{"id":17258,"date":"2020-04-06T16:36:56","date_gmt":"2020-04-06T23:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/come-essere-piu-comode-durante-una-videoconferenza-chiamata\/"},"modified":"2021-10-14T15:07:46","modified_gmt":"2021-10-14T22:07:46","slug":"come-essere-piu-comode-durante-una-videoconferenza-chiamata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/it\/collaborazione\/videoconferenze\/come-essere-piu-comode-durante-una-videoconferenza-chiamata\/","title":{"rendered":"Come essere pi\u00f9 comode durante una videoconferenza chiamata"},"content":{"rendered":"

Le videochiamate<\/a> in videoconferenza possono rendere alcune persone affidabili. Dopo tutto, l’abilitazione di un video in una sessione di collaborazione di gruppo fornisce agli altri una visione diretta dell’aspetto dell’utente nonch\u00e9 dell’ambiente di background in cui si sta operando.\u00a0 Per partecipanti shy, la videoconferenza pu\u00f2 sembrare un problema importante e pu\u00f2 essere molto meno preferibile a alternative come telefonate o discussioni e-mail. Tuttavia, i vantaggi sono molti. Diamo alcuni consigli sui vantaggi delle videoconferenze e suggerimenti per una maggiore comodit\u00e0 di visualizzazione del video.<\/p>\n

Vantaggi e problemi della videoconferenza<\/h2>\n

La funzionalit\u00e0 di videoconferenza \u00e8 diventata molto pi\u00f9 popolare nel corso degli anni. I precedenti problemi tecnici relativi alla qualit\u00e0 video e alla facilit\u00e0 di accesso sono stati dismessi, poich\u00e9 numerosi dispositivi sono diventati pi\u00f9 che in grado di supportare feed video ad alta definizione. Secondo wain quindi Research, il 94% delle organizzazioni che utilizzano videoconferenze afferma che aumenta la produttivit\u00e0 (1). Ogni minuto speso in una riunione non necessaria \u00e8 una riunione che potrebbe essere stata speso in un’attivit\u00e0 pi\u00f9<\/a>importante.<\/p>\n

Come \u00e8 di aiuto in questo modo? In primo luogo, riduce le distrazioni, richiedendo efficacemente a chiunque nella riunione video di concentrarsi sull’attivit\u00e0 da eseguire, anzich\u00e9 eseguire un’ampia gamma di attivit\u00e0 con altre attivit\u00e0, come \u00e8 possibile quando si \u00e8 in chiamata o in chat in team. Il video si presta anche alle dimostrazioni e all’uso di supporto visivo, ad esempio, durante un webinar o una presentazione. Infine, l’impostazione di un collegamento video pu\u00f2 fornire contesto utile e limpidezza per i dipendenti remoti che potrebbero non vedere spesso gli altri membri del team.<\/p>\n

Comunque, essere inquadrati dalla videocamera (che rappresenta l’accesso videoconferenza) non \u00e8 facile per tutti e pu\u00f2 rendere pi\u00f9 di successo la videoconferenza. Quindi, diamo un’occhiata ad alcuni suggerimenti per diventare pi\u00f9 comode quando si utilizza un videoconferenza.<\/p>\n

1.Usa le note per tenere traccia delle tue idee<\/h2>\n

Le disturbi durante la partecipazione a una videochiamata spesso provocano la perdita della loro forma di pensare per i partecipanti. Questo ha un senso, perch\u00e9 probabilmente stanno pensando principalmente alla riunione e alla loro analisi, solo in secondario, su ci\u00f2 che \u00e8 probabile.<\/p>\n

Risolvere questo problema \u00e8 pi\u00f9 facile con una preparazione scritta o digitata. Pu\u00f2 essere utile inserire note adere, commenti e domande scritte nell’applicazione delle note digitali e aprirle in un’altra finestra\/app. Forniscono un framework affidabile in cui l’utente pu\u00f2 lavorare durante una videochiamata.<\/p>\n

In pratica, la preparazione e l’uso delle note consente ai partecipanti di evitare silenzi e tal caso i partecipanti potrebbero non contribuire alla conversazione.<\/p>\n

2. Impostare l’ambiente giusto prima dell’inizio della chiamata<\/h2>\n

Alcune delle novit\u00e0 che vengono fornito con una videoconferenza possono essere disalvate rispetto all’ambiente del partecipante. Nel 2017, si \u00e8 verificato un incidente famosio che coinvolgeva un professore internazionale che partecipava a un’intervisteo video con IL SISTEMAVERSARE, quando uno dei propri figli ha preso parte alla cornice e ha interrotto la conversazione (2).<\/p>\n

L’interruzione \u00e8 diventata un meme popolare nei social media per qualche tempo, ma ha evidenziato un rischio fondamentale che le persone a volte possono utilizzare in una videochiamata: Preoccuparsi di cosa sta succedendo in background o dell’aspetto dello spazio di lavoro.<\/p>\n

Tali operazioni possono essere in parte alleviate attraverso la preparazione. Presta attenzione all’illuminazione e a cosa c’\u00e8 dietro quando il volto appare nel video. La scelta di una stanza silenziosa con porte pu\u00f2 risultare utile poich\u00e9 consente di ridurre al minimo i rumori e di fornire un maggiore controllo. Ad esempio, \u00e8 possibile impedire ad altri di camminare dietro di te mentre si \u00e8 in videocamera o di fare rumori che possono distrarre i partecipanti. Di seguito viene descritto come lavorare in modo pi\u00f9 intelligente ovunque ci si trovi quando si lavora in<\/a>remoto.<\/p>\n

3. Uso dei controlli di disattivazione audio e sospensione<\/h2>\n

In modo simile alle telefonate, le videoconferenze vengono sempre fornite con la possibilit\u00e0 di rumori di fondo indesiderati (ad esempio, cani che abbaiano, riproduzione di bambini, traffico esterno, ecc.) che possono interrompere la sessione. Inoltre, con i video, si pu\u00f2 distrarre a schermo da altri utenti.<\/p>\n

Qui vengono utili i controlli di disattivazione audio e sospensione all’interno di una soluzione di videoconferenza. La videoconferenza moderna consente ai chiamanti di disattivare l’audio del proprio audio e, in qualit\u00e0 di organizzatore, anche degli altri partecipanti. La disattivazione dell’microfono riduce al minimo i rumori ed \u00e8 particolarmente utile per i partecipanti che attualmente non stanno parlando.<\/p>\n

La sospensione di un video funziona in modo simile. Durante una sessione di videoconferenza, \u00e8 possibile interrompere il video in qualsiasi momento e riprenderlo come necessario. Ci\u00f2 consente una maggiore privacy, che i partecipanti meno comode potrebbero utilizzare per una pausa rapida per il raggruppamento.<\/p>\n

4. Esegui una pratica con un amico o un collega<\/h2>\n

Alcuni tipi di videoconferenza potrebbero essere riportati inizialmente nelle videoconferenti, per esempio non si ha familiarit\u00e0 con il formato. Una persona che non partecipa regolarmente a queste riunioni potrebbe provare a voler partecipare poich\u00e9 l’intera configurazione sembra minacciante.<\/p>\n

La pratica \u00e8 una buona soluzione a questi tipi di dubbi:<\/p>\n