{"id":17256,"date":"2020-04-06T16:36:56","date_gmt":"2020-04-06T23:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/comment-vous-sentir-plus-a-laise-lors-dun-visioconference-telephone\/"},"modified":"2021-10-14T15:03:51","modified_gmt":"2021-10-14T22:03:51","slug":"comment-vous-sentir-plus-a-laise-lors-dun-visioconference-telephone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/fr\/collaboration-fr\/visioconferences\/comment-vous-sentir-plus-a-laise-lors-dun-visioconference-telephone\/","title":{"rendered":"Comment vous sentir plus \u00e0 l\u2019aise lors d\u2019un visioconf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phone"},"content":{"rendered":"

Les appels de conf\u00e9rence vid\u00e9o<\/a> peuvent comprendre que certaines personnes se lancent. Apr\u00e8s tout, l\u2019activation d\u2019un flux vid\u00e9o au cours d\u2019une session de collaboration de groupe donne \u00e0 d\u2019autres personnes un aper\u00e7u direct de votre apparence, ainsi que de l\u2019environnement d\u2019arri\u00e8re-plan dans quel syst\u00e8me vous \u00eates.\u00a0 Pour les participants, la vid\u00e9oconf\u00e9rence peut s\u2019surmonter et peut \u00eatre beaucoup moins int\u00e9ressante qu\u2019une alternative comme les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ou les discussions par e-mail. Cependant, il existe de nombreux avantages. Explorez les avantages des conf\u00e9rences vid\u00e9o, ainsi que des conseils pour vous aider \u00e0 montrer votre vid\u00e9o plus confortablement.<\/p>\n

Les avantages et les d\u00e9fis des vid\u00e9oconf\u00e9rences<\/h2>\n

La vid\u00e9oconf\u00e9rence est devenue beaucoup plus populaire au fil des ann\u00e9es. Les probl\u00e8mes techniques pr\u00e9c\u00e9dents li\u00e9s \u00e0 la qualit\u00e9 vid\u00e9o et \u00e0 la facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s se sont principalement dissip\u00e9s, car de nombreux p\u00e9riph\u00e9riques sont aujourd\u2019hui plus qu\u2019\u00e0 m\u00eame de prendre en charge un flux vid\u00e9o haute d\u00e9finition. Selon Wainhouse Research, 94 % des organisations utilisant les conf\u00e9rences vid\u00e9o dis-le productivit\u00e9 augmente la productivit\u00e9 (1). Chaque minute pass\u00e9e dans une r\u00e9union inutile est une qui aurait pu \u00eatre pass\u00e9e \u00e0 une t\u00e2che plus<\/a>int\u00e9ressante.<\/p>\n

Comment est-ce utile de cette fa\u00e7on ? Tout d\u2019abord, cela r\u00e9duit les distractions en demandant \u00e0 toutes les personnes de la r\u00e9union vid\u00e9o de se concentrer sur la t\u00e2che en cours, au lieu d\u2019avoir \u00e0 multit\u00e2che ce qui est possible lors d\u2019un appel ou d\u2019une conversation instantan\u00e9e d\u2019\u00e9quipe. La vid\u00e9o se pr\u00eate aussi bien aux d\u00e9monstrations et \u00e0 l\u2019utilisation de aides visuelles, par exemple lors d\u2019un webinaire ou d\u2019une pr\u00e9sentation. Enfin, la configuration d\u2019un lien vid\u00e9o peut fournir un contexte et une clart\u00e9 utiles pour les employ\u00e9s distants qui ne voient pas d\u2019autres membres de l\u2019\u00e9quipe aussi souvent.<\/p>\n

Quand bien m\u00eame, \u00eatre sur la cam\u00e9ra (ce qui compose le num\u00e9ro d\u2019un visioconf\u00e9rence) n\u2019est pas facile pour tout le monde et peut faire la conf\u00e9rence vid\u00e9o. Donc, voyons quelques conseils pour \u00eatre plus \u00e0 l\u2019aise en cas d\u2019visioconf\u00e9rence.<\/p>\n

1. Utilisez les notes pour suivre vos id\u00e9es<\/h2>\n

Une g\u00eane lors de la participation \u00e0 un appel vid\u00e9o entra\u00eene souvent la perte de vitesse de l\u2019r\u00e9flexion des participants. Cette id\u00e9e est logique car les membres de l\u2019\u00e9quipe pensent probablement principalement \u00e0 la pression et aux contraintes de la r\u00e9union et uniquement \u00e0 ce dont il est discut\u00e9.<\/p>\n

Surmonter ce probl\u00e8me est plus facile gr\u00e2ce \u00e0 une pr\u00e9paration \u00e9crite ou \u00e9crite. Les notes ou commentaires et questions post\u00e9es dans une application de notes num\u00e9riques et ouvertes dans une autre fen\u00eatre\/application peuvent vous aider. Ils fournissent une structure fiable que l\u2019utilisateur peut utiliser pendant un appel vid\u00e9o.<\/p>\n

En fait, pr\u00e9parer et utiliser les notes aide les participants \u00e0 \u00e9viter les silences ainsi que les g\u00eanes qui viennent du sentiment qu\u2019ils ne peuvent pas contribuer \u00e0 la conversation.<\/p>\n

2. Configurer l\u2019environnement droit avant le d\u00e9but de l\u2019appel<\/h2>\n

Une partie de la pression qui est livr\u00e9 avec une visioconf\u00e9rence partir d\u2019une question de ce \u00e0 quoi ressemble l\u2019environnement du participant. En 2017, un incident r\u00e9put\u00e9 a impliquant un professeur de relations internationales participant \u00e0 un entretien vid\u00e9o avec le CENTRE d\u2019enregistrement vid\u00e9o , lorsque l\u2019un de ses enfants est entr\u00e9 dans la fen\u00eatre et a interrompu la conversation (2).<\/p>\n

La perturbation est devenue un\u00e8me populaire sur les r\u00e9seaux sociaux pendant un certain temps, mais elle a soulign\u00e9 un risque essentiel que les gens en font parfois un appel vid\u00e9o : Se soucier de ce qui se passe en arri\u00e8re-plan ou l\u2019apparence de leur espace de travail.<\/p>\n

Heureusement, ces craintes peuvent \u00eatre un peu att\u00e9nu\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 la pr\u00e9paration. Faites attention \u00e0 l\u2019\u00e9clairage et \u00e0 ce qui se passe derri\u00e8re vous lorsque votre visage apparait sur le flux vid\u00e9o. Choisir une salle au calme avec une porte peut \u00eatre utile car elle minimise le bruit et vous donne plus de contr\u00f4le. Par exemple, vous pouvez emp\u00eacher les autres personnes de vous trouver derri\u00e8re vous pendant que vous \u00eates sur la cam\u00e9ra ou de faire des bruits qui peuvent g\u00eaner les participants. En savoir plus sur la fa\u00e7on dont vous pouvez travailler plus intelligemment n\u2019importe o\u00f9 lorsque vous travaillez \u00e0 distance<\/a>.<\/p>\n

3. Utiliser les commandes couper le son et mettre en pause<\/h2>\n

Comme pour les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, les conf\u00e9rences vid\u00e9o sont toujours avec la possibilit\u00e9 de bruit de fond ind\u00e9sirables (par exemple, aboiement de train, lecture d\u2019enfants, trafic ext\u00e9rieur, etc.) qui peut perturber la session. De plus, avec la vid\u00e9o, les distractions \u00e0 l\u2019\u00e9cran risquent de s\u2019ajouter.<\/p>\n

C\u2019est ici que les commandes couper le son et mettre en pause dans une solution de conf\u00e9rence vid\u00e9o sont utiles. La conf\u00e9rence vid\u00e9o moderne permet aux appelants de couper leur propre audio et si vous \u00eates l\u2019organisateur, d\u2019autres participants, \u00e9galement. Couper le son minimise le bruit et est particuli\u00e8rement utile pour les participants qui ne sont pas en train de parler.<\/p>\n

Mettre en pause un flux vid\u00e9o fonctionne de la m\u00eame fa\u00e7on. Au cours d\u2019une session de conf\u00e9rence vid\u00e9o, il est possible d\u2019arr\u00eater le flux vid\u00e9o \u00e0 tout moment et de le reprendre si n\u00e9cessaire. Cela permet une plus grande confidentialit\u00e9, ce qui est moins confortable pour les participants qui peuvent utiliser pour une pause rapide pour regrouper.<\/p>\n

4. Entra\u00eenez-vous avec un ami ou un coll\u00e8gue.<\/h2>\n

Certaines des g\u00eanes qui auraient \u00e9t\u00e9 initialement remarqu\u00e9es sur les vid\u00e9oconf\u00e9rences peuvent \u00eatre extraites de la simple non familiarit\u00e9 avec le format. Une personne qui ne rejoint pas ces r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8rement peut avoir l\u2019impression d\u2019\u00eatre impatiente de participer car toute l\u2019installation leur semble anoyante.<\/p>\n

La pratique est une bonne solution aux questions de type :<\/p>\n