バーチャル面接の開催のベストプラクティス

バーチャル面接の開催

面接は、おそらく雇用プロセスの最も重要な部分です。 許可された企業は、役割に固有の知識とソフトスキル、および相互能力と全体的な適合を両方知り、評価できます。 同様に、潜在的な採用者は、組織のウェブサイトのジョブ 投稿または「当社について」セクションを超える方法で、適用されている役割と全体の企業文化をよりよく理解するのに役立ちます。

そして、ビデオ会議や他のユーザーとの接続のためのデジタルツールを使ってビジネスに最適なツール を見つけ出してください。 バーチャル面接の価値と主催するための 3 つのベストプラクティスを見て見しましょう。

バーチャルな世界で面接を行う

年の初めから、86%の組織がバーチャル面接に移行した。* しかし、Gartner HRプラクティスの副社長であるミデータ・スミス氏は次のように述べている。「多くの採用機能は、遠隔地の候補にビデオ面接技術を使用してバーチャル面接を行っている。しかし今では、現在の環境を考えるすべての候補に対して一見されています。」 リーチを広げ、時間とコストを削減して、何が実現できるのか組織に示しています。* 適切なビデオ会議ソリューションによって、人フェイスツーフェイスが、面接者と面接者を同時に同じ場所に置かなくても、実際に対面面接の経験を体験できます。

バーチャル面接を受け取り、会社の場所に関係なく、最も有資格の新入社員を探し出します。 一方、複雑な出張計画を調整する必要はありません。オフィスの近くにオフィスが近くに住んでない場合や、必要に応じてスケジュールを大幅に変更したりします。

ベストプラクティスを得て、生産的なバーチャル面接を実施

ビデオ会議プラットフォームが、常に正しいリモート面接を行う基礎です。 次のベストプラクティスは、組織が機会を生かするのに役立ちます。

1. 適切なツール、時間、準備

面接を行う組織として、チームの準備がはずで、同じことを面接者に提供します。 つまり、日付、時間、および期待される継続時間をできる限り早く明確にすることにより、候補や内部の関係者がカレンダーで時間をブロックすることができます。

適切なビデオ会議プラットフォームを利用することは、非常に重要です。 高いアクセス性と高いプラットフォームの場合:

• 標準的なウェブブラウザとオペレーティングシステムで幅広くアクセスできます。
• 内蔵カメラのような基本的なビデオ会議ツールとの互換性を提供します。
• 必要に応じて、会社が通話の一部またはすべての部分を録音できます。 この場合、ビジネス上の理由により、同氏の説明に従い、適切な開示および同意書を 提供する必要があります。
• ソフトウェアまたはセットアップの支払いには多くの支払いを必要としない。

ミーティングへのリンクを共有し、使用するソフトウェアを指定することで、面接が始まる前にすべてがうまく機能するために必要です。 その結果、全員の時間を最終的に節約できます。

要件ではないのに対し、会社は、全員が計画通りに接続できるよう、短時間のテスト通話を前もって設定する必要があります。 また、ビデオ会議システムに慣れる専門家が増える一方で、面接前にテストコールを求める場合は、候補に残しておけたままにできます。

2. プロフェッショナル環境の作成

慎重でプロフェッショナルな候補は、優れた印象を与えます。 会社も同じことをする必要があります。

プロフェッショナルな環境はオフィスだけの環境です。 プロフェッショナルな環境は、場所や場所を気に入ら誰でも作成できます。 コンピューターをセットアップし、チームメイトとテスト通話を実行して、エリアがクリーンで、閉じずに済み、適切な照明が行けられているか確認します。 また、ウェブカメラの解像度、関連する位置、椅子の高さを調整するか、またはウェブカメラを移動して好ましい結果を出す方法、およびマイクの出力音量など、技術的な仕様を確認する必要があります。 リモート雇用サービス Flexジョブズでは、あなたが面接を行っているのを明確にしてください。

• ドアを閉じて 、サインや他の面接が進行中というリマインダー を表示します。
• カレンダーで時間を事前にスケジュールします。
• 電話が無音です。
• コンピューターで他のプログラムを閉じて、遅い時間や、面接中に通知がポップアップしないようにします。

3. 面接での一貫性

対面での面接に当てはめがねのベストプラクティスは、バーチャルに同じ関連があります。 質問を前もって準備し、すべての面接者に標準化された形式を使用することが特に重要です。

このアプローチは、関係する全員に対してレベルの再生フィールドを作成するのに役立ちます。 候補の回答は、より個別のフォローアップの質問やコメントにつながる可能性があり、その場合は、同じ基礎質問に対して潜在的な採用者の回答を得ると、比較のために一貫した基準を提供します。 また、不信な思いを面接や採用プロセスから取り除くのにも支援できます。

ビデオ会議は、会社が最適な候補を見つけるのに役立ちます

多くの場合、ローカルの人材プールからの描画は価値のあるものとなりますが、より幅広いネット上で保護される可能性には、より有望な考え方を提供する必要があります。 これにより、品質を損なわずに、職位をより早く埋め、ピークレベルで会社を運用し続けるのに役立ちます。

バーチャル面接は、対面面接のプロセス全体をシミュレートします。このプロセスでは、ボディランゲージや声のトーンなど、相手の対面と同じトーンを設定することができます。 この価値あるツールの活用は、少しの計画と準備で簡単です。

バーチャル面接の開催に必要なツールを会社に提供してください。今すぐ無料のバーチャルCisco Webex 開始 しましょう

参照 : 86% の企業では、よりスマートに働ビデオ会議でジョブビデオ会議 を行っています。 (非常に楽しい!) バーチャルチーム 6 の最高の戦略からの面接経験 6 チームがビデオ会議の専門家に面接する