{"id":17084,"date":"2020-04-01T12:30:30","date_gmt":"2020-04-01T19:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/4-conseils-pour-diriger-une-grande-reunion\/"},"modified":"2021-10-14T16:12:33","modified_gmt":"2021-10-14T23:12:33","slug":"4-conseils-pour-diriger-une-grande-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/fr\/collaboration-fr\/visioconferences\/4-conseils-pour-diriger-une-grande-reunion\/","title":{"rendered":"4 conseils pour diriger une grande r\u00e9union"},"content":{"rendered":"<h2>Revenir \u00e0 la productivit\u00e9 de vos r\u00e9unions<\/h2>\n<p>Le prospect d\u2019avoir \u00e0 s\u2019asseoir pendant une r\u00e9union n\u2019est pas toujours l\u2019enthousiasme de tout le monde. M\u00eame si les r\u00e9unions ont le potentiel d\u2019\u00eatre amusantes et de rassembler des \u00e9quipes qui aident \u00e9galement \u00e0 faire progresser les projets, la plupart d\u2019entre elles n\u2019ont pas la m\u00eame promesse.<\/p>\n<p>Que peut-on faire au cours d\u2019une r\u00e9union type ?<\/p>\n<p>Parfois, les r\u00e9unions peuvent prendre beaucoup de temps et faire en sorte que les participants se sentent d\u00e9connect\u00e9s de ce qui se passe dans l\u2019entreprise au sens large :<\/p>\n<ul>\n<li>En fait, les r\u00e9unions inutiles sont le non. 1 temps pour la plupart des bureaux, la comptabilit\u00e9 des heures non pr\u00e9vues et des milliards de productivit\u00e9 <a href=\"https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/boost-your-meeting-effectiveness\">chaque mois.<\/a><\/li>\n<li>M\u00eame si un tiers de toutes les r\u00e9unions au cours d\u2019un mois donn\u00e9 sont consid\u00e9r\u00e9es comme non productives, il n\u2019est pas difficile de comprendre pourquoi : Entre les d\u00e9marrages tardifs, les agendas non recentr\u00e9s et les technologies de collaboration obsol\u00e8tes, beaucoup de participants ne peuvent pas rester impliqu\u00e9s.<\/li>\n<li>Les co\u00fbts exacts d\u2019exploitation des r\u00e9unions ne sont pas productifs d\u2019autres fa\u00e7ons, \u00e9galement. Par exemple, une \u00ab r\u00e9union d&rsquo;1 heure \u00bb est en fait beaucoup plus longue, car il faut ce temps d\u2019absence de toutes les personnes qui y prennent part. Donc, s\u2019il y a 10 invit\u00e9s, la r\u00e9union consomme en fait 10 heures qui pourraient \u00eatre canal\u00e9es ailleurs.<\/li>\n<li>De m\u00eame, les r\u00e9unions traditionnelles n\u00e9cessitent un espace de bureau. Une salle de conf\u00e9rence qu\u2019une personne pourrait utiliser pour prendre un appel important doit \u00eatre consacr\u00e9e \u00e0 un grand groupe qui pourrait ne pas \u00eatre aussi productif de toute fa\u00e7on.<\/li>\n<li>Les travailleurs distants peuvent se sentir isol\u00e9s lorsque les r\u00e9unions ne sont pas attrayantes. La communication\/collaboration qui s\u2019apparente, ainsi que l\u2019ins\u00e9ance, sont parmi les inconv\u00e9nients les plus inconv\u00e9nients du travail \u00e0 distance, et la fa\u00e7on dont les r\u00e9unions sont dirig\u00e9es est l\u2019une des raisons les plus importantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, les r\u00e9unions n\u2019ont pas \u00e0 \u00eatre productives. Gr\u00e2ce aux outils n\u00e9cessaires pour soutenir une strat\u00e9gie de grande qualit\u00e9, vous pouvez diriger des r\u00e9unions couvrent tout ce que vous souhaitez tout en maintenant l\u2019engagement de tout le monde. Et maintenant, alors que beaucoup de personnes travaillent \u00e0 domicile, il est important de comprendre comment aider les collaborateurs \u00e0 se sentir connect\u00e9s. Voici quatre conseils \u00e9prouv\u00e9es pour aller au niveau suivant de vos r\u00e9unions.<\/p>\n<h2>Conseils #1 : Envoyer un ordre du jour \u00e9crit \u00e0 l\u2019avance et \u00e9tablir le contexte<\/h2>\n<p>Pourquoi y a-t-il autant de r\u00e9unions non recentr\u00e9es ? Parce que personne, autre que l\u2019organisateur, ne sait r\u00e9ellement ce qui va se passer ou qui participe.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi il est important d\u2019envoyer un ordre du jour contenant les points principaux que vous souhaitez couvrir dans le temps allou\u00e9. Dans Webex, vous pouvez ajouter un ordre du jour directement \u00e0 votre invitation \u00e0 une r\u00e9union.<\/p>\n<p>Le fait d\u2019avoir un ordre du jour cr\u00e9e une structure et vous aide \u00e0 optimiser le temps dont vous avez disposer. Une fois tout not\u00e9 et que la qualit\u00e9 est assur\u00e9e par point, vous vous rendrez compte qu\u2019il vous reste du temps et que vous pouvez terminer la r\u00e9union plus t\u00f4t, ce qui est une bonne nouvelle pour la productivit\u00e9 de tout le monde car ils peuvent revenir \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches.<\/p>\n<p>Pour ce qui est d\u2019\u00e9tablir le contexte des personnes qui seront dans la r\u00e9union, c\u2019est ici que les solutions de collaboration cognitive peuvent faire une diff\u00e9rence r\u00e9elle. Ces plates-formes ax\u00e9es sur l\u2019IA peuvent tirer des informations de diff\u00e9rentes sources, telles que les profils de m\u00e9dias sociaux publics et diff\u00e9rents r\u00e9pertoires, pour cr\u00e9er un contexte et permettre une collaboration plus fluide<\/p>\n<h2>Conseils #2 : Faciliter le acc\u00e8s \u00e0 la r\u00e9union<\/h2>\n<p>Combien de temps la r\u00e9union perd-elle en essayant simplement de lancer la session ? Les invit\u00e9s peuvent avoir \u00e0 aller aller dans leurs bo\u00eetes de r\u00e9ception pour trouver le num\u00e9ro ou le lien et m\u00eame lorsqu\u2019ils sont pr\u00eats, ils peuvent avoir besoin de passer d\u2019abord par quelques travers.<\/p>\n<p>T\u00e9l\u00e9chargement d\u2019applications et de plugins, saisie d\u2019un code PIN, recherche d\u2019un p\u00e9riph\u00e9rique compatible : ces modules rendent les r\u00e9unions plus complexes et moins utiles. Pour remettre les choses sur les rails, pensez \u00e0 simplifier le processus pour rejoindre les rangs.<\/p>\n<p>Une plateforme de collaboration telle que Webex vous permet d\u2019inviter tout le monde en un simple jeu d\u2019\u00e9tapes. La plupart du temps, il s\u2019agit simplement d\u2019une \u00ab \u00e9tape \u00bb singulare &#8211; tapez ou cliquez sur le bouton pour rejoindre la partie lorsqu\u2019il est l\u2019heure. Que quelqu\u2019un utilise un PC, Mac, un t\u00e9l\u00e9phone, une tablette ou un syst\u00e8me de conf\u00e9rence vid\u00e9o standard, la participation est direct.<\/p>\n<h2>Conseils #3 : Utiliser la technologie vid\u00e9o, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.webex.com\/video-conferencing\">La vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/a> offre les avantages qu\u2019aucune autre technologie de r\u00e9union ne peut :<\/p>\n<ul>\n<li>Tout d\u2019abord, c\u2019est le meilleur moyen d\u2019avoir l\u2019impression d\u2019\u00eatre dans la m\u00eame salle que toutes les autres, m\u00eame si elles sont physiquement \u00e9loign\u00e9es. La vid\u00e9o HD et l\u2019audio permettent des connexions de haute qualit\u00e9 au cours des r\u00e9unions.<\/li>\n<li>Deuxi\u00e8mement, elle permet aux invit\u00e9s de voir les r\u00e9actions et le langage du corps dans temps r\u00e9el. Ces informations sont manquantes dans les conversations qui se produisent par courrier \u00e9lectronique, par messagerie instantan\u00e9e ou par t\u00e9l\u00e9phone traditionnel et sont pr\u00e9cieuses pour combler les divisions.<\/li>\n<li>Troisi\u00e8mement, il est en accord avec les fonctions de collaboration telles que l\u2019Nom d\u2019\u00e9cran\u2019enregistrement. Une r\u00e9union vid\u00e9o peut b\u00e9n\u00e9ficier du partage en temps r\u00e9el d\u2019une application, d\u2019un document, ou de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de l\u2019\u00e9cran, et elle peut \u00eatre facilement partag\u00e9e ult\u00e9rieurement avec toute personne qui n\u2019a pas pu y prendre part<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les r\u00e9unions vid\u00e9o sont bonnes pour de nombreux cas d\u2019utilisation diff\u00e9rents. Vous pouvez mettre en place une base de contact avec le personnel interne, recruter et interroger les candidats \u00e0 des postes ouverts, organiser un webinaire et plus encore.<\/p>\n<h2>Conseils #4 : Faire le suivi si n\u00e9cessaire<\/h2>\n<p>Lorsqu\u2019une r\u00e9union prend fin, l\u2019organisateur envoie parfois un courrier \u00e9lectronique qui r\u00e9sume ce qui s\u2019est pass\u00e9 et fournit un lien vers l\u2019enregistrement. Cette approche est de bonne qualit\u00e9 car elle renforce ce qui a \u00e9t\u00e9 couvert et peut s\u2019av\u00e9rer particuli\u00e8rement utile pour les personnes qui n\u2019ont pas pu y participer.<\/p>\n<p>Il y a cependant d\u2019autres fa\u00e7ons de faire un suivi au-del\u00e0 de la messagerie \u00e9lectronique. L\u2019enregistrement de la r\u00e9union peut \u00eatre tr\u00e8s instructif et vous pouvez \u00e9galement utiliser une application de messagerie instantan\u00e9e pour partager des informations et des id\u00e9es suppl\u00e9mentaires sur temps r\u00e9el. Gr\u00e2ce Cisco Webex, vous pouvez suivre les r\u00e9unions avec facilit\u00e9 et organiser les r\u00e9unions les plus productives possible.<\/p>\n<blockquote><p>Pour en savoir <a href=\"https:\/\/cart.webex.com\/sign-up-webex\">plus, forfait gratuit d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a> !<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>En savoir plus<\/strong> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/love-your-meeting\/\">Aimez votre r\u00e9union !<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/fr\/visioconferences\/webex-meetings-et-microsoft-teams-mieux-travailler-ensemble\/\">Webex Meetings et Microsoft Teams\u00a0: Travailler mieux ensemble<\/a> <a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/skip-the-trip-with-webex-meetings\/\">\u00c9vitez les d\u00e9placements en Webex Meetings<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les r\u00e9unions n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre productives. 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