ビデオ会議
画面共有の使い方のガイド: より優れたリアルタイムコラボレーションのヒント
2020年 8月 10日 — 
Tags: コラボレーションソリューション, 画面共有
このツールを使ったリアルタイムコラボレーションのヒント画面共有
効果的なコラボレーションは、ビジネスに関する次の場所です。 探し続けるものを常に探し出すが、到達しない場合も多かった。 通常、チームメンバーや部署自体の障害ではなく、持っているコミュニケーションや生産性向上ツールの方が大きかったのです。
真のコラボレーションには、返信の二桁に達するEメールチェーンの議論以上の必要があります。 これは、戦略、計画、実行、およびフォローアップに関して互いに緊密に調整する従業員、およびより広範囲な事業単位を意味します。 実際、企業はメールや従来の電話会議に頼って、そのレベルのコラボレーション(特にリアルタイム)をサポートできないのです。
ただし、画面共有は、すべての前面でコラボレーションを強化するために使用できます。 地理的に多様なチームを 1 つの ビデオ会議 に結び付け、フェイスツーフェイス に合わせてプロジェクトの成果や四半期レポートを参照したり、プレゼンテーションを見直したり編集したりするために 5 分のクイックコールで効率良く学習できるのか 、画面共有 はチームにとって大きなメリットを得る可能性があります。
リアルタイムコラボレーションの向上と画面共有の利点を活用するためのヒントを紹介します。
できる限りビデオを使用する
ビデオよりも通信に効率が良いチャネルはありません。 電話で会話が可能な一方、ビデオはコラボレーションに不可欠な深い関与と対話を促進します。 画面共有中、顔を合わせている、または目を見ているとき、メッセージがルームの全員と共に共感します。
リモートワーカーに既定でビデオを使用するか、できる限り頻繁に使用するポリシーを設定します。 異なる状態やタイムゾーンに分散する専門家との真のリアルタイムコラボレーションに刺激を与えるのは難しいかもしれませんが、ビデオやチームは適切な条件を画面共有を提供できます。 例えば、チームはチャットを好きな限り利用できる一方で、ビデオをキックオフミーティング、スケジュール済み 1 年に更新、または同様のマイルストーンミーティングに使用する必要があります。
チームが画面共有の方法を知る
お客様の画面共有が提供する価値は、従業員がソリューションを使用したトレーニングを受ていない場合には役立つではありません。 新しいツールを展開する場合は、トレーニングとフィードバックセッションが開催されるのに注意してください。 2 番目のタイプのアウトリーチは重要です。そうすることで、ソフトウェアの実現価値に関してより大きな問題が発生する前に、問題のトラブルシューティングを行画面共有できます。
例えば、プレゼンターのコントロールを渡す方法を知ることは、ビデオ通話でのコラボレーションに不可欠です。 そうすることで、残りの出席者が自分に焦点を当て、資料を見て、話したり共有したりする必要がある人は全員がそうすることができます。
ミーティング参加者がモバイルに移動するを有効にする
コラボレーション Spark が入室する時間、およびチーム メンバーが移動中、移動中、あるいはオフィス設定以外の時間を含む場合には、何も分かっています。 モバイル 画面共有ソリューションを使用すると、出席者にモバイル デバイスを使用してミーティングに参加させ、これらの機能を利用してデスクトップ共有促進します。
ユーザーの創造力を高め、
この機能の 画面共有、異なるクリエイティブな方法 でコラボレーションを促進できる点です。 すべてのタイプのミーティングで画面共有をテストして、使い方を試す必要があります。 たとえば、セールスチームとマーケティングチームが、クライアントミーティング前のリアルタイムの、微調整されたアニメーション、動的要素のインタラクティブなプレゼンテーションで作業を行う場合があります。
録画ポリシーを持つ
今後の参照用にビデオミーティングを録画すると便利です。 出席者は、話した内容をすぐにコールアップしたり、出席してなかった別のメンバーとコンテンツを共有することができます。 録画ビデオ通話は、コミュニケーションのギャップをなくし、コラボレーションに悪影響を与える監視を除去するのに役立ちます。 また、リアルタイムでドキュメントを編集していた場合、考えプロセスを追跡できます。 保存目的での録画ビデオのポリシーについて、十分に考える価値があります。
セキュリティについては忘れずに確認してください
チームと事業単位を密接に取り組む必要がある一方で、そうするための安全なプラットフォームを提供することは非常に重要です。 暗号化、パスワード管理、アクセスコントロール、クラウドインフラストラクチャ、ハードウェアセキュリティ、およびデータストレージなど、異なるセキュリティのトピックを検討する必要があります。 セキュリティは、ソフトウェアを調査する場合と同じ品質で重要であり、画面共有。
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