ビデオ会議
ビデオ会議の安全性を高くするための 4 つの方法
2020年 7月 17日 — 
Tags: コラボレーションソリューション, IT ソリューション, セキュリティおよびコンプライアンス, コラボレーションソリューション, コラボレーションツール
スモールビジネス向けビデオ会議セキュリティ
今では、プロフェッショナルな世界がほぼ完全にオンラインに見えるのです。中小規模の企業にとって、どれくらい重要なセキュリティが必要かについて、再評価する時期です 。 デジタル化のワークフローと手順への急いのために、一部の意思決定者はビジネス継続を維持するために最も単純な消費者グレードのツールを選択する必要があります。
セキュリティとプライバシーに問題がある理由は?
まだ十分に説明されていないソリューションでは、セキュリティとプライバシーに関する問題が基礎にある可能性があります。 企業が自宅での注文を引き続き適応する必要があるライトニングクイックペースを考えれば、すべてのソリューションが業務の下に置く可能性はあり得ない。
ビデオ会議ソフトウェア
ビデオ会議ソフトウェアは、このカテゴリに該当する場合があります。 何千人もの人々が、コラボレーションとコミュニケーションのギャップを埋める無料ツール に変わった。 しかし、セキュリティ上の脆弱性があるビデオ会議ソフトウェアに依存する場合、企業は業務、データ、および従業員に危険を伴う危険を伴う場合があります。
ビデオ会議がいかに簡単で、シームレスで、セキュアかをご覧ください。 Webexモバイルアプリのセキュリティ機能は、
ビデオ会議プラットフォーム上のプライバシー保護のためのSMBの上位4つのヒント
安全なビデオチャットを実行し、リモートの従業員の生産性を向上するために正しいソリューションを選択するためのヒントと、セキュリティを確保しプライバシーを保護するために重要なヒントを紹介します。
1) 招待者を制御する
トロールはいたる場所に数え、ビジネスをターゲットにしている可能性があります。 会社に関連付けされていない人は、URL またはミーティングの招待リンクを何らかの形で得た場合、少しオンラインゲートクラッシュを行い、ミーティングを中断する場合があります。 面倒な迷惑な話し合いは必要でしょう。最悪の場合は、迷惑なメッセージや混乱、混乱した行動で、通話にスパム行為をする可能性があります。
管理するコントロールを手に入ね、管理することができます。 ミーティングに招待する人は誰でも、既知の従業員、クライアント、または検証済みのサードパーティである必要があります。 すべての参加者にミーティングリンクを共有しなけと助言してください。 また、ビデオチャットが開始したらロックして、承認された招待者だけが参加できるようしてください。
ビデオ会議のロックダウンは、内部ミーティングの問題ですが、外部関与の取り組みの場合はさらに問題です。 一般用のウェビナーを開催し、これらの予防措置を取らない場合は、会議の進行が取り下がりかねない可能性があります。 ビジネスの評判を傷つけられているのではなく、いくつかの結果をもたらす可能性があります。
Webex でサポートが必要ですか? ヘルプセンター Cisco Webexプライバシーとセキュリティに関するリソースをご覧ください。
2) 管理セキュリティオプションを活用します
上記の例は注意点です。堅牢な管理セキュリティコントロールを持つ方がいかに重要かをお示しします。 しかし、そのような機能は、大部分の消費者グレードの技術にはさけながら欠けている可能性がある。ツールにそのような機能がある場合、基本であり制限される可能性があります。
セキュリティとプライバシー対策の管理は不可欠です。 最も無料で使用できるツールは、お客様のビジネスのニーズに合わせて洗練された内容ではありません。 セキュリティコントロールのウィウィスリストには、次の方法が含まれる必要があります。
- ユーザーが将来すぐに参加するために、メール アドレスと名前を安全に保存する許可をします。
- サイトにアクセスする主催者および出席者全員の認証が必要です。
- 様々なロックコントロールおよびミーティング参加者のプロトコルを強制します。
- 主催者が事前指定パラメーター内でミーティングのアクセスセキュリティをカスタマイズできます。
- 公開カレンダーからミーティングを公開にできます。
- 音声画面共有録画機能を制御します。
- 特定の時間が過ごした後、または出席した 1 人だけが残っている場合に、ミーティングを自動的に終了します。
- 出席者が参加する承認されたアカウントを持っている必要があります。
少なくともこれらの操作なしには、ビデオ会議にセキュリティとプライバシーを高める準備が完全に十分にされていないと考え、業務と従業員の危険が伴います。
3) プライバシーポリシーを読む
このヒントは、現在ビデオ会議に依存するSMB*のベストプラクティスのリストを公開した連邦トレードコミッションから得た情報です。 プライバシーポリシーを確認しなければならないので、実行せずにソリューションを使用して 進む必要があります。
しかし、問題計画の計画は多くの企業で大きな問題であり、ビデオ会議ツールのプライバシーポリシーを見直す必要が生じていた。 これにより、データを一つの方法で保存すると想定しているが、実際には期待またはセキュリティ要件を満たしていない場合に深刻な問題が発生する可能性があります。 FTCが助言する通り、会議ソフトウェア収集のデータのタイプ、データの使用に関するポリシー、およびサードパーティと情報を共有するかどうかについて、常にチェックする必要があります。 オープンなコラボレーションの世界でセキュリティについて、お客様に約束するシスコについてお読みください。
4) 暗号化に焦点を当てる
エンドツーエンド暗号化のビデオ会議ソリューションを選択する唯一の方法は、ビジネス通話とミーティングのセキュリティを保証するための唯一の方法です。 一部の企業では暗号化の利点であるだけでなく、法、財務、および医療など規制された特定の業界には、他のユーザーにも要求されています。
ほとんどの消費者グレードのソリューションは、この部門に欠けているもの、また提供する暗号化が、ビジネスニーズの堅固なエンドツーエンド保護とは遠く離れたものにします。
パスワードの暗号化、SHA-2 ハッシュ、ネットワーク録画のような機能を提供するツールは、セキュアなミーティングに最適です。
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