Organizzazione di dibattiti politici virtuali in sole 2 settimane con Webex

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Dibattiti virtuali con Webex

I dibattiti per le elezioni primarie in Georgia si sono conclusi in sole due settimane. L’entusiasmo e lo slancio erano sempre più alti. Nervosismo e ansia stavano crescendo. Georgia Public Broadcasting (GPB), in collaborazione con l’Atlanta Press Club, stava allestendo il palco per i dibattiti come facevano ogni anno da diversi anni. Centinaia di domande erano state preparate e migliaia di persone stavano segnando queste date sul calendario.

E poi nel giro di pochi giorni il mondo è cambiato, le strade sono state chiuse, le persone separate e gli eventi annullati.

A differenza di alcuni eventi, le elezioni non sono qualcosa che può essere rimandato o riconfigurato il prossimo anno. GPB era bloccata e doveva gestire una situazione difficile. Nella ricerca di una soluzione, GPB non voleva una semplice soluzione per “tirare avanti”, voleva superare le aspettative di partecipanti e spettatori.

L’esigenza

GPB doveva trovare un modo per riunire migliaia di spettatori, creare un ambiente interattivo e rispettare le regole di distanziamento sociale, tutto virtualmente… mantenendo contemporaneamente massima sicurezza e controllo.

La soluzione

Il portfolio Webex è stato in grado di soddisfare queste esigenze.

Cisco Meeting Server, la distribuzione locale di Cisco, ha fornito a GPB una rete con i “controlli migliori” per l’organizzatore. Avevano bisogno di un controllo esteso sui partecipanti per evitare interruzioni e garantire che nessuna parte non autorizzata interferisse con la produzione.

Webex Teams ha garantito ai partecipanti un’esperienza naturale e funzionalità di intercomunicazione.

Nel complesso, è stata fornita la piattaforma Webex. Il server locale ha dato loro ulteriori controlli e la protezione sulla trasmissione. Webex Teams ha fornito una semplice esperienza organica e qualità di chiamata che hanno semplificato l’esperienza per tutti. La piattaforma Webex è stata combinata con i sistemi di trasmissione per consentire l’integrazione di audio e video dei partecipanti con altre fonti per la trasmissione in televisione in diretta. Il video è stato indirizzato direttamente dall’infrastruttura di collaborazione all’ambiente di controllo della produzione.

I risultati

• 64 candidati
• 5 coordinatori
• 5 moderatori
• 74 luoghi in diretta
• 3000 chiamate al bridge senza alcuna perdita

Prossimi passi

Sulla scia del successo dei dibattiti di aprile, GPB e Atlanta Press Club hanno organizzato la successiva serie di dibattiti politici virtuali a luglio, per il ballottaggio in quattro distretti elettorali. Il piano è continuare a sfruttare la piattaforma Webex per trasmettere dibattiti politici virtuali nella prossima stagione elettorale.

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