Il segreto per la collaborazione in team è la individualità
Come si utilizza Webex Teams? Il grande software di collaborazione è che non solo collega le persone, ma consente di lavorare insieme in modo efficace indipendentemente da dove ci si trova nel mondo. Quello che mi piace più di Webex Teams è collaborare con i miei colleghi pur mantenendo la capacità di esprimere la mia individualità. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e indicazioni che mostrano esattamente come si fa.
Iniziamo
In primo luogo, in che modo posso impostare Webex Teams per me:
Quando si accende il computer, Webex Teams configurato per l’avvio automatico: in questo modo, si risparmia tempo e si consente di visualizzare facilmente il numero di notifiche. Uno dei miei preferiti sull’Webex Teams è che decidere quali notifiche ho ricevuto.
Andando alla scheda Impostazioni personali nelle finestre o nelle preferenze su Mac, è possibile decidere esattamente in che modo si desidera ricevere la notifica.
Spazi
Per gli spazi, preferiscono le notifiche solo per @mentions mentre per le riunioni pianificate, mi piacerebbe ricevere una notifica 5 minuti prima. Per le chiamate dirette, ho sempre la mia notifica su e il fatto che posso scegliere le mie suonerie per le chiamate e i messaggi è qualcosa che trovo molto utile.
Stato personale
Un’altra funzione importante Webex Teams è in grado di impostare lo stato personale e visualizzare gli stati dei colleghi. Il tempo è prezioso e vorremmo tutti ottenere il massimo dalla nostra giornata di lavoro, in modo che sia disponibile, in una riunione, in una chiamata, in una presentazione o che preferisce non essere disturbato, i miei colleghi possono vedere questo messaggio e sapere quando è meglio contattarmi. Vedere Stato delle persone in Cisco Webex Teams
persone
Iniziamo l’organizzazione
Tornare alla scheda delle impostazioni questa volta.
La possibilità di scegliere il tema che deve essere utilizzato dall’app mi consente di controllare l’esperienza con l’uso di Webex Teams e consente di decidere come visualizzare l’applicazione per utilizzarla al meglio.
Elenco spazi
Quando si parla dell’elenco degli spazi personale, mi piace avere il controllo anche su questo aspetto: molto rapidamente, i miei spazi possono sembrare di perdersi in un mar di messaggi in arrivo, pertanto è particolarmente utile essere in grado di asteriscare gli spazi preferiti e quindi vederli all’inizio dell’elenco degli spazi. Questa operazione viene eseguita con una semplice operazione di configurazione nella scheda delle impostazioni dell’aspetto. Ora, so che gli spazi che trovo più importanti verranno sempre dal vivo all’inizio dell’elenco degli spazi e posso assegnare la priorità a leggere e rispondere prima a questi spazi.
Webex Teams consente di aggiungere più spazi all’elenco preferito in modo da poter mantenere un orologio più vicino su tali spazi
Modifica di errori e aumento della produttività
Ci si è mai trovati nella situazione in cui è stato digitato il messaggio e premuto solo per individuare alcuni errori di battitura, non è più necessario avere a che fare con lo stress su questo problema poiché l’app ora include funzionalità complete di modifica dei messaggi. Se si desidera eseguire il follow-up di un messaggio specifico in uno spazio, si avvia una discussione per mantenere il contenuto correlato in una sola posizione oppure si utilizzerà la funzione di citazione in modo che i colleghi possano vedere chiaramente esattamente il messaggio a cui si fa riferimento.
L’app Webex ora include funzionalità di modifica completa dei messaggi
importante. Quando si vede qualcosa di interessanti postato in uno spazio, punto di inoltrarlo anche ai miei colleghi che potrebbero essere interessati.
Quindi, perché non dare un’ora? Facci sapere nei commenti seguenti quali sono i suggerimenti da utilizzare per Webex Teams tuo lavoro.
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