{"id":17310,"date":"2020-04-28T07:45:41","date_gmt":"2020-04-28T14:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/comment-creer-un-ordre-du-jour-de-conference-video\/"},"modified":"2021-10-14T13:58:47","modified_gmt":"2021-10-14T20:58:47","slug":"comment-creer-un-ordre-du-jour-de-conference-video","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/fr\/collaboration-fr\/visioconferences\/comment-creer-un-ordre-du-jour-de-conference-video\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un ordre du jour de conf\u00e9rence vid\u00e9o"},"content":{"rendered":"

Organisez des appels vid\u00e9o attrayants avec un ordre du jour de la r\u00e9union \u00e0 l\u2019avance<\/h2>\n

Les r\u00e9unions peuvent \u00eatre une perte de temps si elles ne fonctionnent pas correctement. En fait, une \u00e9tude 2019 a montr\u00e9 que le co\u00fbt des r\u00e9unions mal organis\u00e9es serait de 399 milliards de dollars, uniquement aux \u00c9tats-Unis (1).<\/p>\n

Une fa\u00e7on importante de garantir le bon d\u00e9roulement et l\u2019efficacit\u00e9 des r\u00e9unions consiste \u00e0 configurer un ordre du jour avant l\u2019appel. Il est important de mettre en place un ordre du jour pour que tous les participants se pr\u00e9parent. Souvent, les participants rejoignent une r\u00e9union sans savoir comment la pr\u00e9parer, ou quel sera l\u2019sujet de la r\u00e9union. Par cons\u00e9quent, une r\u00e9union de suivi est n\u00e9cessaire, rendant la premi\u00e8re r\u00e9union plus longue qu\u2019un appel productif.<\/p>\n

Donner la priorit\u00e9 \u00e0 votre temps et \u00e0 votre \u00e9nergie<\/h2>\n

Avant de d\u00e9finir un ordre du jour, consid\u00e9rez les trois \u00e9l\u00e9ments ci-apr\u00e8s :<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 1. Comprendre que vous n\u2019avez pas \u00e0 r\u00e9soudre chaque probl\u00e8me en une seule r\u00e9union<\/strong><\/h2>\n

R\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ce que l\u2019on peut accomplir.<\/strong><\/p>\n

Les r\u00e9unions ont des objectifs et des priorit\u00e9s diff\u00e9rents. Lorsque certaines sont des r\u00e9unions de r\u00e9flexion, d\u2019autres sont des mises \u00e0 jour du statut, ou des pr\u00e9sentations sur les informations collect\u00e9es ou les donn\u00e9es m\u00e9triques. La liste s\u2019entait alors, mais une seule r\u00e9union ne devrait pas s\u2019int\u00e9grer \u00e0 la m\u00eame r\u00e9union. Avant de configurer un ordre du jour, comprendre le type de r\u00e9union que vous souhaitez avoir. Ceci vous aidera \u00e0 pr\u00e9parer les invit\u00e9s \u00e0 l\u2019avance et \u00e0 savoir pendant combien de temps d\u00e9finir la dur\u00e9e de l\u2019appel.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Envisagez de raccourcir les r\u00e9unions<\/strong><\/h2>\n

Les participants sont peut-\u00eatre plus impliqu\u00e9s et moins susceptibles de faire plusieurs t\u00e2ches au cours d\u2019une r\u00e9union plus courte, sachant qu\u2019ils pourront reprendre leur travail.<\/strong><\/p>\n

Les appels de conf\u00e9rence vid\u00e9o<\/a> n\u2019ont pas besoin d\u2019\u00eatre d\u00e9sign\u00e9s pendant 30 minutes ou 1 heure. Oui, il est vrai que parfois ce temps est n\u00e9cessaire, mais envisagez d\u2019autres approches. Par exemple, prenons un appel de r\u00e9flexion. Essayez de pr\u00e9parer la r\u00e9union pendant 20 minutes et faites enressayer aux participants des id\u00e9es qu\u2019ils pourront partager pendant les 10 premi\u00e8res minutes. Puis, au cours de la seconde moiti\u00e9 de l\u2019appel, faites en place que les personnes essaient et pensent \u00e0 des id\u00e9es suppl\u00e9mentaires en tant que groupe. Apr\u00e8s l\u2019appel, vous pouvez affiner les id\u00e9es, les envoyer et laisser les personnes voter. Vous pouvez aussi passer un second appel de 10 minutes pour parcourir les trois premiers et voter en dernier.<\/p>\n

Pour un appel en lecture libre, les personnes remplissent parfois l\u2019espace avec des informations qui sont trop dans les weeds si aucune direction claire n\u2019est donn\u00e9e. Envisagez de mettre un appel plus court et demandez \u00e0 l\u2019animateur de fournir les trois points-cl\u00e9s et les trois le\u00e7ons qui ont \u00e9t\u00e9 apprises. Ou les trois points qui peuvent \u00eatre am\u00e9lior\u00e9s. Ceci raccourcira les appels et gardera les personnes concentr\u00e9es. Si des personnes sont int\u00e9ress\u00e9es par plus d\u2019informations, elles peuvent faire le suivi en dehors de l\u2019appel.<\/p>\n

3. Ne craignez pas l\u2019essai et l\u2019erreur<\/strong><\/h2>\n

Les r\u00e9unions peuvent avoir un autre air et se sentir diff\u00e9rentes. Essayez diff\u00e9rentes m\u00e9thodes pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.<\/strong><\/p>\n

Les personnes travaillent de diff\u00e9rentes fa\u00e7ons. Ce qui peut fonctionner pour une personne, peut ne pas fonctionner pour d\u2019autres personnes. Apr\u00e8s une r\u00e9union, demandez des commentaires. Vous pouvez \u00eatre surpris par ce que les gens ont \u00e0 dire.<\/p>\n

Comment planifier et contribuer aux r\u00e9unions<\/h2>\n

\u00c0 quoi ressemble votre ordre du jour ?<\/p>\n

En fonction des type de r\u00e9union, consid\u00e9rez :<\/p>\n