Webex Suite：Webex Messaging を活用し、生産性とチームワークを最大限に向上

前回のブログでは、会議の効果と生産性を高める方法を 5 つご紹介しました。では、会議を終えた後はどうなのでしょうか？プロジェクトの目標達成に向けて、本当のコラボレーションとチームワークが始まるのは会議後です。ハイブリッドワークが普及している現在、同僚と一緒にオフィスで働いている場合でも、在宅勤務中や外出中にリモートでコラボレーションしている場合でも、個人やグループと簡単にチャットで連絡を取り合えるメッセージアプリケーションが必要です。

Webex メッセージは、時間やデバイス、場所を問わず、社内外の個人とチームを即座につなげます。Webex の AI を活用したイノベーションと、ファイル共有、共同作業、ビデオメッセージングなどのプレミア機能により、シームレスにつながって、相手とやり取りをしながら共同作業が可能になります。

Webex メッセージを使えば、会議の前、会議中、会議終了後に同僚や顧客、パートナーと個別に、またはグループで連絡を取り、やり取りを続けて仕事を進められます。会議終了後は、スペース内の会議サマリーに簡単にアクセスできます。このサマリーには、会話の要点、アクションアイテム、重要な決定事項などのほか、対応済みの問題もまとめられているため、重要な最新情報を見逃す心配はありません。

Webex は、広く使われているサードパーティのアプリケーションとシームレスに統合することも可能なので、アプリケーションを切り替えることなくリアルタイムでコラボレーションできます。それでは、Webex メッセージを活用して生産性とチームワークを向上させる方法について、詳しくご紹介していきましょう。

いつでも、どこでも、リアルタイムでやり取り

一緒に働く相手が世界に散らばっている場合、タイムゾーンが違うため、スケジュールの管理と調整が課題となります。Webex ならリアルタイムでのやり取りが可能なので、次回の会議まで待つ必要はありません。オフィスにいるときも、自宅や外出先でも、ラップトップやモバイルデバイスを使って同僚とすぐにチャットし、質問にすばやく答え、ファイルを共有しながらプロジェクトを進めていくことができます。

文字だけでは内容がうまく伝わらない場合、相手の興味を引くビデオメッセージを作ってスペース内で直接共有すれば、自分の考えを理解してもらいやすくなります。Webex で直接アクセスできるようになったビデオメッセージ（Vidcast を利用）を使えば、簡単にビデオメッセージを録画して共有し、仕事を進めることができます。スケジュールを調整する必要はありません。

Webex Suite に含まれる Webex メッセージで、Vidcast によって強化されたビデオ共有を使ったチームコラボレーションを実施

簡単にファイルを共有して共同で作業

サイズの大きなファイルをメールで共有しようとしたら、「添付ファイルのサイズが上限を超えています」といったメッセージが出て送信できなかった経験をお持ちではないでしょうか。Webex なら、ファイルサイズやファイルの添付に頭を悩ませる必要はありません。ドラッグアンドドロップで簡単にファイルを共有でき、スクリーンショットの共有もワンクリックで行えます。さらに、ドキュメントをリアルタイムで共同編集することも可能です。Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Sharepoint Online のファイルを直接スペースで共有すれば、全員が最新のファイルにアクセスし、共同で作業を進められるようになります。

また、ホワイトボードを使ってアイデアを残しておけば、どこからでも誰とでも共同作業を行えます。

Webex Suite のホワイトボード機能を使用してリアルタイムでドキュメントを共同作業している Webex 会議スペースを表示している Webex App

Cisco AI Assistant for Webex で生産性を維持

確認しなければならないチャットメッセージが山のように溜まってしまって目を通す時間がないという方には、Cisco AI Assistant for Webex がおすすめです。スレッドが 1 つでも複数でも、チャットの内容を数秒で要約してくれるので、何が求められているかをすぐに把握して効率よく対応できます。

Cisco AI Assistant for Webex なら、メッセージの翻訳も可能です。送信前にメッセージの内容を推敲したいときにも助かります。効果的なメッセージの原案を作ってくれ、言語の障壁を克服するのに役立ちます。

集中力が切れず、情報の整理が可能

Webex なら、チーム、プロジェクト、トピックごとにワークスペースを整理して作成できます。情報が見つかりやすく、重要な最新情報を見逃すことがありません。編集、@ マークによるメンション、転送、フラグ付け、ピン留め、メッセージのスレッド化、リマインダーやセクションの作成により、作業時間を短縮することができ、コミュニケーションの内容を常にわかりやすく整理した状態で、仕事をうまく進められるようになります。GIF や絵文字を使い、会話の最中に自分の思いを表現することも可能です。

作業に集中する時間が必要で、煩わしい通知が入らないようにしたければ、Webex アプリで [応答不可（Do Not Disturb (DND)）] の設定を有効にするだけです。応答不可を有効にすると、利用しているすべてのデバイスで自動的に設定が同期されます。

また、業務終了後にクワイエットアワーを設定することができます。疲弊しないように、また仕事とプライベートの線引きをするのに役立ちます。勤務時間外には通知をオフにするようスケジュールを組むことも可能です。

Webex を使い、社内外のあらゆるユーザーのコラボレーション体験を統一することで、職場の生産性と効率性を高められます。Webex 会議なら、1 つの場所であらゆるツールとあらゆる人につながってシームレスにコラボレーションできます。使いやすく直感的に操作できるようになっており、いつでもどこでも利用できる AI を活用したイノベーションとプレミア機能が豊富に搭載されています。

ハイブリッドワークに対応した、包括的かつインテリジェントなコラボレーションスイート

Webex Messaging は、Webex Suite に標準で含まれています。Webex Suite は、主要な機能を 1 つにまとめたコラボレーションとコミュニケーションのためのソリューションです。会議、メッセージ、電話、ウェビナー、イベント、ホワイトボード、投票、ビデオメッセージという 8 つの強力なワークフローが搭載されています。卓越した価値、ワールドクラスのユーザー体験、他に類のない高品質の音声とビデオ機能を提供する Webex Suite を使用すれば、ユーザーがどこにいても、どのデバイスを使っていても、同僚や顧客、パートナーとつながってやり取りをし、共同作業を行えます。

Webex Suite は、エンタープライズグレードの安全性の高い Webex プラットフォームを基盤とし、AI を活用した組み込み機能を備えています。革新的で直感的に操作でき、セキュリティが高く、使いやすくて管理も簡単です。Webex Suite について詳しくはこちらをクリックしてください。ライブデモの依頼や具体的な要望に関するご相談は、シスコの営業チームまでお問い合わせください。

Webex Suite について、詳しくは以下をご参照ください。