In modo molto simile all’evoluzione del nostro modo di lavorare, il settore degli eventi era sull’orlo del cambiamento da anni. Molto tempo prima che il mondo fosse colpito dalla pi\u00f9 grande crisi sanitaria dell’ultimo secolo, si discuteva del fatto che gli eventi in larga scala fossero morti con l’ultima crisi finanziaria del 2008. L’arrivo della pandemia \u00e8 servito solo a sottolineare ulteriormente la maggiore necessit\u00e0 di cambiamento del settore degli eventi.<\/p>\n
Eliminando la possibilit\u00e0 di partecipare di persona, i leader di eventi sono stati obbligati a passare a eventi virtuali e a ripensare l’esperienza per gli utenti finali e a come migliorarla. Gli eventi virtuali hanno cambiato radicalmente il modo in cui le organizzazioni ospitavano il pubblico e interagivano con i partecipanti. Ed \u00e8 risultata una buona cosa per tutti.<\/p>\n
I vantaggi per gli organizzatori di eventi sono stati molteplici, potevano raggiungere un maggior numero di persone a costi pi\u00f9 bassi, garantire un maggiore coinvolgimento individuale dei partecipanti, offrire esperienze pi\u00f9 personalizzate e monitorare pi\u00f9 facilmente potenziali clienti. Anche i partecipanti hanno tratto vantaggio dal passaggio al virtuale, risparmiando costi correlati ai viaggi, tempo lontano da lavoro e famiglia, possibilit\u00e0 di eseguire attivit\u00e0 multitasking, maggiore flessibilit\u00e0 di partecipazioni a diverse sessioni in diretta e su richiesta e possibilit\u00e0 di entrare in contatto con altre persone tramite social network come LinkedIn, eccetera.<\/p>\n
I vantaggi degli eventi virtuali hanno solo ribadito l’opinione crescente che le mega conferenze del passato erano troppo grandi, era troppo difficile distinguersi e troppo costoso coinvolgere tutti, e i vantaggi erano quantomeno incerti. Considera solo i costi. Se stai cercando di partecipare a una delle principali conferenze, aspettati un costo da cinque o sei cifre: per partecipare al CES, ad esempio, le somme riportate da un espositore (a \u00a0Inc.<\/em>) per quote di partecipazione, alloggio e spese extra ammontavano a oltre\u00a0150.000 dollari<\/a>!<\/p>\n Le conferenze del futuro dovranno essere pi\u00f9 personalizzate per ciascun partecipante, pi\u00f9 convenienti, pi\u00f9 intime e pi\u00f9 inclusive. Per questo motivo sar\u00e0 necessario offrire ai partecipanti esperienze ibride, dove eventi virtuali e di persona sono integrati utilizzando nuove tecnologie che consentono pianificazione degli eventi avanzata, esperienze pi\u00f9 personalizzate e coinvolgimento continuo.<\/p>\n Un grande cambiamento verso gli eventi ibridi \u00e8 la previsione per molti gruppi di ricerca. In uno studio di Metrigy Research<\/a>, si dimostra che il 63% dei pianificatori di eventi<\/strong> passer\u00e0 a eventi ibridi entro il prossimo anno. Abbiamo anche collaborato con Futurum Research<\/a> su un altro report di ricerca che ha dimostrato che il 79% dei partecipanti<\/strong> preferisce disporre della flessibilit\u00e0 di partecipare a un evento di persona o virtualmente.<\/p>\n Gli eventi ibridi forniranno esperienze con il massimo coinvolgimento di un evento fisico combinato con la portata di un evento virtuale, dando agli organizzatori e ai partecipanti pi\u00f9 opzioni e flessibilit\u00e0 che mai. Sebbene non ci sia alcun dubbio che eventi e conferenze siano all’inizio di una transizione importante al modello ibrido, alcuni dei principi chiave di marketing e ROI saranno ancora applicabili per quanto riguarda la produzione di un’esperienza di alta qualit\u00e0 e alto valore. Per avere successo, i pianificatori di eventi e gli addetti al marketing devono prendere in considerazione queste sei strategie fondamentali che ritengo siano una parte essenziale di qualsiasi evento ibrido di successo:<\/p>\n La strategia pi\u00f9 critica prima di adottare strategie di evento ibrido, \u00e8 riflettere su dove investire il tuo budget per il marketing<\/strong>, ossia quali eventi ti consentono di ottenere migliore visibilit\u00e0, esperienza e ROI in un mondo di transizione\/post-COVID?<\/p>\n Non scendere a compromessi per quanto riguarda le attivit\u00e0 di marketing pre-evento<\/strong>. Inizia a promuovere l’evento molto prima che l’evento inizi. L’esperienza pu\u00f2 iniziare mesi prima dell’evento per creare entusiasmo e promuovere la registrazione.<\/p>\n Aggiungi divertimento all’esperienza di registrazione per i partecipanti. <\/strong>Ad esempio, aggiungi giochi al processo<\/strong> con una gara pertinente o p<\/strong>romuovi interazioni di alto valore<\/strong> durante l’evento con una celebrit\u00e0 o un oratore di alto profilo. Per semplificare la registrazione, usa una piattaforma di registrazione semplice e centralizzata<\/strong> per i partecipanti di persona e i partecipanti virtuali, in modo che tu possa visualizzare facilmente dati importanti, come tipi di biglietto, percorsi dell’evento e interessi dei partecipanti e possa fornire esperienze ancora pi\u00f9 personalizzate.<\/p>\n Assicurati che il tuo contenuto sia pertinente sia per i partecipanti di persona che per quelli virtuali <\/strong>e non pianificare attivit\u00e0 congiunte che isolino un gruppo dalla partecipazione. Assicurati che partecipanti di persona e virtuali siano coinvolti allo stesso modo. Pensa “un evento, due esperienze”.<\/p>\n Fornisci esperienze Web inclusive<\/strong> attraverso app mobili e Web che consentano ai partecipanti di visualizzare sessioni, partecipare al coinvolgimento del pubblico e relazionarsi indipendentemente da come e dove accedono. Usa dati archiviati di pi\u00f9 eventi<\/strong> per consigliare automaticamente sessioni, oratori, sponsor, video su richiesta, eccetera, che siano allineati al comportamento precedente e alle preferenze di ciascun partecipante.<\/p>\n \u00c8 importante assicurare ai partecipanti di essere visti e ascoltati<\/strong>, creare un ambiente integrato e interattivo. I partecipanti in sede hanno il vantaggio di provare la comunit\u00e0 di persona durante un evento, quindi trova modi per offrire questa stessa esperienza di comunit\u00e0 al tuo pubblico virtuale incorporando sondaggi e sessioni Q&A in diretta nelle tue sessioni. Crea anche comunit\u00e0 online per i partecipanti virtuali e incoraggiali a continuare le conversazioni dopo l’evento.<\/p>\n Le tue azioni post-evento sono importanti tanto quanto le tue azioni durante l’evento. \u00c8 importante che i partecipanti siano consapevoli di aver appreso qualcosa che li mantenga coinvolti anche dopo il singolo evento<\/strong> e offra loro un’opportunit\u00e0 per conoscersi meglio. Ad esempio, <\/strong>continua a coinvolgere<\/strong> i partecipanti dopo l’evento sfruttando i dati sui loro comportamenti all’evento di persona e virtuale e sulle loro preferenze per creare percorsi personalizzati per i partecipanti per eventi futuri.<\/p>\n La pandemia \u00e8 stata un campanello d’allarme per indicare che era giunto il momento per un’evoluzione degli eventi di persona. Il passaggio radicale a eventi virtuali nell’ultimo anno ha rivelato che esistevano nuove opportunit\u00e0 per organizzatori di eventi e partecipanti, in termini di esperienza, contenuti e coinvolgimento. In futuro, le comunit\u00e0 interagiranno tramite la combinazione di esperienze virtuali e di persona in modi che prima non erano possibili.<\/p>\n Un altro risultato degli eventi ibridi \u00e8 la possibilit\u00e0 di attrarre un’intera nuova fascia di partecipanti che non avevano mai preso parte ai tuoi eventi prima. Assicurati di sfruttare nuove tecnologie per attrarre e coinvolgere questi nuovi arrivati, in modo da trasformarli in appassionati dei tuoi eventi a lungo termine.<\/p>\n \u00c8 in corso un cambiamento in base al quale gli eventi ibridi saranno la nuova normalit\u00e0. Ma si tratta di qualcosa di pi\u00f9 di un cambiamento di approccio agli eventi, \u00e8 un cambiamento di mentalit\u00e0 che ci consentir\u00e0 di creare un nuovo tipo di evento che costituisca comunit\u00e0, approfondisca i rapporti e metta le persone e le loro esperienze al primo posto. Vi auguro di completare con successo questo passaggio al nuovo mondo degli eventi ibridi e sono impaziente di vedere i prossimi sviluppi.<\/p>\n Fai clic per ulteriori informazioni sulla prossima generazione di eventi ibridi<\/a><\/p><\/blockquote>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Aruna Ravichandran<\/p>\n \u00a0<\/p>\n P.S. Guarda il mio prossimo blog sulla Strategia uno: creare interesse prima dell’evento!<\/p>\n Ulteriori informazioni\u00a0<\/strong><\/p>\n Sulla buona strada per aiutare i nostri clienti nel loro viaggio verso il lavoro ibrido<\/a><\/p>\n Un nuovo marchio per una nuova era di lavoro ibrido inclusivo<\/a><\/p>\nStrategia zero: investi per avere successo <\/strong><\/h2>\n
Strategia uno: creare interesse prima dell’evento <\/strong><\/h2>\n
Strategia due: rendi la registrazione divertene, facile e coinvolgente per i partecipanti<\/strong><\/h2>\n
Strategia tre: crea contenuto significativo, personale e avvincente \u00a0<\/strong><\/h2>\n
Strategia quattro: fai ruotare tutto intorno ai partecipanti. Non intorno a te. \u00a0<\/strong><\/h2>\n
Strategia cinque: crea una comunit\u00e0 a cui partecipanti possano fare riferimento<\/strong><\/h2>\n
Strategia sei: usa l’evento come punto di inizio per approfondire i rapporti<\/strong><\/h2>\n
Nuove opportunit\u00e0 per organizzatori di eventi e partecipanti<\/strong><\/h2>\n