- \n
- Penser au-del\u00e0 des r\u00e9unions<\/li>\n
- \u00c9voluer pour s\u2019adapter aux nouveaux besoins<\/li>\n
- Se focaliser sur la flexibilit\u00e9 et l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9<\/li>\n
- Donner la priorit\u00e9 au bien-\u00eatre<\/li>\n
- D\u00e9mocratiser le design<\/li>\n
- Assurer l\u2019inclusion<\/li>\n<\/ul>\n
Poursuivez votre lecture pour examiner ces principes plus en d\u00e9tail et d\u00e9couvrir comment votre entreprise peut concevoir des espaces de travail hybride en pensant au bien-\u00eatre des employ\u00e9es et \u00e0 la collaboration cr\u00e9ative.<\/p>\n
Penser au-del\u00e0 des r\u00e9unions<\/h2>\n
Trop souvent, la collaboration peut devenir synonyme de r\u00e9unions\u00a0\u2014 notamment dans notre univers du travail hybride qui fait la part belle aux visioconf\u00e9rences.<\/p>\n
La cr\u00e9ation d\u2019espaces de r\u00e9union, le choix du meilleur logiciel pour les r\u00e9unions virtuelles et la qu\u00eate de l\u2019\u00e9quipement de visioconf\u00e9rence ad\u00e9quat<\/a>, ainsi que des si\u00e8ges (ou des arri\u00e8re-plans virtuels) les plus tendance pour la salle de conf\u00e9rence peuvent se transformer en obsession.<\/p>\n
Ne vous m\u00e9prenez pas\u00a0: il est important de disposer des outils n\u00e9cessaires\u00a0\u2014 que ce soit en pr\u00e9sentiel, en ligne ou en mode hybride.<\/p>\n
Cependant, la collaboration<\/a> repr\u00e9sente bien plus qu\u2019un appel hebdomadaire \u00e0 14\u00a0heures pour faire le point sur un projet. Nous devons absolument concevoir tous les aspects de nos espaces de travail virtuels et en pr\u00e9sentiel pour faciliter la collaboration, plut\u00f4t que de nous focaliser uniquement sur les cam\u00e9ras des salles de conf\u00e9rence.<\/p>\n
Comment favoriser les communications asynchrones, le partage d\u2019id\u00e9es, la co-cr\u00e9ation, les s\u00e9ances de brainstorming spontan\u00e9es, etc.\u00a0?<\/p>\n
Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un appareil de collaboration complet sur le bureau d\u2019un de ses membres ou d\u2019un grand \u00e9cran de collaboration destin\u00e9 \u00e0 l\u2019utilisation de tableaux blancs num\u00e9riques, l\u2019\u00e9quipe Designit a recours \u00e0 une grande diversit\u00e9 d\u2019appareils Webex.<\/p>\n
Alors que ces appareils servaient autrefois principalement pour les visioconf\u00e9rences, Niklas Mortensen fait remarquer qu\u2019ils sont \u00e0 pr\u00e9sent essentiels \u00e0 la collaboration de son \u00e9quipe hybride, aussi bien avec les personnes sur place \u00e0 l\u2019agence qu\u2019avec des coll\u00e8gues ou des clients qui sont peut-\u00eatre en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n
\u00ab\u00a0\u00c0 pr\u00e9sent, les appareils Webex font partie int\u00e9grante de notre mode de travail, non seulement entre nous, mais aussi avec nos clients, ainsi que de notre mani\u00e8re de partager notre inspiration d\u2019une agence \u00e0 l\u2019autre.\u00a0\u00bb<\/p>\n
L\u2019agence Designit d\u2019Oslo, qui compte environ 60\u00a0personnes, dispose de plusieurs kits Webex Room<\/a>, y compris des barres vid\u00e9o int\u00e9gr\u00e9es et des kits de collaboration vid\u00e9o modulaires pouvant \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 des \u00e9crans plats.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Les kits Room sont extr\u00eamement pratiques pour notre activit\u00e9\u00a0\u00bb, constate Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Nous les utilisons dans toutes sortes d\u2019espaces, qu\u2019ils soient con\u00e7us pour des groupes ou de grandes assembl\u00e9es, ou dans de plus petites salles de r\u00e9union.\u00a0\u00bb<\/p>\n
L\u2019agence dispose \u00e9galement de mod\u00e8les Webex Desk Pro<\/a>, des appareils de collaboration complets destin\u00e9s \u00e0 un usage individuel sur un bureau d\u00e9di\u00e9, et d\u2019un Webex Board<\/a> pour \u00e9changer sur des tableaux blancs num\u00e9riques, collaborer essentiellement par vid\u00e9o et trouver des id\u00e9es.<\/p>\n
Ses membres utilisent ces appareils pour toutes sortes d\u2019activit\u00e9s\u00a0: visioconf\u00e9rences, pr\u00e9sentations, co-cr\u00e9ation et collaboration en temps r\u00e9el.<\/p>\n
![\"Une](\"https:\/\/blog.webex.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Designit-Drawing-Webex-Desk-Pro-1024x683.jpg\")
<\/p>\n\u00c9voluer pour s\u2019adapter aux nouveaux besoins\u00a0\u2014 de la mani\u00e8re qui vous convient<\/h2>\n
\u00c0 mesure que Designit \u00e9volue vers le travail hybride, le bureau d\u2019\u00e9tudes continue de fa\u00e7onner ses espaces de travail afin de r\u00e9pondre aux nouveaux besoins de mani\u00e8re optimale pour son \u00e9quipe.<\/p>\n
Designit poss\u00e8de 15\u00a0agences \u00e0 travers le monde, d\u2019Oslo \u00e0 Tokyo en passant par Tel Aviv.<\/p>\n
Depuis son adoption du travail virtuel, puis hybride<\/a>, la collaboration entre les bureaux n\u2019a fait qu\u2019augmenter.<\/p>\n
\u00ab\u00a0La collaboration entre agences est devenue une habitude plus marqu\u00e9e. Elle n\u2019\u00e9tait pas totalement inexistante auparavant, mais il n\u2019y plus vraiment de fronti\u00e8res \u00e0 pr\u00e9sent, car nous pouvons tous collaborer et travailler \u00e0 distance, ce que r\u00e9alisent aussi nos clients\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Alors qu\u2019autrefois ils pouvaient exiger que les concepteurs se d\u00e9placent sur site pour travailler avec leurs \u00e9quipes, ils demandent maintenant \u00e0 \u2018collaborer avec les meilleurs \u00e9l\u00e9ments, du moment qu\u2019il n\u2019y ait pas un trop grand d\u00e9calage horaire, puisque peu importe o\u00f9 se trouvent ces personnes\u2019.\u00a0\u00bb<\/p><\/blockquote>\n
Il s\u2019ensuit que l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des appareils de collaboration performants est plus crucial que jamais.<\/p>\n
Designit pr\u00e9voit d\u2019augmenter le nombre de ses appareils, esp\u00e9rant en disposer dans le plus d\u2019espaces possible\u00a0\u2014 aussi bien dans ses agences que chez ses employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n
L\u2019objectif\u00a0? \u00ab\u00a0Faciliter au mieux le travail hybride et la co-cr\u00e9ation lorsque les personnes ne sont pas physiquement en pr\u00e9sence\u00a0\u00bb, explique Niklas Mortensen.<\/p>\n
Les appareils sont int\u00e9gr\u00e9s dans chaque phase du processus cr\u00e9atif de Designit.<\/p>\n
Pendant la phase initiale de recueil d\u2019informations, les membres de l\u2019\u00e9quipe s\u2019entretiennent souvent avec les divers intervenants par vid\u00e9o interpos\u00e9e.<\/p>\n
Ils \u00e9bauchent ensuite leur concept initial, con\u00e7oivent un prototype et proc\u00e8dent \u00e0 des tests en ayant recours \u00e0 des appareils Webex<\/a> tout au long du processus. Ils utilisent ainsi des Webex Board dot\u00e9s de Miro pour leurs s\u00e9ances de brainstorming et de collaboration sur des tableaux blancs, faisant appel en temps r\u00e9el \u00e0 l\u2019expertise de sp\u00e9cialistes \u00e0 distance.<\/p>\n
Se focaliser sur la flexibilit\u00e9 et interop\u00e9rabilit\u00e9<\/h2>\n
Lorsque vous concevez vos espaces de travail hybride, recherchez des appareils qui s\u2019int\u00e8grent facilement avec les autres outils dont vous disposez et ceux de vos clients. L\u2019exp\u00e9rience de collaboration doit \u00eatre fluide, et ne pr\u00e9senter aucun obstacle d\u00fb \u00e0 des incompatibilit\u00e9s technologiques.<\/p>\n
Les membres de l\u2019\u00e9quipe Designit appr\u00e9cient la compatibilit\u00e9 des appareils Webex avec les outils qu\u2019ils aiment utiliser, notamment Miro, qui propose des tableaux blancs polyvalents en ligne. Lorsqu\u2019il est l\u2019heure d\u2019assister \u00e0 une r\u00e9union de conception ou pour organiser sur-le-champ une s\u00e9ance de brainstorming, ils peuvent lancer Miro sur n\u2019importe quel appareil Webex et ainsi \u00e9baucher un concept, dessiner une carte heuristique, prendre des notes, etc. Lorsqu\u2019ils utilisent un Webex Board, les concepteurs peuvent inscrire leurs id\u00e9es \u00e0 l\u2019aide d\u2019un stylet ou des fonctionnalit\u00e9s tactiles de l\u2019appareil. Ainsi, tous les participants peuvent voir ce qui est not\u00e9 sur l\u2019\u00e9cran LED, qu\u2019ils se trouvent au bureau ou assistent \u00e0 la r\u00e9union en visio.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Nous sommes devenus experts de Miro, tout particuli\u00e8rement au cours des deux derni\u00e8res ann\u00e9es\u00a0\u00bb, constate Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0En ce qui nous concerne, l\u2019association des appareils Webex et de Miro a \u00e9t\u00e9 cruciale. Nous avons d\u00fb nous y mettre en raison de la pand\u00e9mie, mais nous continuerons de l\u2019utiliser car la collaboration en devient extr\u00eamement performante et efficace.\u00a0\u00bb<\/p>\n
![\"Deux](\"https:\/\/blog.webex.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Two-Designit-Team-Members-Miro-Webex-Board-1024x683.jpg\")
<\/p>\nS\u2019il appr\u00e9cie d\u2019utiliser les appareils Webex avec Webex App<\/a>, Niklas Mortensen fait aussi remarquer que ces \u00e9quipements fonctionnent bien avec tous les logiciels de collaboration pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s de ses clients ou coll\u00e8gues dans d\u2019autres bureaux. Cette interop\u00e9rabilit\u00e9 est essentielle pour un bureau d\u2019\u00e9tudes dynamique tel que Designit.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Nos clients travaillent avec toutes les plateformes existantes, nous devons donc pouvoir aussi travailler avec\u00a0\u00bb, explique Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Nous avons utilis\u00e9 les appareils Webex avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex. Tout au long de la journ\u00e9e, nous devons passer d\u2019une plateforme \u00e0 l\u2019autre, en fonction de ce qu\u2019utilisent les clients.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Donner la priorit\u00e9 au bien-\u00eatre<\/h2>\n
Dans la logique d\u2019une conception centr\u00e9e sur l\u2019humain, la conception de vos espaces de travail et vos choix en mati\u00e8re d\u2019appareils de collaboration doivent \u00e9galement prendre avant tout en compte le bien-\u00eatre des employ\u00e9s.<\/p>\n
\u00c9couter<\/h3>\n
Lorsqu\u2019ils commencent un projet pour un client, les membres de l\u2019\u00e9quipe Designit consacrent du temps \u00e0 s\u2019entretenir avec toutes les parties prenantes possibles afin de comprendre leurs besoins et ainsi de pouvoir cr\u00e9er une solution efficace pour tous.<\/p>\n
De m\u00eame, lorsque vous essayez de d\u00e9terminer quels appareils de collaboration sont les mieux adapt\u00e9s \u00e0 votre espace de travail hybride, Niklas Mortensen sugg\u00e8re de dresser la liste des besoins de votre \u00e9quipe et d\u2019examiner la mani\u00e8re dont des appareils potentiels seront utilis\u00e9s pour y r\u00e9pondre.<\/p>\n
Chez Designit, la direction continue de demander r\u00e9guli\u00e8rement des retours pour conna\u00eetre le ressenti de l\u2019\u00e9quipe et envisager des changements n\u00e9cessaires pour am\u00e9liorer le bien-\u00eatre.<\/p>\n
Lors d\u2019une r\u00e9cente enqu\u00eate sur le bien-\u00eatre des employ\u00e9s men\u00e9e par Designit, l\u2019\u00e9quipe a exprim\u00e9 le souhait de disposer d\u2019encore plus d\u2019appareils.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Il existe une forte demande en appareils Webex dans le plus d\u2019espaces possible\u00a0\u00bb, note Niklas Mortensen.<\/p>\n
Les observations de Designit font \u00e9cho \u00e0 d\u2019autres recherches r\u00e9centes\u00a0: dans une \u00e9tude mondiale<\/a>, plus de 50\u00a0% des personnes interrog\u00e9es ont d\u00e9clar\u00e9 que l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des appareils de collaboration complets am\u00e9liorerait leur exp\u00e9rience de t\u00e9l\u00e9travail lorsqu\u2019elles collaborent.<\/p>\n
N\u2019accepter aucun compromis sur l\u2019essentiel<\/h3>\n
Lorsqu\u2019il est question du bien-\u00eatre des employ\u00e9s, il est \u00e9galement important de s\u00e9lectionner des appareils qui permettent de partir sur de bonnes bases.<\/p>\n
Pour Designit, cela signifie choisir des appareils qui fournissent une image et un son de qualit\u00e9 pour aider \u00e0 r\u00e9duire la fatigue due aux visioconf\u00e9rences<\/a>.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Pendant les visioconf\u00e9rences, la charge cognitive engendr\u00e9e par un son et une image de qualit\u00e9 m\u00e9diocre est tout bonnement insupportable\u00a0\u00bb, d\u00e9plore Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Lorsque la vid\u00e9o et l\u2019audio sont de mauvaise qualit\u00e9, les gens sont vraiment fatigu\u00e9s et irritables apr\u00e8s une journ\u00e9e compl\u00e8te pass\u00e9e en r\u00e9unions et ateliers. Pour assurer le bien-\u00eatre des employ\u00e9s, il est extr\u00eamement important que ces \u00e9l\u00e9ments fonctionnent de fa\u00e7on parfaitement fluide et soient de bonne qualit\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Les appareils Webex r\u00e9pondent \u00e0 ces crit\u00e8res.<\/p>\n
\u00ab\u00a0La qualit\u00e9 des appareils Webex est incroyablement bonne\u00a0\u00bb, se r\u00e9jouit Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Pour nous, en tant qu\u2019agence, je reviens toujours vers cette qualit\u00e9 d\u2019image et de son.\u00a0\u00bb<\/p>\n
![\"Plusieurs](\"https:\/\/blog.webex.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Designit-Hybrid-Meeting-With-Webex-2.jpg\")
<\/p>\nLa diff\u00e9rence dans les d\u00e9tails<\/h3>\n
Vous allez s\u00e9lectionner des appareils offrant des bases solides pour les fonctionnalit\u00e9s essentielles dont vous avez besoin. Mais vous devez aussi rechercher d\u2019autres fonctionnalit\u00e9s utiles qui faciliteront la vie de votre \u00e9quipe.<\/p>\n
Niklas Mortensen insiste sur les commandes vocales et sans contact propos\u00e9es par les appareils Webex.<\/p>\n
\u00ab\u00a0J\u2019adore utiliser la reconnaissance de la parole pour lancer les r\u00e9unions\u00a0\u00bb, avoue-t-il. \u00ab\u00a0C\u2019est ultrarapide et \u00e7a fonctionne tellement vite compar\u00e9 \u00e0 n\u2019importe quel autre assistant virtuel. \u00c7a marche instantan\u00e9ment.\u00a0\u00bb<\/p>\n
D\u00e9mocratiser le design<\/h2>\n
En plus de recueillir le ressenti des employ\u00e9s en termes de bien-\u00eatre, il est aussi judicieux de permettre aux membres de l\u2019\u00e9quipe de s\u2019investir davantage dans le processus de conception de l\u2019espace de travail ou de proposer des suggestions d\u2019\u00e9volution de cet espace.<\/p>\n
Chez Designit, les membres de l\u2019\u00e9quipe r\u00e9fl\u00e9chissent constamment \u00e0 de nouvelles mani\u00e8res d\u2019exploiter les appareils Webex pour que la collaboration et la co-cr\u00e9ation deviennent encore plus interactives.<\/p>\n
\u00ab\u00a0Nos collaborateurs proposent des suggestions telles que\u00a0: \u2018OK, mais on peut en installer un ici, puis si on installe un auditorium l\u00e0, on pourrait avoir une cam\u00e9ra Precision\u00a060 avec localisation intelligente du locuteur<\/a> l\u00e0-bas, ce qui nous permettrait de collaborer de fa\u00e7on bien plus interactive\u2019\u00a0\u00bb, rapporte Niklas Mortensen. \u00ab\u00a0Les gens commencent \u00e0 s\u2019investir v\u00e9ritablement car ces appareils font maintenant partie int\u00e9grante de notre fa\u00e7on de travailler.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Assurer l\u2019inclusion<\/h2>\n
Lorsque vous concevez vos espaces de travail hybride, il est \u00e9galement important de veiller \u00e0 ce que les employ\u00e9s disposent de ce dont ils ont besoin pour que leur bureau \u00e0 domicile soit aussi productif que possible lorsqu\u2019ils t\u00e9l\u00e9travaillent. L\u2019exp\u00e9rience de collaboration doit \u00eatre analogue, ind\u00e9pendamment de l\u2019endroit o\u00f9 l\u2019on travaille, et tous doivent se sentir inclus de la m\u00eame fa\u00e7on.<\/p>\n
Outre le fait d\u2019augmenter le nombre d\u2019appareils dans ses agences, Designit envisage \u00e9galement de fournir \u00e0 ses employ\u00e9s des appareils de collaboration \u00e0 utiliser chez eux en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n
Niklas Mortensen est particuli\u00e8rement enthousiaste \u00e0 l\u2019id\u00e9e de doter son \u00e9quipe \u00e9largie d\u2019appareils personnels de collaboration depuis qu\u2019il a constat\u00e9 de lui-m\u00eame leur efficacit\u00e9 lorsqu\u2019il travaillait exclusivement \u00e0 distance pendant la pand\u00e9mie.<\/p>\n
\u00ab\u00a0C\u2019\u00e9tait particuli\u00e8rement int\u00e9ressant. Certains d\u2019entre nous disposaient d\u2019appareils Webex chez eux et \u00e9taient bien moins fatigu\u00e9s\u00a0\u00bb, constate-t-il.<\/p>\n
Au bureau, l\u2019appareil actuel pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 de Niklas Mortensen est le Webex Desk Pro<\/a>. \u00ab\u00a0Je l\u2019adore. Je l\u2019utilise comme deuxi\u00e8me \u00e9cran et comme outil de collaboration tout au long de la journ\u00e9e.\u00a0\u00bb<\/p>\n
Un travail hybride adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins<\/h2>\n
L\u2019\u00e9quipe Designit a cr\u00e9\u00e9 un environnement dans lequel la cr\u00e9ativit\u00e9 circule librement et o\u00f9 tout le monde peut s\u2019\u00e9panouir, quel que soit le lieu de travail. Elle a tourn\u00e9 le dos au mod\u00e8le universel et adopt\u00e9 un mode de travail hybride optimal pour elle.<\/p>\n
Votre \u00e9quipe entame \u00e0 peine son parcours vers le travail hybride\u00a0? Vous cherchez \u00e0 perfectionner l\u2019espace pour am\u00e9liorer la collaboration et le bien-\u00eatre des employ\u00e9s\u00a0? Consultez les ressources suppl\u00e9mentaires ci-dessous ou contactez-nous<\/a>.<\/p>\n
- \n
- Exp\u00e9riences de travail hybride\u00a0: Un guide con\u00e7u pour vous aider \u00e0 rester productif en toutes circonstances<\/a><\/li>\n
- Espaces de travail Webex\u00a0: D\u00e9couvrez les derni\u00e8res innovations au service du travail hybride<\/a><\/li>\n
- \u00c9valuation de la pr\u00e9paration au travail hybride<\/a><\/li>\n
- Surmonter les d\u00e9fis du travail hybride avec des appareils de bureau intelligents<\/a><\/li>\n
- Appareils de collaboration\u00a0: Des appareils qui incarnent le meilleur du travail hybride<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Concevoir un tram qui desservira Oslo pendant les 30\u00a0prochaines ann\u00e9es. Lutter contre une \u00e9pid\u00e9mie de diab\u00e8te au Royaume-Uni. Collaborer avec […]<\/p>\n","protected":false},"author":5420,"featured_media":407411,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1518],"tags":[1587,3851,562,2066,5672,5346],"class_list":["post-400004","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-espaces-de-travail","tag-appareils-webex","tag-collaboration-solutions","tag-collaboration-tools","tag-outils-de-collaboration","tag-solutions-de-collaboration","tag-transformation-du-lieu-de-travail"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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