効果的でセキュアなチーム コラボレーション
今日、従業員が生産性を推進するために必要なコラボレーションツールを持っているのが、会社の成功の鍵となります。 実際、正社員の65%がリモート勤務で生産性が向上すると感じ 、55%以上の リーダー がチームコラボレーションを外部関係者に拡大している 。
セキュリティは同時に、企業の IT および Line of Business のリーダーが、機密性の高い顧客やパートナー情報、知的所有権を含む共有コンテンツについて、安全で安全なまま行う必要があります 。 新しい種類および異なるタイプの攻撃からのセキュリティ違反の影響は重大です。 最近のセキュリティに関 する調査では、セキュリティ上の違反が広く影響を与えました。 組織の55%がセキュリティ上の違反の公開調査を管理する必要があった。 また、コスト組織の違反の20%近くが対処するために$2.5M以上を超える。
Webexプラットフォームのセキュリティチームおよびエンタープライズ製品チームの長として、ITニーズをサポートする方法で、組織がチームの生産性を最大化するのを支援する上で、レーザー焦点を当ていたします。
エンタープライズのファイルストレージとチームのコラボレーションをシームレスに結び付け、非常に重要です。「Webex Teamsがエンドユーザーの生産性と IT
ニーズの両方を提供するエンタープライズ ファイル ストレージとコンテンツ管理ソリューションとのネイティブな統合をサポートしています」という当社の発表についての詳細を共有して非常にうれしく思います。 OneDrive と SharePoint Online インテグレーションの導入を開始し、より多くのインテグレーションの詳細をすぐに 共有する予定です。 今日の企業にとってこれはなぜ重要なのですか。
アプリケーション企業は、クラウドとSaaSサービスを急速に採用し、より革新的であり、製品とサービスを迅速かつ低コストで提供するために市場移行を活用します 。 ほとんどの企業は、Microsoft Office 365 などの生産性スイートから Webex Teams などのコラボレーション アプリ、ServiceNow、JIRA、Salesfore.com などのロール固有のツールまで、SharePoint Online、OneDrive、Google Drive、Box などのファイル ストレージ システムに至るまで、多数の SaaS アプリを使用しています。
コンテンツがサイロ化されたアプリケーションに多く保存されるにしたがって、ユーザーの生産性に影響があるだけでなく、アプリケーションを切り替えて最新のドキュメントバージョンを検索する時間が無駄だったり 、ITがすべてのシステムでファイルを安全に保つという大きな課題にもなっています。
Line of Business のリーダーやセキュリティ専門家と一緒に仕事をする場合、一つの要求が一貫してハイライトされます。 この生産性とデータ損失の課題への対処に役立ちます。 すべてのユーザードキュメントを、認証された Enterprise Content Management (ECM) またはファイルストレージシステムにのみ保存し、SaaS アプリがそれを複製することなく、そのコンテンツを使用するだけのソリューションを必要とします 。
Office 365 を使ったアプリケーション切り替えの問題への対処とWebex Teamsのネイティブインテグレーションにより、アプリケーションの切り替えによってユーザーの生産性が
向上します。 これにより、ユーザーは任意の新しいアプリケーションを学ぶ必要とWebex Teamsから直接 Office 365 ドキュメントを共有し、共同編集できます。
しかし、当社のWebex Teams統合ソリューションは、生産性を向上させるだけでなく、コンテンツセキュリティに固有のアプローチを提供します。 主要な機能の簡単な概要を次に示します。
- ファイルストレージおよび共有システムからファイルを作成、開く、共有、編集することができます。これらのファイルは、Webex Teamsできます。
- 共有ファイルを表示し、共同編集できる人を定義できます
- ローカルのファイルとフォルダは、ローカルのスペースからファイルストレージシステムに直接Webex Teamsできます。
- ユーザーが常に最新のバージョンのファイルを確認できるよう
- 共有ファイルへのリンクはエンドツーエンドで暗号化されます
- 当社の統合は、選択した DLP と CASB ソリューションで動作します。 機密情報は、従業員が社外の人と一緒に仕事をしている場合でも、間違って取り組む必要はありません。
- ローカル スペースで直接共有されるファイルのコピーはWebex Teamsされません。 ファイル sprawl!
- 管理者は、パーソナルまたは指定された IT OneDrive または SharePoint Online フォルダーをブロックし、承認されたインスタンスのみを許可することができます
- ネイティブ システムをオフにファイル共有してWebex Teamsのストレージ システムを使ってすべてのコンテンツをルーティングすることができます。
- このインテグレーションは、従業員の選択グループに対して有効にするか、または会社の全員に対して開きます
セキュリティとコントロールWebexプラットフォーム上に構築された機能と同様に、セキュリティと企業の IT ニーズ が頭の中に入っています。 セットアップの導入コストはゼロで、1 回のトグルだけでWebex Control Hub。 そして、既存のデータ損失防止 (DLP) ポリシーに変更を加える必要はありません。または、追加のライセンスを購入する必要があります。 さらに、競合他社とは異なり、Webex Teams は IT 管理者にフルコントロールを与え、SharePoint Online および OneDrive ドメインまたは Office 365 テナントを使用するか決定できます。 つまり、IT によって承認されたドメインしか使用できません。 データ損失のリスクを削除するだけでなく、マルウェアの脅威から保護します。
また、ITマネージャーは、シームレスなユーザーエクスペリエンスを維持しながら、Webexクラウド上のユーザードキュメントの保存機能を無効にできます。 すべてのユーザーファイルは、ファイルのプレビューを含む、IT が選択したファイルストレージシステムにのみ保存されます。 この画面は、コンテンツ管理設定を構成する方法を示します。
図 1. Teams 用の排他的ユーザー ドキュメント ストアとして承認されたドメインを指定する
統合は、当社の 顧客およびパートナー によってすでによく受け付けされています。 大規模な多国籍企業のコラボレーションアーキテクトは次のようにコメントした。「エンタープライズファイルストレージの統合を有効にすることで、ビジネスおよびグローバルチーム全体での Webex Teamsのユーザー採用をさらに推進する機会が生み出されました。 これは、Webex Teams から直接 Microsoft Office 365 のビルトインの共同編集機能を使用することで、ユーザーがチームワークのアプリケーションの真価を認識するのに 役立 ちます。 Webexインテグレーションの素晴らしい一歩です 。」
Webex Teams インテグレーションが IT のニーズに対応する間に生産性を向上させる上で役立つ方法の簡単なスナップショットの場合、このインフォグラフィック を 見て見る必要があります。
