Le migliori condivisione schermo pratiche per le piccole aziende

La condivisione dello schermo è un ottimo modo per dare a qualcuno una finestra virtuale nel proprio mondo o per avere una visione del proprio mondo. Che si tratta di una riunione che passa attraverso una presentazione Microsoft PowerPoint con una prospettiva o una discussione e discutere idee all’interno di un documento, condivisione schermo è una potenza di collaborazione, specialmente per gli SME.

In quanto piccola azienda, una rapida condivisione dello schermo o dell’app consente di collegarsi in connessione con un cliente o un collega in approfondimento, senza la necessità di viaggi o tentativi di collaborazione più complessi tramite e-mail. 

Meglio ancora, tutte le funzionalità chiave di condivisione schermo- come la pianificazione riunioni online, la condivisione dell’intero schermo con i partecipanti alla riunione o solo la specifica applicazione in uso e la qualità audio e video nitida – sono contenute all’interno del software di collaborazione aziendale versatile disponibile su desktop e applicazioni mobili.

In questa guida verranno forniti alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dagli strumenti condivisione schermo in generale e le attività che è possibile effettuare con le Cisco Webex in particolare. Continuate a leggere per vedere come è possibile condividere lo schermo il più possibile in modo produttivo e sicuro.

Nozioni fondamentali: Creare la procedura di condivisione schermo impostazione giusta

Prima di esaminare le funzioni e i flussi di lavoro avanzati, abbiamo dovuto parlare di alcune operazioni di base da effettuare prima per assicurare un livello di condivisione schermo ottimale:

• Verificare la risoluzione delloschermo: Webex adatta automaticamente un documento o una presentazione condivisa attraverso la condivisione di file (incluso video) per una visualizzazione ottimale sul monitor di ciascun partecipante. Se invece si condivide il desktop o un’applicazione, potrebbe essere necessario modificare la risoluzione prima della riunione online. Le risoluzioni più comuni a inizio 2019 erano 1366×768, 1920×1080 e 1280×800.
• Rimuovidistrazioni: È possibile disabilitare le notifiche desktop durante la riunione e nascondere qualsiasi documento visibile sul desktop. Questa operazione è piuttosto semplice su Windows e macOS, richiedendo solo alcuni clic e/o comandi di Terminale.
• Spostare il cursore ingrandito: Questa opzione è opzionale, ma potrebbe aiutare i visualizzatori a seguire più facilmente. Windows e macOS contengono impostazioni di accessibilità che includono l’estensione del cursore del mouse.

Scegli software condivisione schermo facile da usare

La condivisione dello schermo deve essere lineare, rapida e flessibile. In Webex, lo è. 

È possibile condividere l’intero schermo con altre due persone in un piano gratuito. In alternativa, è possibile usufruire di un piano Premium per scegliere i file e le applicazioni da condividere e mantenere privati tutti gli altri elementi. 

Su un telefono o un tablet, è anche possibile condividere in modo nativo lo schermo dall’app mobile iOS o Android, in modo che sia facile far visualizzare tutti sulla stessa pagina indipendentemente da dove si trova o dal dispositivo in uso. L’accesso alla riunione online è semplice: È sufficiente fare clic o toccare per accedere oppure fare in modo che venga attivata la riunione tramite l’opzione Richiamare.

Se si è ta predefinita o se non si desidera eseguire alcun download, è possibile accedere anche da un browser Web. Audio, video e condivisione schermo sono tutti disponibili in questo client Web lightweight.

Annotare documenti e whiteboard le tue idee

Quando si pensa condivisione schermo, la prima immagine che viene visualizzata nella testa è guardare e discutere una presentazione o un documento. Questo è un caso d’uso principale, ma è anche possibile andare avanti con le funzioni di annotazione e lavagna.

Ora si può dire che si sta lavorando in una società di pubbliche relazioni o che sia necessario in collegamento con un cliente per una campagna in corso. È possibile estrarre la copia della bozza precedentemente inviata e utilizzare Webex per annotare la risorsa in questione per la collaborazione in tempo reale. 

In altro modo, è possibile utilizzare la lavagna in Webex. Le lavagne digitali consentono di condividere i disegni che è possibile creare con touch o input input in entrata. Questo flusso di lavoro può essere un’alternativa rapida, efficace e in tempo reale per condividere gli e-mail degli e-mail e un modo piacevole per avviare un progetto di design o semplicemente spiegare un concetto a livello visivo.

Condividere il schermo intero, o solo l’applicazione in cui si sta attualmente lavorando

La condivisione dello schermo è un flusso di lavoro versatile:

• È possibile condividere l’intero schermo per illustrare un processo dettagliato come avviare e utilizzare un programma o un sito specifici. Ciò è possibile anche su un dispositivo mobile.
• In alternativa, è possibile condividere solo l’app o il documento corrente per fornire un aspetto più focalizzato che potrebbe essere più semplice per i visualizzatori seguire.

È facile eseguire uno dei due flussi di lavoro in Webex. Grazie condivisione schermo, alle registrazioni e alle trasmissioni delle riunioni, è possibile mantenere tutti sincronizzati da qualsiasi luogo. 

Accoppia condivisione schermo funzionalità Web e videoconferenza di alto livello

La condivisione dello schermo avviene nel contesto della collaborazione in tempo reale. In altre parole, si tratta di qualcosa che solitamente integra altri strumenti come web o videoconferenza.

Webex assicura di avere la migliore qualità audio e video possibile durante il riunioni online, in modo che le azioni dello schermo non si disallineino per incontatti con conversazioni ininterrotti o un ritardo notevole. È possibile persino scegliere di condividere uno schermo attivo accanto a un video dei partecipanti alla riunione. 

Nel suo insieme, Webex consente la collaborazione in tempo reale indipendentemente dalla propria posizione. Man tanto che tu e i tuoi clienti diventate più mobili e distribuite su diversi dispositivi, condivisione schermo tramite Webex è il modo perfetto per restare in sincronia. Pianificare riunioni online facilità, impostare un videoconferenza maggiore coinvolgimento e contrassegnare documenti e presentazioni in dettaglio.

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