Passer à l’action Parler : Faire entrer l’intelligence vocale dans Webex Meetings

La puissance de la voix dans le lieu de travail

Les réunions sont toujours dans mes mémoires. Si je ne les ai pas, je pense à leur amélioration. En d’autres termes, je rencontre des réunions concernant les réunions. Et ce que je réalise est que nous passerons beaucoup de temps sur les tâches courantes des réunions : ce qui empêche le progrès, comme la prise de notes. Si nous pouvions automatiser ces activités de réunion courantes, nous pourrions nous concentrer sur la tâche importante d’interagir les uns avec les autres et prendre les meilleures décisions – en fait, améliorer la productivité.

Un autre défi des réunions consiste à en extraire tout ce dont vous avez besoin – pas seulement pendant, mais surtout après la réunion lorsque nous devons transformer tout ce qui parle en action réelle. Et je sais que ceci est également important pour vous. Dans un sondage récent de données techniques, 92 % des utilisateurs de Cisco Collaboration conviennent que la transcription et la recherche en temps réel rendent les réunions plus précieuses. Et plus de la moitié sont déjà connectés avec une meilleure façon de travailler ; ils disent un « assistant virtuel qui se connecte à ma réunion, prend des notes et des éléments d’action et facilite la programmation d’un suivi est important pour l’avenir du travail. »

Nouvel assistant Webex pour Webex Meetings

Après avoir acquis Voicea en septembre dernier, nous avons été rapides à l’intégration de leur moteur de reconnaissance vocale automatisé dans Webex Meetings pour que vos réunions restent inextérables et efficaces.

Donc, aujourd’hui, nous avons le plaisir de présenter les Assistant Cisco Webex de Webex Meetings – le premier assistant virtuel en cours de réunion pour l’entreprise , offrant les commandes vocales, les transcriptions, le sous-titrage, la prise de notes et les fonctionnalités de post-réunion. Non seulement ces fonctionnalités permettront de se concentrer et d’augmenter la productivité des réunions, mais elles activéeront également un environnement de travail plus accessible pour les participants malentendants ou pour les personnes qui ne sont pas d’origine anglaise. Les nouvelles fonctionnalités de veille vocale de Webex Meetings incluent :

Commandes vocales – invitez les Assistant Webex au cours de vos réunions pour gérer les tâches courantes : la prise de notes, les suivis et plus encore grâce à votre voix ;
Transcriptions et sous-titres en temps réel – une fois que l’Assistant Webex fait partie de votre réunion, vous pouvez activer le bouton CC pour activer le sous-titrage en bas du panneau de réunion ; l’onglet « Sous-titres » du panneau de droite vous montrera un transit, avec la transcription de votre réunion à partir de laquelle vous pouvez faire des points forts ;
Points forts et notes : choisissez l’une des trois façons de faire une remarque ou de la mettre en surbrillant, qui sera disponible sur Webex Meetings page Web après la réunion :
- « D’accord, Webex. Mettez-le en surbrillant » ou « Prendre une note »
- Parler naturellement avec des mots déclencheurs pour automatiser une action : « L’ordre du jour d’aujourd’hui est », « C’est la bonne décision », « C’est un élément d’action pour Karen », etc.
- Sélectionnez manuellement un groupe de texte et appuyez sur le bouton en surbrill qualité ;
Transcriptions des enregistrements – cliquez sur le bouton rouge pour enregistrer l’intégralité de
votre réunion et activer la transcription permanente ;
Libellé de l’interlocuteur : les noms s’affichent sur les notes, points forts et transcriptions pour vous faire savoir qui a dit quoi ;
Expérience post-réunion : modifiez vos points forts et transcriptions, rendez les ressources de votre réunion disponibles pour l’équipe et envoyez des éléments d’action à des personnes spécifiques ou à toute l’équipe ;
Recherche par mot-clé pour plusieurs réunions : améliorez l’utilisation de vos enregistrements en trouvant l’emplacement exact de la réunion ou de plusieurs réunions dont il a été discuté (moins de 5 % des réunions enregistrées sont examinées).

Regardez la vidéo pour en savoir plus sur l’intelligence vocale des Webex Meetings :

Avantages Cisco

Ces nouvelles fonctionnalités de veille vocale sont livrés avec la puissance supplémentaire de Cisco. Nous proposons la précision la plus élevée de la transcription avec un taux d’erreur de 20 % par rapport à d’autres solutions sur le marché. Et nous utilisons des modèles d’apprentissage automatique pour continuer à construire une précision encore plus grande en fonction des données Cisco, jamais de nos clients. En outre, l’avantage de sécurité de Cisco est le leader du secteur. En tant que premier fournisseur du service de transcription, nous tenez vos données à l’abri du début à la fin car elles restent dans le Cloud Cisco. Ceci est différent des autres vendeurs qui doivent envoyer les données de votre réunion à une tierce partie pour le transcrire puis le renvoyer, et les risques liés à la sécurité s’enverront dans cette transmission. Comme tous les produits Cisco, nous devons adhérer strictement à la gouvernance, la conformité et les directives de découverte électronique de Cisco Cloud pour que vos données offrent le plus haut niveau d’intégrité.

Comment obtenir l’intelligence vocale dans votre Webex Meetings

Aujourd’hui, vous avez déjà des transcriptions d’enregistrements dans le cadre de votre abonnement Webex Meetings réunions. Les fonctionnalités complètes de Assistant Webex pour Webex Meetings seront disponibles pour les essais en mars.

Veuillez contacter votre gestionnaire partenaire/compte Cisco ou contactez l’alias de notre équipe pour une démonstration et des détails supplémentaires.

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