{"id":17312,"date":"2020-04-28T07:45:41","date_gmt":"2020-04-28T14:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/come-creare-unagenda-di-videoconferenza\/"},"modified":"2021-10-14T14:40:40","modified_gmt":"2021-10-14T21:40:40","slug":"come-creare-unagenda-di-videoconferenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/it\/collaborazione\/videoconferenze\/come-creare-unagenda-di-videoconferenza\/","title":{"rendered":"Come creare un&#8217;agenda di videoconferenza"},"content":{"rendered":"<h2>Tieni coinvolgenti videochiamate con un&#8217;agenda della riunione in anticipo<\/h2>\n<p>Le riunioni possono essere non eseguite correttamente. Infatti, uno studio del 2019 ha rivelato che il costo delle riunioni organizzate in modo scadente sarebbe stato di $399 miliardi di dollari, solo negli Stati Uniti (1).<\/p>\n<p>Un modo importante per assicurare che le riunioni si svolgano senza problemi ed efficiente \u00e8 di impostare un&#8217;agenda prima della chiamata. L&#8217;impostazione di un ordine del giorno \u00e8 importante, in modo che tutti i partecipanti possano prepararsi. Spesso i partecipanti si uniscono a una riunione, non sapere come prepararsi o cosa verr\u00e0 descritto nella riunione. Di conseguenza, \u00e8 necessaria una riunione di follow-up, che rende la prima riunione pi\u00f9 produttiva rispetto a una chiamata produttiva.<\/p>\n<h2>Assegnare la priorit\u00e0 a tempo ed energia<\/h2>\n<p>Prima di impostare un&#8217;agenda, considerare questi tre aspetti:<\/p>\n<h2><strong>\u00a0 \u00a0 1. Comprendi che non \u00e8 necessario risolvere ogni problema in una riunione<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Pensare alle attivit\u00e0 che possono essere completate.<\/strong><\/p>\n<p>Le riunioni hanno diversi obiettivi e priorit\u00e0. Mentre alcuni sono sessioni di brainstorm, altri sono aggiornamenti di stato o presentazioni su informazioni o metriche raccolte. L&#8217;elenco continua, ma una singola riunione non deve tentare di inserire tutto in una. Prima di impostare un&#8217;agenda, comprendere il tipo di riunione desiderata. Ci\u00f2 consente ai partecipanti di prepararsi in anticipo e sapere per quanto tempo impostare la durata della chiamata.<\/p>\n<h2><strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Considerare di tenere riunioni pi\u00f9 brevi<\/strong><\/h2>\n<p><strong>I partecipanti potrebbero essere pi\u00f9 coinvolti e meno probabilmente multitasking in una riunione pi\u00f9 breve, a conoscenza del fatto che possono tornare al lavoro.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.webex.com\/video-conferencing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Le<\/a> videoconferenze non devono essere lunghe 30 minuti o 1 ora. S\u00ec, \u00e8 vero che a volte \u00e8 necessaria tale quantit\u00e0 di tempo, ma considerare un&#8217;altra cosa. Ad esempio, iniziamo una chiamata di brainstorm. Provare a impostare la riunione per 20 minuti e fare in modo che i partecipanti possano prepararsi con idee da condividere per i primi 10 minuti. Quindi, nella seconda met\u00e0 della chiamata, alcune persone provano a pensare ad altre idee come un gruppo. Dopo la chiamata, \u00e8 possibile limitare le idee, inviarle e lasciare che le persone votino. Oppure impostare una seconda chiamata di 10 minuti per passare i primi tre minuti ed effettuare il voto finale.<\/p>\n<p>Per una chiamata di lettura, talvolta le persone inseriscono lo spazio con informazioni troppo chiare se non \u00e8 stata specificata una direzione chiara. Si consiglia di impostare una chiamata pi\u00f9 breve e indicare al relatore di fornire i primi tre punti elenco e le prime tre lezioni apprese. O i primi tre elementi che possono essere migliorati. Ci\u00f2 ridurr\u00e0 le chiamate e manter\u00e0 l&#8217;attenzione delle persone. Se le persone sono interessate a ulteriori informazioni, possono eseguire il follow-up all&#8217;esterno della chiamata.<\/p>\n<h2><strong>3. Non aver timore del processo e degli errori<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Le riunioni possono avere un aspetto diverso. Provare diversi metodi per visualizzare ci\u00f2 che funziona meglio per la propria societ\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p>Le persone lavorano in diversi modi. Ci\u00f2 che potrebbe funzionare per qualcuno e potrebbe non funzionare per gli altri. Dopo una riunione, richiedi feedback. Potete essere sorpreso dalle ci\u00f2 che le persone hanno da dire.<\/p>\n<h2>Come pianificare e contribuire alle riunioni<\/h2>\n<p>Come dovrebbe apparire l&#8217;agenda?<\/p>\n<p>In base alla tipo di riunione, considerare:<\/p>\n<ul>\n<li>Qual \u00e8 l&#8217;obiettivo della riunione?<\/li>\n<li>Quanto dura la riunione?<\/li>\n<li>Quante persone devono essere nella chiamata?<\/li>\n<li>Chi dovr\u00e0 parlare\/presentare?<\/li>\n<li>Tutti i partecipanti all&#8217;invito devono essere in chiamata? (ci\u00f2 \u00e8 importante perch\u00e9 non si desidera che le persone sentano che il loro tempo viene persa)<\/li>\n<li>Quanto tempo ciascuno di tali persone deve comunicare informazioni?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Un&#8217;agenda di esempio: <\/strong><\/p>\n<p>Obiettivo della chiamata:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screen-Shot-2020-04-27-at-2.17.02-PM-e1588022265187.png\"><br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6340\" src=\"https:\/\/blog.webex.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screen-Shot-2020-04-27-at-2.17.02-PM-e1588022265187-1024x234.png\" alt=\"Agenda di esempio\" width=\"1024\" height=\"234\" \/><br \/>\n<\/a><\/p>\n<p>Alla fine dell&#8217;agenda (o al suo interno), \u00e8 possibile richiedere quali persone devono fare per preparare o cosa devono portare alla riunione. Ad esempio, devono inviare diapositive in anticipo? Si dovrebbe avere una domanda da porre, ecc.?<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante far sapere a tutti i relatori\/partecipanti quanto tempo hanno a loro davanti. Infatti, per tenere traccia di una riunione, \u00e8 possibile fornire un avviso da 2 a 5 minuti prima del passaggio al successivo argomento e relatore. Poich\u00e9 tutti avranno visto l&#8217;agenda e il tempo allocati, lo switch sar\u00e0 pi\u00f9 fluido e non verr\u00e0 tasciato qualcuno.<\/p>\n<h2>Un&#8217;ultima nota<\/h2>\n<p>Tenere presente che i modelli di riunione possono avere un aspetto molto diverso in base al tipo di riunione. Pertanto, creare la propria per soddisfare le esigenze aziendali e specificarla con il maggior o meno di informazioni di cui ha bisogno. \u00c8 possibile sperimentare diversi problemi per vedere meglio ci\u00f2 che funziona con i dipendenti.<\/p>\n<p>La preparazione di ogni riunione con un ordine del giorno chiaro e obiettivo sar\u00e0 un uso pi\u00f9 produttivo ed efficiente del tempo per tutte le persone coinvolte. Passare del tempo prima, sar\u00e0 molto lungo per assicurare di ottenere il massimo da ogni riunione e per ottenere il massimo da ciascuna riunione.<\/p>\n<blockquote><p>E se non si dispone gi\u00e0 di Webex, \u00e8 possibile eseguire la registrazione per <a href=\"https:\/\/www.webex.com\/pricing\/index.html?utm_source=OwnedContent&amp;utm_medium=Blog&amp;utm_campaign=Q3\">l&#8217;offerta<\/a>gratuita, con un tempo riunione illimitato!<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Riferimento<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.inc.com\/kevin-daum\/7-critical-ways-productive-people-prepare-for-meetings.html\">(1) 2019 sullo<\/a> studio<a href=\"https:\/\/blog.webex.com\/video-conferencing\/on-boarding-made-easier-through-communication-skills\/\">sulle riunioni scarsamente organizzate Ulteriori 3 suggerimenti per la gestione di una riunione virtuale Personalizza le riunioni del team con le principali quattro funzioni condivisione schermo di accesso semplificate attraverso competenze di comunicazione e strumenti di collaborazione<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un modo importante per assicurare che le riunioni si svolgano senza problemi ed efficiente \u00e8 di impostare un&#8217;agenda prima della chiamata. 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