{"id":383094,"date":"2020-10-16T08:14:26","date_gmt":"2020-10-16T15:14:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.webex.com\/uncategorized-it\/il-tuo-ambiente-di-lavoro-e-intelligente\/"},"modified":"2020-10-16T08:14:26","modified_gmt":"2020-10-16T15:14:26","slug":"il-tuo-ambiente-di-lavoro-e-intelligente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/it\/spazi-di-lavoro\/il-tuo-ambiente-di-lavoro-e-intelligente\/","title":{"rendered":"Il tuo ambiente di lavoro \u00e8 intelligente?"},"content":{"rendered":"

Intelligente<\/em> \u00e8 una parola abusata e onnipresente di questi tempi, e a questo punto tutti sono tentati di definire intelligente qualsiasi cosa facciano. Basta mettere un po’ di intelligenza artificiale (IA) <\/a> e l’apprendimento automatico da qualche parte e il gioco \u00e8 fatto.<\/p>\n

Dare un nome a un concetto o a un’idea comporta sempre un equilibrio difficile da trovare. Ognuno ha una percezione e un’opinione diverse sullo scopo assolto da una soluzione e sulla sua destinazione. Ecco perch\u00e9 di solito cerco di stare lontano da queste discussioni. Tant’\u00e8 vero che, quando ho visto il nostro team del marketing affannarsi con il dizionario dei sinonimi, io mi ero gi\u00e0 abbonato al termine usato e abusato in modo improprio. Ora sta a te giudicare se sia stata una decisione intelligente <\/em> o meno.<\/p>\n

Vorrei iniziare cercando di definire cosa si intende secondo me con il termine intelligente<\/em> nel contesto degli ambienti di lavoro.<\/p>\n


\n Un ambiente di lavoro ottimale<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

La modalit\u00e0 di progettazione fisica degli uffici <\/a> \u00e8 fondamentale. Puoi portare tutta l’intelligenza artificiale del mondo nel tuo edificio, ma se le sale riunioni non sono facilmente individuabili, se lo spazio sulle scrivanie \u00e8 sempre troppo poco e il colore delle pareti d\u00e0 la nausea, sei partito male.<\/p>\n

\"sedia<\/p>\n

Parler\u00f2 in un altro articolo delle regole per gli ambienti ottimizzati. In generale vale questa norma: fare in modo che l’edificio soddisfi le esigenze dei lavoratori. Bisogna raccogliere dati, ascoltare la voce dei dipendenti e non esitare a consultare uno specialista degli spazi per uffici.<\/p>\n

Un posto di lavoro ottimale \u00e8 anche un obiettivo praticamente irraggiungibile poich\u00e9 l’obiettivo \u00e8 in continua evoluzione (cultura del lavoro, generazione X Y Z o l’edificio stesso). Ci vogliono interazioni, prove e parametri. E occorre monitorare e mettere continuamente a punto i progressi in base a diverse metriche. \u00a0Fortunatamente molti aspetti possono essere automatizzati, ad esempio sono particolarmente utili i sensori che rilevano il reale utilizzo degli spazi e analizzano la qualit\u00e0 dell’ambiente, come l’aria o il rumore.<\/p>\n

Webex Rooms <\/a> misura l’utilizzo effettivo degli spazi e lo confronta con la capacit\u00e0 effettiva. I sensori monitorano i parametri ambientali e centralizzano automaticamente tutte queste informazioni nello strumento di analisi Cisco Control Hub<\/a>.<\/p>\n


\n Un ambiente sicuro<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

In un recente sondaggio<\/a>, Dimensional Research [1] ha rilevato che il 64% dei dipendenti non si sente sicuro nel toccare i dispositivi, il 52% \u00e8 preoccupato se non sa quando una sala \u00e8 stata pulita l’ultima volta e il 41% \u00e8 a disagio se non sa se un stanza ha raggiunto la massima capienza.<\/p>\n

Attualmente il ritorno in ufficio \u00e8 la punta dell’iceberg, che per\u00f2 non dovrebbe far passare in secondo piano altri fattori stabiliti da standard come WELL [2]. Poich\u00e9 un ambiente sicuro \u00e8 anche sano, assicurare ai dipendenti un ambiente sano richiede anche un’adeguata qualit\u00e0 dell’aria, comfort termico, una giusta quantit\u00e0 di luce e bassi livelli di rumorosit\u00e0. Anche queste informazioni devono essere monitorate e possibilmente automatizzate. Spesso i sistemi HVAC, ad esempio, funzionano sempre, e con le stesse impostazioni, durante l’orario di lavoro. Ma al di fuori delle ore centrali, quando il ricambio dell’aria \u00e8 disattivato? E perch\u00e9 dovremmo effettuare il ricircolo dell’aria sempre allo stesso modo, che le stanze siano vuote o siano state completamente occupate per tutto il giorno?<\/p>\n

Webex Rooms combina sensori e un assistente vocale, per cui gli utenti non devono toccare nulla se desiderano prenotare una sala o avviare una riunione. I pannelli Webex Rooms possono essere personalizzati per indicare quando una stanza \u00e8 stata sanificata l’ultima volta oppure si pu\u00f2 visualizzare un messaggio sullo schermo quando la capacit\u00e0 di una sala supera il limite di sicurezza o, ancora, si pu\u00f2 utilizzare la funzione di segnaletica. Le sale dotate del pi\u00f9 recente Webex Room Navigator<\/a> monitorano temperatura, umidit\u00e0, qualit\u00e0 dell’aria, luce e rumore. In questo modo, i responsabili dell’infrastruttura ottengono un rapporto in tempo reale sullo stato di salute dell’edificio e possono anche confrontarlo con l’effettiva presenza dei dipendenti in quegli spazi. Ulteriori informazioni sono disponibili in questa guida<\/a> [3].<\/p>\n


\n automazione<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Per essere produttivi, i dipendenti hanno bisogno di tempo per concentrarsi sulle loro mansioni principali. Ed \u00e8 giusto che sia cos\u00ec, visto che sono pagati per questo. Ora rifletti su quanto tempo impieghi per pianificare le riunioni, trovare un orario adatto ai tuoi colleghi, per individuare una sala riunioni dotata dei servizi di cui hai bisogno, per trovare quella sala nell’edificio e infine per recuperare i colleghi che si sono persi nel labirinto dell’edificio. Frustrante, vero? Ma anche estremamente costoso per le organizzazioni.<\/p>\n

Prima del COVID-19, il 40% dei dipendenti dichiarava di sprecare fino a 30 minuti al giorno solo alla ricerca di spazi per collaborare [4].<\/p>\n

Webex ha appena lanciato la prenotazione Webex Room per trovare facilmente spazi disponibili. In combinazione con i sensori Webex interni alle sale, consente di sapere se una sala \u00e8 effettivamente in uso o meno. Abbiamo anche dimostrato come la combinazione dei nostri strumenti con strumenti di navigazione pu\u00f2 portare ulteriori vantaggi. Se non l’hai gi\u00e0 fatto, ti consiglio di guardare la registrazione di
\n The Intelligent Workplace Experience<\/em>, <\/a> in cui io e Richard ne parliamo in modo pi\u00f9 dettagliato. [5]<\/p>\n


\n Risparmi immobiliari<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

\"Open<\/p>\n

L’adattamento al luogo di lavoro ibrido<\/a> sembra indicare la possibilit\u00e0 di recuperare molto spazio negli uffici. Pertanto, molte aziende si sentono in dovere di compensare le recenti perdite con dei risparmi nell’immobiliare. Fosse cos\u00ec semplice! \u00c8 probabile che l’uso dello spazio diventi pi\u00f9 imprevedibile di prima. I dipendenti ora oscilleranno tra la comodit\u00e0 di lavorare da casa e il bisogno di incontrare i colleghi alla macchinetta del caff\u00e8. E i dipendenti si ripresentassero in ufficio, all’improvviso, in tanti, tutti lo stesso giorno e alla stessa ora? Se gi\u00e0 era gi\u00e0 difficile trovare un luogo dove riunirsi prima che venissero applicate le restrizioni, la riduzione della metratura degli immobili non farebbe che peggiorare le cose.<\/p>\n

Gli immobili andrebbero tenuti, ma non a spese dei dipendenti. Prima del COVID-19, le aziende riferivano che il 70% delle sale riunioni di tutto il mondo non veniva utilizzato e il 50% delle riunioni si svolgeva con solo una o due persone nella sala [4]. Il risparmio immobiliare consisterebbe quindi innanzitutto nell’assicurare che le sale riunioni non vengano prenotate senza poi essere utilizzate e che le sale utilizzate vengano utilizzate al massimo delle loro potenzialit\u00e0.<\/p>\n

Webex Rooms e Webex Control Hub aiuteranno le organizzazioni a capire come viene utilizzato lo spazio e se \u00e8 sicuro tagliare sugli immobili. Webex Rooms e il calendario ibrido possono capire se una sala prenotata \u00e8 in uso e possono decidere di liberarla se non si presenta nessuno. Questa combinazione di sensori, accesso al calendario, analisi e personalizzazione nella stessa piattaforma \u00e8 fondamentale per offrire alle aziende un modo semplice e integrato per conoscere lo spazio degli uffici, ottimizzare l’utilizzo delle sale riunioni e migliorare l’efficienza dei dipendenti.<\/p>\n


\n Un’esperienza personalizzata<\/strong>
\n<\/span><\/h2>\n

Infine, le aziende hanno culture ed esigenze diverse e il modo in cui immaginano l’ambiente di lavoro \u00e8 specifico per ognuna di esse. Non esiste un unico fornitore in grado di coprire tutte le richieste. Reception virtuali, navigazione, segnaletica digitale e gestione dei visitatori sono solo alcuni esempi delle funzioni utili che contribuiscono a creare un luogo di lavoro intelligente. Ma tutte queste soluzioni non dovrebbero essere isolate. Un vero luogo di lavoro intelligente si ottiene assemblando e collegando soluzioni in cui ognuna crea valore per l’altra. Nelle prossime settimane pubblicher\u00f2 molti altri articoli sugli ambienti di lavoro intelligenti: non perderteli!<\/p>\n

La piattaforma Webex aperta<\/a> \u00e8 basata su API a cui \u00e8 possibile aggiungere facilmente soluzioni di terze parti<\/sup>. Cosa aspetti? Inizia a pianificare, progettare e creare il tuo ambiente di lavoro intelligente: le integrazioni Webex ti offrono infinite possibilit\u00e0.<\/p><\/blockquote>\n

\n

Fonti <\/strong><\/p>\n

1 Indagine di Dimensional research<\/p>\n

2 Panoramica TM<\/sup> standard edilizi WELL https:\/\/v2.wellcertified.com\/wellv2\/en\/overview<\/a><\/p>\n

3 Guida Come collaborare<\/p>\n

4
\nhttps:\/\/www.steelcase.com\/content\/uploads\/sites\/10\/2018\/08\/16-E0000192IT.pdf <\/a><\/p>\n

5 https:\/\/futureofwork.webex.com\/future-of-work-intelligent-workplace\/<\/a><\/p>\n

Risorse<\/strong><\/p>\n

Lezioni online gratuite tenute da esperti: Sessione di assistenza per amministratori di Control Hub <\/a><\/p>\n

Novit\u00e0 di Webex: Ottobre 2020<\/a><\/p>\n

Le nuove innovazioni di Cisco IA aiutano le aziende a pianificare un ritorno sicuro in ufficio e aiutano i dipendenti a essere pi\u00f9 produttivi, ovunque si trovino [serie di blog]<\/a><\/p>\n

Il lavoro a distanza \u00e8 destinato a restare: 3 cose da fare per essere efficaci nella nuova normalit\u00e0 <\/a><\/p>\n

Scopri di pi\u00f9<\/strong><\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/a-blueprint-for-hybrid-workplaces<\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/futurizing-work-around-people-with-the-help-of-intelligent-technologies<\/p>\n

https:\/\/blogs.cisco.com\/collaboration\/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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