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- Fête de l’équipe Webex : Rassemblez des équipes distantes lorsqu’elles comptent–
Tags: collègue à distance, Réunions en ligne, visioconférences
Pictionary Webex, charades et présentation d’ouverture ? C’est le type de réunion Webex à qui je vais m’inscrire !
Je travaille en tant qu’employé distant à temps complet chez Cisco. Chaque jour, je rejoins des réunions webex avec mes collègues et mes clients. Que je puisse parler avec tout face à face monde, où que ce soit, est un outil puissant. Les collaborations rapides et les relations de travail que nous avons développées au cours des conférences vidéo sont exceptionnellement puissantes.
Être un travailleurs à distance à 100 % peut être un défi – vous ne pouvez pas toujours engager ces conversations« sans travail » comme vous le pourriez lors du passage de collègues au bureau. La gestion des employés à distance peut également être un défi pour cette raison. C’est pourquoi il est important de se rappeler qu’une réunion n’a pas toujours besoin d’être une réunion liée au travail !
Cet été, nous avons eu trois travailleurs distants à temps complet avec des événements de vie importants. Moi-même l’a inclus. Deux d’entre nous ont eu une salle en juin. Et un autre collègue devait son premier parler.👶
J’ai rejoint notre réunion d’équipe comme n’importe quelle autre réunion, ou alors j’ai pensé… Surprise! C’était ma fête virtuelle. Les collègues de mon équipe, les autres équipes avec qui je travaille et les collègues précédents de Cisco l’ont tous rejointe. J’ai été sidée par l’idée que mes collègues m’ont fait de la planification de cette projet.
Chacun a pris la parole à son tour, le tout à différents endroits. Mes collègues ont partagé une présentation avec des images, m’a présenté des cadeaux virtuels (virtuellement) et la meilleure partie, nous avons utilisé le tableau blanc Webex pour lire un pictionaire virtuel !
Après la réunion, mon équipe m’a ajouté à l’espace Webex Teams qu’ils avaient utilisé pour planifier tout ce que j’ai partagé.
J’ai établi des relations personnelles avec des personnes avec qui j’ai eu un temps de rencontre de peu à pas en personne, tout à cause de Cisco Webex. Webex réunit quotidiennement des équipes éloignées, maiscette journée a étéspéciale.
Comme je l’ai dit, je n’ai pas été le seul à obtenir l’équipe. Nous devons prévoir une autre surprise sans les autres suspects. Et pour votre première raison, la fête des fêtes que nous avons eue à planifier sans être pris en compte !
Chez Cisco, il n’y a pas de manque à manquer des anniversaires de travail, des retraits, des pendants et des fêtes. Il n’est pas rare qu’un espace Webex Teams commence à aider à planifier un collaborateur qui n’attend pas. Il est facile d’ajouter des personnes, de se rassembler rapidement pour planifier et échanger des idées.
Voici quelques-unes des méthodes amusantes que nous avons utilisées pour célébrer nos étapes importantes cet été :
1.Débrappage virtuel du cadeau Nous avons utilisé PowerPoint pour masquer les images de cadeaux cachés par des images de cadeaux. Nous avons fait sélectionner le cadeau à l’invité d’honneur qu’il souhaitait ouvrir et avons déplacé l’image du cadeau vers le « déwrap ». Les présentations au dessous ont été expédiées le jourmême.
2. Jeux, jeux, jeux Il y a beaucoup de jeux différents que vous pouvez jouer avec les conférences vidéo. J’ai mentionné que nous avons lu un pictionaire, en fonctionnel les participants de la réunion en équipes. Nous avons également pu lire une version du Jeu nouvellementwed et « Dans quelle mesure connaissez-vous le jeu ? » pour l’autre qui s’est surprise à l’utiliser.
Mon jeu favori était de jouer des charades,en utilisant réellement la puissance de lavidéo. Une fois encore, les membres de l’équipe se sont divisés et les unes ont participé à un jeu de charades à l’américaine. L’un d’eux a envoyé une liste de mots dans la panneau de messagerie instantanée à la personne qui les agite, et a rire en c pourquoi nous avons lancé un message à deviner !
3. Rassemblez des personnes Nous sommes tous occupés. Et vous n’obtenez pas toujours de vérifier avec les collaborateurs d’autres équipes. Invitez les collègues anciens et présents de la carrière d’un individu à prendre part à avec Webex. Pas besoin d’être présents dans l’entreprise pour participer. C’est l’effet d’un outil de collaboration. Nous avons même eu quelqu’un rejoindre ma salle d’équipe qui a été retirée récemment.
Webex rend la collaboration possible. Elle permet à tous les utilisateurs de travailler plus rapidement, de connecter les équipes et les étudiants du monde entier, de créer des résultats extraordinaires pour le patient, et bien plus encore. Il est facile d’oublier qu’il s’agit également d’un outil qui peut également construire des relations solides – des relations avec des personnes extérieures à votre situation géographique et avec qui vous travaillez au quotidien. Il s’agit d’un outil permettant de réunir des équipes éloignées, d’établir une culture d’équipe où que vous vous trouveriez. C’est ce qui rend les réunions en ligne webexceptibles pour moi.
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Avez-vous déjà eu une réunion particulièrement amusante sur Webex? Ou utiliser Webex de manière ludique et unique ? J’aimerais beaucoup en savoir plus dans les commentaires !