La nouvelle solution de réservation de salle est largement disponible pour Webex Room Navigator.
L’an dernier, nous avions annoncé le lancement de Webex Room Navigator. Cet écran tactile intuitif offre des connexions instantanées pour les visioconférences, le pilotage de salles, le partage de contenu et la réservation de locaux. En mars, nous avons rendu possible l’utilisation de la version bureautique du Room Navigator à l’intérieur des salles afin de réserver des salles pour des réunions ad-hoc.
Nous allons maintenant plus loin en autorisant la réservation de salle depuis l’extérieur de celle-ci, en utilisant une version murale du dispositif. La réservation de salle est une fonction native de la plateforme Webex. Concrètement, cela signifie que si votre équipe est déjà équipée de dispositifs Webex dans vos espaces de réunion, les utilisateurs pourront désormais activer la réservation en appuyant simplement sur un bouton dans Control Hub, sans coût supplémentaire.
Cette nouvelle fonctionnalité change véritablement la donne en matière de création de lieux de travail intelligents en éliminant les points de friction tout au long de la journée, en fournissant des outils intelligents et en entraînant des changements de comportement en temps réel, qui assureront la sécurité et la productivité des travailleurs. En quoi l’expérience de la réservation de salle se trouve-t-elle élevée à un niveau jamais atteint auparavant ? Plongeons dans le vif du sujet.
La bonne fonction au bon endroit
Pourquoi interrompre une conversation lorsqu’une réservation de salle doit être étendue ? L’unicité de la solution intelligente de réservation de salles Webex réside dans ses modalités d’utilisation. Un panneau situé à l’extérieur d’une salle n’est pas toujours le meilleur endroit pour accéder aux fonctions de réservation. Heureusement, grâce à sa double approche à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de réunion, sous la forme d’un panneau de table intuitif ou d’une élégante interface tactile murale, Webex Room Navigator donne accès à la bonne fonction au bon endroit.
Les prolongements de réunion, les rappels de fin de réunion, les rappels de salles non réservées ou les procédures de sortie sont des exemples de fonctions auxquelles les utilisateurs souhaiteraient pouvoir accéder depuis la salle.
À l’inverse, la disponibilité, l’agenda de la salle et une interface de réservation rapide sont ce que les locataires de salles attendent le plus de leur espace ouvert. La réservation de salles Webex regroupe toutes ces fonctionnalités au sein d’une solution intelligente et facile à utiliser.
Vous souhaitez ne même pas avoir à appuyer sur un bouton ? Le problème est résolu. Un assistant vocal virtuel doté d’une intelligence artificielle vous permet de recevoir toutes vos commandes vocales pour piloter votre réunion, réserver une salle ou prolonger la rencontre, sans rien toucher.
Figure 2 : L’application Webex Room Navigator en salle permet aux utilisateurs de prolonger la réservation pendant une conférence.
N’avoir qu’un seul panneau en salle pour gérer toutes les commandes de la salle est une priorité pour les services informatiques et les services en charge des locaux qui s’efforcent de transformer les salles de réunion physiques en espaces de collaboration hybrides et intelligents. À cette fin, Webex Room Navigator combine plusieurs fonctions en commandant l’équipement de visioconférence, grâce à des fonctions de réservation de salle, des capteurs environnementaux et un mécanisme d’extension permettant d’ajouter vos propres commandes pour l’éclairage ou les stores, par exemple.
Figure 3 : Exemple de service de réservation de salles dans Webex Room Navigator.
Choisir l’automatisation pour éliminer les frictions
Vous en avez assez de perdre du temps à chercher une salle de réunion disponible, suivre des procédures de réservation fastidieuses ou d’être confronté(e) à des absences et à du gaspillage d’espace ? Grâce à des mécanismes automatisés intelligents, vous pouvez améliorer l’expérience de réservation et optimiser l’utilisation de l’espace.
Outre les extensions personnalisées, des macros sont également exécutables sur votre appareil Webex afin d’activer des fonctions de réservation de salle intelligentes, telles que l’option consistant à réserver automatiquement une salle lorsque quelqu’un s’y présente, ou de la libérer lorsque personne ne se présente à une réunion prévue, de manière à optimiser l’utilisation de l’espace de bureau. Chaque utilisateur peut ensuite organiser ses propres expériences automatisées, s’appuyer sur les nombreux capteurs déjà présents dans la pièce et adapter l’expérience à chaque type de salle.
Je vous recommande vivement de regarder la vidéo suivante, dans laquelle mon collègue Dustin explique comment fonctionne l’automatisation des réunions fantômes :
Un bon rapport qualité/prix
La combinaison de la réservation de salle, de capteurs d’environnement, de commandes de visioconférence, de commandes de salle et d’analyses se révèle à la fois complexe et coûteuse à acquérir, à installer et à gérer. C’était le cas jusqu’à maintenant. Grâce à Webex, nous avons conçu la seule solution actuellement disponible qui regroupe toutes ces riches fonctionnalités sur un écran tactile unique, équipé d’une seule interface, afin d’aider votre équipe à simplifier la réservation de salle, à optimiser les locaux et à permettre un retour au bureau en toute sécurité.
Avec un prix de vente inférieur à 800 dollars et l’absence de licence supplémentaire requise, l’application Webex Room Navigator rend votre espace non seulement plus intelligent, mais aussi plus abordable dans son déploiement. Laissez-vous guider dans la réservation de salle et offrez à vos employés de bureau des procédures simplifiées, ainsi qu’une expérience de travail vraiment dépourvue de frictions.
Rejoignez-nous lors de notre webinaire en direct du mardi 22 juin à 11 h 00 (heure de l’Est), lors duquel nous nous intéresserons de près aux mesures technologiques que les entreprises doivent prendre pour créer des lieux de travail et des espaces de collaboration inclusifs et intelligents pour l’avenir du travail hybride. Il s’agit d’un événement virtuel exclusif. Le nombre de participants est limité ; veillez par conséquent à réserver votre place dès maintenant.
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