Dai vita alle tue app di lavoro preferite con Webex Room Navigator

On By Arnaud Caigniet7 Min Read
Webex Room Navigator Outside Of Conference Room Feature
La scorsa settimana abbiamo annunciato una serie di nuove entusiasmanti innovazioni Webex all’Enterprise Connect, il primo evento di settore importante a cui il nostro team ha partecipato dopo molto tempo.  Come previsto, stiamo assistendo a diversi eventi ibridi come questo, e il lavoro ibrido è in aumento. La necessità di disporre della tecnologia giusta per facilitare il ritorno in ufficio è più fondamentale che mai. In un blog precedente, abbiamo evidenziato le innovative funzionalità e i miglioramenti delle funzioni a supporto di questa esigenza. Aspetti come trovare e prenotare facilmente lo spazio appropriato per collaborare sono inerenti a Webex Devices. Mentre le aziende stanno pianificando il ritorno in ufficio, risorse del luogo di lavoro, team HR e IT sono sotto pressione su tutta la linea per aggiornare e adattare i propri spazi d’ufficio alle esigenze dei lavoratori ibridi. Consentire una collaborazione più significativa e un percorso sul luogo di lavoro senza problemi richiede esperienze più semplici e coerenti che possono aiutare a rendere quei momenti in ufficio davvero preziosi. La giusta strategia sul luogo di lavoro richiede la capacità di scegliere la giusta tecnologia. Con l’ufficio moderno che combina spazi virtuali e fisici, le persone devono poter accedere a strumenti che offrono esperienze di collaborazione di alta qualità, creano coinvolgimento e migliorano la produttività.

Devo restare o devo andare

Un recente sondaggio sul lavoro ibrido condotto da Dimensional Research ha cercato di apprendere direttamente dai knowledge worker le tecnologie chiave che li aiutano a tornare al luogo di lavoro fisico a loro modo, un paio di giorni a settimana o tutta la settimana. I risultati hanno identificato qualche area che storicamente è stata difficile e problematica dai tempi in cui il lavoro significava il tempo passato alla nostra scrivania in ufficio. Il 44% dei partecipanti al sondaggio ha evidenziato l’importanza della tecnologia di prenotazione degli spazi come elemento chiave per facilitare la transizione. E questa non è una sorpresa. Chi può dimenticare il tempo sprecato a cercare una sala riunioni disponibile? Oppure i processi noiosi e macchinosi per prenotarla? Per non parlare del fastidio e dello spazio sprecato a causa di “riunioni fantasma”? hot desking Oltre a facilitare la prenotazione delle sale, notifiche aziendali tramite insegna digitale (46%), dettagli in tempo reale sull’utilizzo dello spazio (41%), dettagli basati su sensori relativi alla salute ambientale (37%) e orientamento (25%) erano altri aspetti evidenziati, poiché i lavoratori hanno bisogno di assicurarsi gli spazi appropriati e condizioni ottimali per lavorare e collaborare.

Un display di sala riunioni intelligente per tutti

Dal corridoio alla sala riunioni, display di pianificazione e controller touch possono svolgere un ruolo fondamentale per agevolare il lavoro del dipendente moderno. Questi dispositivi di controllo, insieme alle applicazioni incorporate in esecuzione su tali dispositivi, possono eliminare significativamente le difficoltà durante la giornata, fornire funzionalità di prenotazione della sala e spostamento intelligenti e offrire contesto e informazioni utili che manterranno i lavoratori al sicuro e produttivi. Abbiamo progettato Webex Room Navigator con questa esatta visione in mente. È più di un semplice pannello touch montato a parete o posizionato sul tavolo della sala conferenze. Room Navigator porta facilità e convenienza negli spazi di lavoro moderni, fornendo accesso immediato ai controlli della conferenza, prenotazione della sala intelligente e controlli della sala. Disponibilità della sala Sin dall’inizio, abbiamo riconosciuto che nessun singolo fornitore è in grado di supportare l’intera esperienza sul luogo di lavoro e che le società stanno scegliendo soluzioni di gestione del luogo di lavoro all’avanguardia perfettamente integrabili con la propria tecnologia di collaborazione e, contemporaneamente, stanno ricercando coerenza di interfaccia utente e hardware con il resto della propria distribuzione. Queste integrazioni a valore aggiunto offrono i mezzi per visualizzare contenuti personalizzati correlati alla sicurezza o finalizzati al marchio e altri vantaggi, come la possibilità per i lavoratori di orientarsi più facilmente. Per questo motivo, stiamo fornendo standard aperti per consentire alle aziende di ampliare l’applicazione Webex nativa in esecuzione su Room Navigator con funzionalità di gestione del luogo di lavoro e controllo della sala specifiche.

Le tue applicazioni per l’esperienza sul luogo di lavoro di terze parti, ora su Room Navigator

Siamo entusiasti di portare tutto questo a un livello ancora più superiore consentendo app Web permanenti su Room Navigator. Mentre gli utenti ottengono la soluzione Webex nativa pronta all’uso per controlli di sala e prenotazione di sale, le aziende possono anche configurare le proprie soluzioni di gestione del luogo di lavoro preferite e applicazioni personalizzate come app Web incorporate sul pannello touch quando associato a un endpoint video Webex. Così facendo, le organizzazioni ottengono più opzioni e la libertà di scelta di passare alle proprie app preferite, offrire esperienze coerenti agli utenti finali e ricavare più valore dal proprio investimento in hardware Webex. Questo consente agli utenti di utilizzare il pluripremiato dispositivo Room Navigator e, allo stesso tempo, sfruttare esperienze di terze parti per prenotazione di sala e postazione, orientamento, contenuti personalizzati e altre funzionalità che sono fondamentali per creare un ambiente d’ufficio più intelligente, coinvolgente e sicuro. navigator-web-apps-visual-blog Siamo orgogliosi di collaborare con Appspace e UMA per lanciare questa funzionalità sul mercato e, contemporaneamente, lavorare con altri partner dell’ecosistema per espandere l’elenco di soluzioni supportate. Ciò apre un nuovo mondo di possibilità offrendo un set più ampio di casi d’uso con Room Navigator, come:
  • check-in per accedere a una sala riunioni eseguendo la scansione di un codice QR con il dispositivo mobile
  • visualizzazione di mappe del piano interattive per raggiungere la sala più vicina disponibile
  • personalizzazione dell’interfaccia di prenotazione della sala o anche sviluppo di una propria soluzione di prenotazione dello spazio e del luogo di lavoro eseguibile sul pannello touch
  • impostazione della modalità di insegna completa quando il pannello touch è inattivo
  • configurazione di avvisi personalizzati e contenuti con marchio
E ancora molto altro. Molte organizzazioni hanno sviluppato o preferiscono creare soluzioni integrate personalizzate e native per la prenotazione degli spazi e altri flussi di lavoro in ufficio. Abbiamo pensato anche a questo. Utilizzando API di dispositivo e cloud semplici da integrare, puoi configurare facilmente Room Navigator per lavorare con la tua soluzione ed eseguirla come app Web permanente sul dispositivo touch.

Il collegamento mancante tra tecnologia del luogo di lavoro e di collaborazione

Le app Web in esecuzione su Navigator ottengono l’accesso ai dati dei sensori della sala riunioni e al calendario ibrido Webex per migliorare integrazioni personalizzate. Queste possono essere fornite e configurate facilmente in Control Hub, riducendo il carico di lavoro IT necessario per eseguire app di terze parti su display di sala. I dati raccolti dai sensori mentre è attiva la modalità terze parti vengono inseriti nel dashboard della soluzione di gestione dello spazio di lavoro per ottenere risultati di analisi e dettagli sullo spazio di lavoro. A differenza di altre soluzioni ottimizzate per sistemi basati su Android, Webex fornisce maggiore flessibilità per configurare Room Navigator in modo che venga eseguito sulla soluzione di gestione dello spazio di lavoro che preferisci e ridurre il carico di lavoro IT per configurare i tuoi controller touch: la configurazione può essere eseguita in modo centralizzato per tutti i dispositivi Room Navigator distribuiti in loco in Control Hub. Non più aggiornamenti manuali, infiniti. Su Room Navigator, la tua app dello spazio di lavoro viene aggiornata da remoto, senza alcuna interruzione del servizio. Abbiamo pensato anche ai controlli in sala. Quando il dispositivo viene distribuito come controller touch all’interno della sala riunioni, puoi utilizzare queste soluzioni partner per estendere l’esperienza Webex nativa con personalizzazioni intelligenti, tra cui l’opzione per rilasciare una sala o prolungare la riunione con un singolo tocco sull’interfaccia touch. Studio Session-659_AppSpace

Garanzia di un ritorno semplice all’ufficio ibrido

Scegliendo Webex di Cisco, puoi semplificare notevolmente la tua distribuzione, ridurre i costi totali di proprietà e facilitare la gestione. Tutto questo è possibile con un singolo fornitore che offre dispositivi video indipendenti dalla piattaforma per le riunioni, la piattaforma di collaborazione sottostante, il dispositivo touche per controlli di sala e prenotazione dello spazio e il software associato. E ora lo abbiamo reso anche indipendente dalla soluzione di gestione del luogo di lavoro, consentendoti di associare facilmente il pannello di sala alle tue applicazioni sviluppate personalmente o di terze parti preferite. Come abbiamo visto, Webex Room Navigator consente una facile integrazione sia con endpoint di collaborazione che con applicazioni di terze parti, offrendo intelligenza di sala e interfaccia utente coerente ineguagliabili in modo economicamente vantaggioso e semplice. Siamo ansiosi di vedere come questa nuova funzionalità su Webex Room Navigator aiuterà le aziende a fornire esperienze sul luogo di lavoro di alta qualità ai propri utenti finali, per aiutarli a diventare più partecipativi, produttivi ed efficienti sul lavoro.
Supportare l’ambiente di lavoro ibrido non è più una scelta, è un requisito. Guarda il nostro video e ottieni suggerimenti pratici su come utilizzare Webex Room Navigator e la tecnologia hardware di collaborazione Webex per offrire esperienze inclusive e intelligenti nel luogo di lavoro ibrido.
Co-autore Subbu Subramanian, Product Manager, Collaboration Technology Group Subbu Subramanian è un Product Manager del gruppo responsabile della tecnologia di collaborazione che lavora su dispositivi di prossima generazione. Ha conseguito la Laurea specialistica in Scienze informatiche presso la University of Central Florida. Subbu ricopre diversi ruoli e si occupa di sviluppo, supporto e commercializzazione di prodotti per collaborazione e contact center da oltre 14 anni. Come Product Manager ama sviluppare prodotti di alta qualità, in grado di soddisfare gli elevati standard di Cisco e offrire un valore eccezionale ai clienti. Ulteriori informazioni Webex + Shure: risoluzione dell’equazione audio per la sala riunioni  Più di soluzioni di videoconferenza: esperienze di lavoro reinventate Uso della lavagna essenziale per il lavoro ibrido con Webex Whiteboard      

About The Author

Arnaud Caigniet Product Manager, Webex Rooms Cisco
Arnaud leads the Webex Intelligence Workplace initiative at Cisco – a new solution that addresses the needs of modern facilities and conjugates it with collaboration tools.
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