チームミーティングに上位 4 つの機能を画面共有する

全従業員を同期し、その中リアルタイム、特にリモートで、移動中に仕事をするチームが多い場合は、非常に困難です。 これら柔軟な作業上の取り扱いには多くの運用上の利点があるが(例えば、オーバーヘッド費用が小さい、場合によっては従業員の定着率が高いなど)、人々がループに入り込み込み込む可能性も得る。 可能ないくつかの貼り付けポイントは、次の方法です。

• 解析的なメールまたはチャットのコミュニケーション: メールはコラボレーションの促進です。しかし制限があります。 メッセージが間違っている、誤って削除された、または見つけにくいなど、間違っている可能性があり、結果として生産性が低下します。 同じ問題は、チャット/ビデオ チャットのようなチャンネルにもインスタント メッセージング。
• タイムゾーンの違い: 従業員が全国あるいは世界中に広がっている状況では、ミーティングをスケジュールすることは難しい場合があります。 適切な重複する時間が生じるとき、電話会議の音声/ビデオ品質が悪い、またはダイヤルイン番号と長い PIN の複雑な要件によって取り上がらない オンライン ミーティング に焦点を当て、その時間を利用することが重要です。
• テクノロジーの問題: 一部のコラボレーションソフトウェアは、PC の前に誰かが座って、フルデスクトップ アプリケーションをダウンロードできる場合、使用が困難になる場合があります。 プラットフォームは、デバイス間でシームレスに機能し、有線、Wi-Fi、またはセルラーインターネット接続の誰かが使用している場合でも、十分なパフォーマンスを提供できる万能なプラットフォームである必要があります。

このような問題や他の人は、従業員を不満に感じ、場合によってはモラルを下げる場合もあります。 しかし、単純な解決策があります。 ビデオ会議などの機能画面共有に対応するコラボレーションプラットフォームです。

画面共有は、互換性のあるデバイスからドキュメント、アプリケーション、またはデスクトップ/モバイル画面 全体を共有するための最適な方法です。 最も重要な機能の 4 つ、および各機能がどのように個人用設定オンライン ミーティング、それを追跡し続けるのを見しましょう。 

1. リアルタイムのマークアップと表示のためにドキュメントを共有する

スプレッドシートでフォーマットされたスケジュール、プレゼンテーションを含むスライド デッキ、提案を含むテキスト ファイルなど、特定の資産を見直す上で、多くのコラボレーション通話や会話が問題になります。 これらの資産の詳細を活用すると、これらの資産の詳細を簡単に画面共有。 

ミーティング中にミーティングを開催する時でも、ドキュメントやアプリの共有Webex Meetings。 そのため、仮想ルームの誰もが、複数のアプリケーションを切り替える必要なく、更新/使用されているリアルタイムで確認できます。 

このタイプの画面共有対話によりコンテキストを追加すると同時に、他の場所で資産を開く際に無駄になる全員の時間を節約できます。 プレゼンターのコントロールはユーザーの間で容易に渡して、別の貢献者が画面を共有したり、デジタルホワイトボードでブレインストーミングを開始したりできるようすることもできます。

2. 画面全体を共有する

場合によっては、生産性の高いリアルタイムコラボレーションに必要なコンテキストを提供するのに 1 つのドキュメントまたはアプリケーションビューでは十分ではありません。 これは簡単な共有全画面のある場所です。ステップを踏む、高精細ビデオなど、最も詳細なワークフローを説明しても見せび出せすることができます。

このWebex Meetings、自分の画面で開いているものすべて、オンライン ミーティングの他の参加者と共有することができます。 たとえば、完成した書き込みコピーをコンテンツ管理システムにアップロードする方法を見せたいとします。 画面共有を通じて、以下を表示できます。

• Google ドキュメントのドキュメントを Word Document 形式に変換する方法。
• 変換されたドキュメントをアップロードするためにアクセスするサイト。
• サイト内を移動し、アップロードに適したインターフェイスを見つける場所。
• 他のユーザーのタグ付け、コメントの残りなどの特定のアクションの実行方法。

3. マルチメディアビューアを共有する 

録画ビデオや動画のショートファイルの共有は複雑になる場合があります。 このような資産の一般的なサイズは、ビジネスメールの受信ボックスの制限と共に、メールを送信できない一方で、Google Drive のようなサービスへのリンクを介して共有すると、再生エラーや即時アクセスできないユーザーなど、潜在的な問題が発生します。

簡単な回避策は、画面共有中にこれらのビデオやアニメーションを表示する代わりに行います。 Webex を使用すると、誰もがマルチメディア ビューアを見て、ビデオやアニメーションを 30 フレーム/秒で見て、見てすることができます。

このオプションは、このページで表示可能な多Webex Meetings。 画面共有のプレゼンタは、マルチメディアプレーヤー、アプリケーションセット、ドキュメント、画面全体を簡単に切り替えてミーティングを追跡することができます。

4. モバイル 端末から共有する

画面共有は、ノート PC やデスクトップ PC、ウェブ ブラウザーの場合にだけではないです。 Webex Meetingsと Android デバイスのネイティブ画面共有をサポートしますので、従業員が出先から参加するときに失われることはありません。 iPhone または iPad では、オンライン ミーティング中に 3D モデルを共有できます。 

これらの機能は、電話とタブレットがより高速な CPU と GPUs、より多くの RAM、およびディスプレイに進化するにつれてのみ重要になり、多くのコンテキストでデスクトップ デバイスの実際的な置き換えも行う必要があります。

成長するビジネスに合ったリアルタイム画面共有を始めましょう。

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