仮想を管理するための 3 つのヒント

仮想手段で会う

自宅からお仕事をしている場合は次のようにします。 私もそうです。

かなり楽しく(確実に多くのフォークがある)と聞こえますが、少し孤立化する可能性があります。

リモート勤務傾向が増え続ける中、オフィスから自宅用の「オフィス」へのシフトは、頻繁に食べる会話、同僚とのランチブレイク、勤務時間後の楽しい時間の計画を頻繁に行う場合に大きく感じる場合があります。 一般の「在宅ユーザー」に対しても、毎回気が付いた気が付きます。

友人や同僚(友達のカテゴリに入っている人)を見逃した場合、次の 3 つのバーチャルイベントの主催および/または参加のためのヒントを紹介します。

時間を計画する

同僚と一緒に仕事をしている場合、彼らのカレンダーを見て、機能する時間を見つける必要があります。 チーム コラボレーション スペースを使用して、反応の絵文字を使用して、例え例え親近感を使って、特定の時間が自分に合うかどうか他のユーザーに知らせ、時間を提案することができます。 すべての招待者のカレンダーやスペースを表示できない場合、テキストやアンケートの作業も同様に行います。

主催者に指名

この人は、時間を確認し、招待を送信し、表示を記憶しています。 パーティのホストのように、通話に参加するユーザーに挨拶し、誰もが別の人と話し合い始める場合のメディアを開始します。 通話の前、または通話の始めには、一連の「ガイドライン」と期待される基準を作成することが重要です。

ビデオ会議ミーティングにまだ参加したことがないユーザーは、アプリをダウンロードする必要がある場合(電話または新しいデバイスから参加する場合)ことを事前に知らせ することができます。 全員が見えるのは楽しいので、カメラでデバイスを使用する方法を奨励してください。

背景に邪魔やノイズが発生する可能性があります。出席者は話すのを待つまで自らミュートにしておく必要があります。 さらに、通常の喜びの時間やまとめとは異なり、側の会話は不可能に近い。 あるビデオ会議、ユーザー間での会話が多くなる傾向があります。 この場合、ユーザーにチャット ツールを試して、1 人のユーザーに直接メッセージを送信するか、グループ全体を試してみてもらいます。

あなたがホストで、早退する必要がある場合は、新しいホストを割り当てるできます。  そうすると、誰もが通話を終了する必要が生じ、誰もが終わるのではありません。

レイアウトを変更する

Webex は 3 つのビューを提供しています: アクティブなスピーカー表示、サムネイルアクティブなスピーカーグリッドビューを選択できます。 話している相手だけを見る代わりに、最大 25 の異なる画面が表示されるグリッドビューに変更します。 このビューでは、全員の反応を見て、全員が全員と一緒に居るような感じにできます。 また、誰かが話をしようとしているか、誰かが話し終わった場合に、中断を制限して確認するのにも役立ちます。

軽食や飲み物も忘れずに提供しましょう! 実際に会うのと同じ様に、通話開始時にバーチャルなホストをします。 コンピューター画面で、通常の同じシステムを使用できない問題を防止しましょう。

次回のイベント開催の計画については、始めにお使いください! 投票ツール を使用して、 リアルタイムで時間を提案し、全員に投票を行います。

まとめを始めるのは非常に有益です。特にビデオ会議の新しい人のためには、非常に長い道のりがあります。 では、友達とバーチャルで会う準備ができていると思いますか。 計画を始めよう!

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これらのヒントは次回の円滑な開催に役立ててと思います! NYCコンサルティング@bshaughn仮想的な満足している時間を提供する方法をご覧ください 詳細 Webex の指示を受け取ってください。 このシリーズでは、1 つの Pilates を使って新しいデジタル チームをWebex Teamsします。 第 1 章: オフィスを持ち込むまたは持ち込みがない場合、技術により、相互接続 を向上できる方法