Working smarter anywhere - Working remotely

同じ空間にいなければ対面式の会議ができないということはありません。従来の会議室ではお互いの顔を見せ、メモを取り、議論を交わし、資料やホワイトボードを共有することができます。 Webex ならこれらすべてのことがオンラインで可能です。

テレワークで失敗しないための方法をチェックしましょう。

あなたの背景を確認する

自宅で業務に専念できる快適かつ生産性が上がる空間を確保する会議の妨げになるものを背景や周囲から排除他のメンバーにあなたの姿を鮮明に映し出すために、自然光が入る窓際またはランプの近くを試す

会議の妨げになるものを最小限に抑えましょう。

自宅では周囲の雑音を完全に排除することができません。ドアを閉じても防げない場合、他の参加者の通話の妨げになる騒音を消すには、発言していない時は自分をミュートにしてください。もし発言する必要がある場合、騒音の原因を伝えてから発言することで、他の参加者の注意を引くことができます。

ヘッドセットを使用しましょう

あなたがミュートにしていてもあなたの周囲の騒音が止むわけではありません。ノイズキャンセリング機能搭載のヘッドフォンまたはヘッドセットを入手することで業務への集中力が増すでしょう。社内の IT 部署でヘッドセットが提供されないか確認してみてください。

それでは！

もしオフィスにいるなら、同僚に声をかけてコーヒーブレイクを取ることができます。同僚とのおしゃべりがないと、時間を忘れて業務に集中し、一休みすることも忘れてしまいがちです。ミーティングの合間に簡単なストレッチを行ったり、メンバーとの軽いおしゃべりを取るようにしましょう。

ビデオのパワー

対面であればお互いの表情が読み取れ、自然と真剣にもなります。最初はビデオの共有に躊躇するかもしれません。しかしメンバーはすぐに慣れ、議論の間もビデオを使って表情を確かめ合うようになるでしょう。勇気をもって毎回の会議でビデオを使いましょう。

同僚との簡単な打合せや相談が必要ですか？一対一のチャットを開始しましょう。

オフィス環境では、あなたの質問に答えてもらうためには、忙しくなさそうな同僚を探すことから始まります。カスタム状態を設定しておくことで、あなたがどのような状態かを同僚に知らせることができます: 「昼食で時間をとる🍽️」 Webex Teams を使えば同僚のステータスを簡単に確認することができます。たとえ同僚が通話中であっても、一対一のスペースでチャットメッセージを送ることで会話を始めることができます。チャットメッセージではなく通話に切り替える必要がある場合、Webex Teams で通話アイコン（緑のボタン）をクリックするか、またはパーソナル会議室（PMR）の情報を共有するだけで開始できます。

チームメンバーとの打ち合わせ:

お手軽なチームミーティングのように、その場に居合わせたお手すきのメンバーだけが集まって行う打ち合わせのように、Webex Teams でつながるチームメンバー全員に対しスペース内で、あらゆる端末からコールして通話することができます。 Webex Meetings においてあなたのパーソナル会議室（PMR）は、あなたの職場のデスクスペースのようなものです。 URL は固定されているため、簡単に共有でき、同僚はあなたのオンラインスペースに手軽に参加することができます。

共有は優しさである

オンラインでも対面式でも注目を集める方法は同じです。画面またはプレゼンテーションを共有し、注釈を加えることで参加者の注意を引きつけ、要点を伝えることができます。

あなたのアイデアをすぐに共有

いつものオフィスと同様、ホワイトボードでアイデアを共有することが、チーム一丸となっての業務遂行には重要です。オンライン会議なら共有がもっと楽に！従来のホワイトボードだとメモが消されてしまったり、上書きされてしまいがちです。オンラインのホワイトボードであれば、あなたのアイデアはしっかりと保存され、以前に作成したホワイトボードであってもいつでも開いて再編集することもできます。

表現豊かに

チャットメッセージング中、あなたの同僚はあなたのリアクションを確認することができません。百聞は一見に如かず、であるならば GIF 画像を使って表現しましょう。 Webex Teams なら何百もある Gif 画像でぴったりの一枚を探して使うことができます。

お祝いを忘れずに！

テレワークであっても社風を変える必要はありません。みんなとシェアするケーキは無いかもしれませんが、、重要な場面ごとに、例えば、メンバーの誕生日、プロジェクトの完了時、目標達成時には、オンラインであってもお祝いしましょう。カメラをオンにしてメンバーがビデオを使って集まるタイミングをスケジュールしましょう。妊婦を祝う/結婚の前祝いまたはコスチュームパーティを見てみましょう！

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