Collaborazione sicura e conforme con Webex Teams

Collaborazione facile e sicura

Nei spazi di lavoro moderne e digitali di oggi, il lavoro in team supera i limiti organizzativi e funzionali. Una collaborazione efficace, sicura e conforme con le parti interessate, i partner e i clienti è in grado di migliorare la produttività.

I controlli e i criteri di sicurezza dell’amministrazione variano notevolmente in tutte le organizzazioni e i verticali del settore. Per qualsiasi piattaforma di collaborazione moderna, è fondamentale avere la flessibilità di facilitare le comunicazioni con partecipanti esterni all’organizzazione dell’utente, insieme a controlli di sicurezza che riducono la esigenze degli utenti.
Webex Teams offre una serie completa di funzioni che spazia da conformità, controlli amministrativi e visibilità, offrendo un’esperienza di collaborazione sicura.

Webex Teams la piattaforma di messaggistica più semplice da impostare per la collaborazione aziendale

Per impostazione predefinita, Webex Teams è una piattaforma aperta che consente agli utenti di comunicare con altre persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione, pur mantenendo la crittografia e il controllo end-to-end.

Conformità

Le organizzazioni devono rispettare regole e normative interne ed esterne. Le società nei settori regolamentati devono soddisfare i requisiti normative in aggiunta ai criteri di conformità e perdita di dati propri. Cisco Webex Teams consentire alle organizzazioni di garantire la conformità sulla perdita di dati attraverso l’integrazione con le principali soluzioni CASB come Cisco Cloudlock . Queste integrazioni consentono la visibilità di tutto il contenuto generato dagli utenti con rilevamento immediato e correzione delle azioni utente e dei post che violano i criteri di conformità.

Inoltre, questa Cisco Webex Teams supporta anche il “blocco a livello legale” per consentire alle organizzazioni con requisiti di conservazione dei dati di supportare le indagini legali per la conformità. Durante un processo legale, le organizzazioni potrebbero richiedere di conservare i dati per un periodo che potrebbe essere più lungo dei normali criteri di conservazione. In questo caso, il blocco a scopo legale può essere abilitato per assicurarsi che le informazioni rilevanti non vengono eliminate, ma vengono conservate fino a quando la causa legale o l’indagine non viene completata.

Principi base di Control

In determinate circostanze e ambienti normative, potrebbe essere necessario bloccare la comunicazione con gli utenti esterni che appartengono a un’organizzazione diversa. Gli amministratori possono applicare questi criteri e bloccare facilmente le comunicazioni esterne con i controlli nativi incorporati Webex Teams. Una volta configurata correttamente, gli utenti nell’organizzazione non potranno più inviare messaggi agli utenti all’esterno della relativa organizzazione. Stiamo migliorando questa funzionalità per consentire una comunicazione limitata agli utenti solo in domini approvati tramite un elenco di domini consentiti creato e gestito da amministratori.

Collaborazione sicura e conforme con Webex Teams

Visibilità

Le comunicazioni con utenti all’esterno di un’organizzazione rappresentano un’area di rischio e esposizione abbastanza significativa. Con alcune soluzioni di messaggistica, gli amministratori e i team di conformità non hanno visibilità quando gli utenti comunicano con le persone all’esterno della propria organizzazione. Webex Teams consente agli utenti di più società di creare canali trasversali e consente agli amministratori o ai funzionari di conformità di entrambe le società di avere la visibilità di tutte le comunicazioni generate dagli utenti appartenenti alle relative organizzazioni.

Lo strumento di ricerca ediscovery incorporato consente agli funzionari di conformità di ricercare ed estrarre il contenuto generato da specifici custodi (utenti) in un intervallo di tempo di interesse.

Inoltre, molte aziende si sono invasi nelle soluzioni di gestione del contenuto aziendale (ECM). Webex Teams consente l’integrazione con soluzioni ECM, come Microsoft OneDrive e Sharepoint Online, e assicura che solo i file consentiti dalla soluzione ECM possano essere condivisi tramite Webex Teams. I criteri di controllo dell’accesso e le autorizzazioni configurate nel sistema di gestione del contenuto si estendono agli utenti delle Webex Teams in modo semplice senza la necessità di alcuna replica.

L’impostazione non presenta costi di distribuzione, che richiedono un solo interruttore in Webex Control Hub. E non richiede alcuna modifica ai criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP) esistenti o l’acquisto di ulteriori licenze. Inoltre, a differenza di quanto deciso, Webex Teams fornisce anche agli amministratori IT il controllo completo, in modo che possano decidere quali domini SharePoint Online e OneDrive o il tenant Office 365 desiderano utilizzare. Ciò significa che solo i domini approvati IT sono disponibili agli utenti, riducendo al minimo il rischio di di divulgazione di dati e al contempo fornire maggiore protezione da minacce di malware.

Webex Teams, inoltre, consente ai responsabili IT di disabilitare l’archiviazione dei documenti utente nel cloud Webex senza alcun impatto sui flussi di lavoro degli utenti. Tutti i file utente possono essere memorizzati SOLO nel sistema di storage di file selezionato dal sistema, incluse le anteprime dei file. Le impostazioni di gestione del contenuto sono molto facili da configurare come mostrato di seguito.

Ulteriori informazioni su Webex Teams

Ulteriori informazioni su come Cisco Collaboration mantiene al sicuro i dati con la nostra crittografia end-to-end univoca:

Collaboratore:Kumar, Product Manager, Webex Enterprise Security and Compliance è Product Manager for Webex Enterprise Security and Compliance e si concentra sulla gestione del contenuto aziendale, la crittografia end-to-end del contenuto dei clienti e laconformità.
Lo sfondo di Raj è nei servizi cloud di valutazione aziendale e nelle applicazioni, senza aver funzionato presso Microsoft, Amazon e Oracle. Ritiene che master in computer scienza & ingegneria dell’Università di Bluetooth e Bluetooth in ingegneria elettrica del Indiano Institute of Technology (IIT).

collaboratori: Ramesh Bodapati, Senior Manager, Product Management Ramesh Bodapati è focalizzata sulla gestione dei prodottiper Cisco Webex Control Hub.
Ramesh presenta un’ampia gamma di informazioni di sfondo, tra cui design hardware, design del firmware, design software e gestione dei prodotti in un’ampia gamma di soluzioni; incluso calcolo delle utility in cui si è specializzati nella misurazione dell’utilizzo effettivo per attivare la fattura appropriata (in base all’utilizzo). Ramesh ha ottenuto il suo BS in EECS da UC Berkeley e MS da Columbia.