une intelligence unique dans sa nouvelle technologie de double caméras 4K : une première caméra ultra grand angle qui filme les personnes se tenant près du tableau (pour faire une présentation ou écrire sur le tableau blanc, par exemple) alors que la seconde caméra capture des images nettes des participants assis dans le fond d’une grande salle de conférence.

Ainsi, les participants à distance bénéficient de la meilleure expérience de réunion possible et se sentent davantage intégrés, où qu’ils se trouvent en réalité.

Une expérience audio parfaitement claire et un son spatial

Le moteur basé sur l’IA et le faisceau du micro intégré orientent la caméra en direction de la personne qui prend la parole dans la salle, offrant un cadrage idéal, et filtrent tout bruit gênant pour que les participants à distance puissent apporter efficacement leur contribution à cette collaboration. Mieux encore, les participants à distance ont la possibilité d’étendre cette expérience audiovisuelle de grande qualité à n’importe quelle application sur leur ordinateur portable au moyen d’une simple connexion au Board Pro via un câble USB-C.

Des roulettes pour faciliter la maniabilité

Lorsque nous avons conçu le Board Pro, une de nos priorités était la facilité d’utilisation de l’appareil, dans tous les espaces et en tout lieu. Pour cette raison, il est possible d’adapter des roulettes sur le support du Board Pro. Ainsi, vous pouvez le déplacer sans effort dans la salle et l’orienter parfaitement selon le style de présentation et la configuration des lieux.

Un design qui suscite la collaboration

L’écran tactile capacitif 4K, associé à une enceinte avant et une forme élégante, offre des points de contact naturels et intuitifs pour la collaboration. De plus, son design sobre et séduisant incite à interagir et élargit n’importe quel espace de réunion.

Idéal pour l’idéation, la création collective et l’exploitation d’idées essentielles

Dans les modèles de travail hybride, les équipes ont besoin de travailler ensemble dans l’espace physique et virtuel, exactement comme si tout le monde était présent dans la même salle. Fini le temps où les diapositives étaient seulement destinées aux participants physiquement présents et où les commentaires étaient rares. Les équipes hybrides ont à présent besoin d’une plateforme visuelle pour échanger des idées en temps réel, sans exclure les employés qui ne sont pas physiquement au bureau. Cependant, la plupart des solutions actuelles sur le marché sont peu pratiques, créent des points de friction dans le workflow quotidien et rendent la tâche difficile aux équipes dispersées pour capturer des idées.

Une collaboration visuelle qui crée la proximité

Webex Board Pro simplifie tout cela. Il fournit à votre personnel la possibilité de se rencontrer, de créer ensemble et de collaborer au moyen d’un appareil de collaboration. Board Pro donne une nouvelle dimension à la collaboration visuelle, en permettant à vos équipes de générer des idées, de travailler sur des prototypes ou de résoudre des problèmes sur un écran tactile intuitif. Imaginez un tableau blanc numérique sur lequel vous pouvez annoter du contenu ou dessiner, écrire et utiliser des notes repositionnables numériques sur un espace illimité auquel vous offrez l’accès à quiconque souhaite contribuer.

Une créativité sans limite grâce à deux stylets actifs

Grâce aux deux stylets actifs entièrement repensés, les utilisateurs dans la salle peuvent utiliser simultanément différents marqueurs sur le tableau blanc. Utilisez ces stylets ou le traditionnel « pincer pour zoomer » afin d’obtenir davantage de détails et une plus grande précision. Le Board Pro fait automatiquement la différence entre le stylet ou le doigt de l’utilisateur. De plus, nous avons ajouté un bouton discret sur le stylet qui permet d’ouvrir un menu contextuel afin de choisir instantanément une autre couleur ou épaisseur de trait, de sélectionner la gomme ou d’activer le rectangle de sélection pour faciliter encore plus la collaboration.

Capturez et partagez le résultat des sessions ultra facilement

Comme chaque session est conservée dans un espace Webex, votre équipe ne perd jamais aucune idée. Par conséquent, le travail continue de progresser sur tous les fuseaux horaires et les équipes peuvent apporter leurs contributions à tout moment. Il n’a jamais été aussi facile de partager des idées et de collaborer à distance sans craindre de perdre son travail.

Workflows connectés et collaboration d’équipe illimitée

Contrairement aux autres écrans de collaboration, le Board Pro est conçu pour fournir une expérience en face à face qui rivalise avec les réunions en présentiel. Grâce à la qualité exceptionnelle de la vidéo et de l’audio, vos sessions deviennent des expériences immersives permettant de tisser des liens et de booster la créativité, et ce, quelle que soit la solution utilisée pour les réunions.

Transformez votre ordinateur portable en studio immersif

Sur les appareils Webex, les réunions Webex offriront toujours la meilleure expérience de collaboration. Toutefois, nous sommes conscients que vous aurez parfois à utiliser d’autres applications de votre ordinateur portable. Dans ce cas, il vous suffit de connecter votre ordinateur via USB-C pour accéder à l’intelligence de Webex Board Pro dans toutes les réunions. Ainsi, votre ordinateur considérera la caméra, les micros et l’écran comme des appareils externes que vous pouvez faire fonctionner depuis n’importe quel logiciel installé sur l’ordinateur. Pas mal, non ?

Vous allez aussi dire adieu aux bruits gênants, aux effets Larsen et aux incessantes interruptions du style « Vous m’entendez ? », typiques des appels sur ordinateurs portables. Autre avantage : votre ordinateur portable sera chargé via le même câble, ainsi vous ne tomberez jamais à court de batterie lors d’une réunion importante. Grâce à tout cela, chaque réunion sur un Webex Board Pro devient la meilleure expérience actuellement possible.

Rejoignez n’importe quelle réunion, sur n’importe quelle plateforme

Nous sommes allés encore plus loin. Webex Board Pro offre une grande interopérabilité pour vous aider à travailler ensemble en toute fluidité avec les applications de réunion tierces les plus courantes, sans avoir besoin de passer d’un appareil ou d’une solution à l’autre. Il vous suffit d’appuyer sur un bouton ou d’utiliser des commandes vocales pour vous réunir avec vos équipes sur Microsoft Teams, Zoom et Google Meet en toute sécurité et de profiter ainsi de la même expérience exceptionnelle.

Des applications Web puissantes pour un travail sans heurts

Pour soutenir les workflows de collaboration connectée dans la salle de réunion, Board Pro est équipé d’un matériel puissant et d’un moteur Web permettant l’intégration enrichie d’applications Web. Depuis cet appareil de salle, les utilisateurs accèdent facilement à leurs outils de collaboration visuelle et de productivité, notamment les applications de gestion de projet ou d’autres tableaux blancs Web, d’une simple pression sur une miniature d’application Web. Ils peuvent réaliser cette sélection directement dans l’écran d’accueil, sans avoir à passer sur un autre appareil ou à interrompre la session de quelque manière.

Le travail hybride doit s’accompagner d’une transformation de l’environnement de travail pour placer tous les employés sur un pied d’égalité et permettre aux équipes de gagner en productivité. Grâce à Webex Board Pro, vous disposez d’un appareil de salle exceptionnel et complet, qui aide votre équipe à tirer pleinement profit des réunions, optimise la productivité et laisse libre cours aux idées, et ce, sans aucune interruption.

Pour en savoir plus sur la manière dont il peut aider vos équipes à prospérer dans l’univers du travail hybride, consultez notre
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