하이브리드 비디오 미팅의 새로운 기준

업무 환경의 형태가 사람들이 모여 협업할 수 있는 연결된 허브로 변화하면서, 팬데믹 이전의 회의실 경험을 넘어서는 새로운 경험에 주목해야 합니다. 집에서, 이동하면서 또는 사무실에서 근무하는 사람들 간의 간극을 줄이기 위한 논의가 활발히 이루어지고 있습니다.

업계 전반이 하이브리드 업무 방식으로 전환함에 따라, 오늘날 회의실 설계에는 다음의 세 가지 질문이 제기됩니다.

복잡한 하드웨어 관리에 대한 팀의 부담 없이 물리적인 미팅 스페이스를 하이브리드 업무에 적합한 규모로 조정하려면 어떻게 해야 할까요?

대면 상호작용을 똑같이 재현하거나 개선하여 모두에게 일관된 품질의 미팅 경험을 제공하려면 어떻게 해야 할까요?

사무실로 다시 복귀하면서 웰빙, 참여, 지원, 소속감의 문화를 조성하는 데 있어 협업 기술은 어떤 역할을 할까요?

최근 업계 설문 조사 결과에 따르면, 지식 근로자의 무려 88%가 사무실에서의 기술 경험으로 인해 혼란을 겪은 것으로 나타났습니다. 따라서 새로운 업무의 시대에 하이브리드 업무 환경과 회의실에서는 유연성, 몰입형 컨퍼런스, 포용성, 업무 환경 인텔리전스가 유연한 경험으로 융합되어야 합니다.¹ 그렇기 때문에 시스코에서는 사람 간의 소통과 원활한 업무 환경을 지원하는 툴을 제공하고자 노력합니다.

Webex Desk Mini, Webex Desk Hub를 통해 재구성된 공유 환경의 핫 데스킹과 같은 유연한 홈 오피스 솔루션부터 수상 경력이 있는 Webex Board Pro를 통한 안정적인 통합 룸 솔루션까지, 시스코에서는 협업 경험을 개선하고 모두에게 일관된 연결 상태를 유지하는 디바이스를 설계하고 있습니다.

Webex Room Bar: 하이브리드 미팅의 새로운 기준

몇 년 전, 시스코에서는 작은 공간이나 허들 공간을 위한 비디오 바 스페이스의 미래를 선도하기 위해 Webex Room Kit Mini를 출시했습니다. 차세대 회의실 디바이스 제품군에 최근 Webex Room Bar를 추가하여 기술을 완전히 새로운 차원으로 업그레이드하고 있다는 사실을 알려드리게 되어 기쁩니다. 허들 룸과 소규모 업무 환경을 위해 설계된 시중의 솔루션 중 가장 다양한 기능을 갖춘 유연한 바 형태의 지능형 비디오 솔루션입니다. Room Bar가 비디오 회의 및 하이브리드 협업을 위한 새로운 기준을 어떻게 설정하는지 자세히 살펴보겠습니다.

유연한 업무 환경 지원

Room Bar는 비디오 지원 업무 환경을 통해 유연성을 향상하고 더욱 다양한 설치 옵션, 여러 미팅 플랫폼, 업무 환경 통합을 지원하도록 설계되었습니다. 회의 공간에서 선명한 라이브 비디오와 콘텐츠를 공유할 수 있도록 몰입형 듀얼 스크린 경험을 제공합니다. Webex부터 Microsoft Teams, Google Meet, Zoom까지 다양한 플랫폼의 미팅 참여를 지원합니다. 또는 외장 마이크와 비디오 바를 연결하여 더욱 많은 미팅 스페이스를 지원하고 회의실에 있는 모두의 의견을 명확히 들을 수 있도록 경험을 확장합니다.

또한 Room Bar는 퍼스트 라이트 그레이(First Light Gray)와 카본 블랙(Carbon Black)의 두 가지 아름다운 컬러 옵션으로 제공되어 주변 환경에 어울리는 색상을 선택할 수 있습니다.

몰입형 회의를 통한 공간 확장

시스코는 참여도가 높고 자연스러운 미팅을 실현할 수 있도록 지원합니다. 오늘날 대부분의 미팅에 원격 참가자가 있으므로 포커스 룸, 허들 공간, 공유 공간, 컨퍼런스 룸은 원활한 하이브리드 미팅에 적합한 기술을 갖추어야 합니다.

Room Bar는 풀 HD 비디오, 지능형 스피커 추적 및 지능형 카메라 뷰, 원격 스피커의 라이브 비디오 피드에 가깝게 발산되는 공간 음향, 몰입형 4K 콘텐츠 공유, 업계 최고 수준의 AI 기반 잡음 제거 기능을 제공합니다. 이를 통해 모든 미팅 참가자에게 마치 이사회실에 있는 것 같은 경험을 선사합니다.

모든 미팅 참가자를 위한 공평한 논의의 장

Webex Room Bar를 통해 회의실 참석자와 원격 참석자 모두에게 공평한 논의의 장을 제공할 수 있습니다. 모두의 모습을 끊김 없이 완벽하게 볼 수 있는 미팅을 상상해 보세요. 새로운 12MP 카메라는 넓은 시야를 제공하여 허들 룸처럼 좁은 공간에서 디바이스에 가까이 앉아 있는 사람들도 포착합니다.

번역, 라이브 캡션, 제스처 및 반응, Slido와 같은 내장 앱에 액세스하여 모든 참가자를 위해 미팅의 포용성과 참여도를 높일 수 있습니다. 일관되고 직관적인 사용자 인터페이스는 사용이 편리하여 컨퍼런스 장비 사용으로 인해 발행하던 문제와 혼란을 방지할 수 있습니다.

스마트해지는 업무 환경

기업들이 업무 환경을 재편함에 따라, 이러한 프로세스의 핵심적인 측면은 지능형 업무 환경을 구축하면서 사람들이 자신의 업무 스타일에 가장 적합한 사무실 근무 여정을 만들어갈 수 있도록 하는 방식입니다.

Room Bar에는 디바이스와 룸 제어에 바로 액세스할 수 있고 수상 경력이 있는 터치 패널인 Webex Room Navigator가 제공됩니다. 단일 탭(또는 Webex Assistant를 사용하는 경우 음성)을 통해 미팅에 참여하고, 손쉽게 비디오 레이아웃을 변경하거나 업무 환경 경험 앱에 액세스할 수 있습니다. 소형 비디오 바는 나머지 회의실 장치와 동일한 방식으로 스마트 초음파 기술을 이용해 회의실 내 프레즌스를 감지하여 자동 알람을 제공하고, 인원수를 통해 회의실 활용 상태를 추적하며, 보다 효율적인 리소스 계획을 손쉽게 수립할 수 있습니다.

Room Bar를 통해 이 디바이스를 코덱 기반 어플라이언스 또는 USB 주변기기로 사용할 수 있습니다. 단일 USB-C 케이블을 사용하여 Room Bar를 노트북에 연결하면 어떤 미팅 플랫폼을 통해서든 몰입형 비디오, 오디오, 콘텐츠 경험을 할 수 있습니다.

설치와 확장이 간편한 비디오 바

소규모 업무 환경에 적합한 규모의 비디오 지원이 훨씬 간편해졌습니다. Room Bar는 하나의 회의실에 비디오를 제공하거나, 캠퍼스 전체에 안정적인 멀티 플랫폼 화상 회의를 설치하는 경우에 모두 적합한 솔루션입니다. 배포와 사용이 간편하며 합리적인 비용으로 유지보수하고 원활하게 관리할 수 있어, 긴밀히 연결된 업무 환경을 조성합니다. 간소화된 설정에 필요한 모든 구성 요소가 제공되며 모든 엔드포인트에 걸쳐 원활하게 구성되어 신속한 배포가 이루어집니다.

Control Hub를 사용하여 비디오 바는 물론 프로비저닝, 문제 해결부터 업무 환경 인사이트까지 원활한 관리 경험을 통해 디바이스, 사용자, 통합, 업무 환경을 비롯한 Webex 배포 전체를 관리할 수 있습니다.

웰빙 및 지속가능성 지원

이전 블로그에서 알아본 바와 같이, Room Bar의 특징은 단순히 공간에 비디오 기능을 지원하는 것이 전부가 아닙니다. 터치 패널에 기본으로 내장된 센서를 통해 룸 상태를 실시간으로 추적하여 팀에게 최적화된 환경을 제공할 수 있습니다. 스마트 매크로가 자동 알림을 트리거하여 사용자에게 안전 지침을 알려줄 뿐 아니라, 디지털 사이니지를 통해 직원과 방문자에게 정보를 제공하고 참여를 유도합니다.

지속가능성은 일시적으로 선택하는 것이 아니라 제품 설계 및 생산 방식에 내재되는 것입니다. 순환 경제에 대한 시스코의 약속을 지키기 위해, Room Bar는 사용하는 소재, 디바이스와 패키지 설계 방식, 배송을 개선하고 사용 시 발생하는 탄소 발자국을 최적화하는 방식부터 손쉬운 보수, 리퍼비시, 재활용을 통해 제품 수명 주기를 연장하는 것까지 모두에게 지속가능한 미래를 지원하도록 만들어졌습니다. 이 여정에 관해 곧 자세한 내용을 공개할 예정이니 기대해 주세요!

작은 공간을 위한 큰 아이디어

지금까지 알아본 바와 같이 Webex Room Bar는 작지만 강력한 회의실 장치로, 허들 공간과 소회의실에서 유연하고 포용적인 지능형 미팅 경험을 제공합니다. 비용 효율적이며 관리가 간편한 방식으로 하이브리드 업무를 위해 업무 환경을 혁신하도록 설계되었습니다.

이 새로운 솔루션을 세상에 선보일 수 있어 매우 기쁩니다. Webex Room Bar를 통해 전 세계 기업들이 업무 환경을 재편하고 하이브리드 업무의 당면 과제를 해결하는 방법을 알려드리게 되어 기대가 큽니다. 앞으로 신나는 미래가 펼쳐집니다!

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Webex Room Bar를 직접 체험해 보고 싶으신가요? 바르셀로나에서 개최되고 있는 ISE(Integrated Systems Europe)의 Webex 부스(2번 홀 #2K100)를 방문하면 경험을 반영한 업무 환경 데모를 충분히 체험할 수 있습니다.

Webex Room Bar에 대한 자세한 내용을 알고 싶으신가요? 웹사이트를 방문하면 솔루션을 통해 하이브리드 업무를 위한 업무 환경을 지원하는 방법을 보여주는 시각적 투어를 체험할 수 있습니다.

Webex Room Kit를 통해 전용 사무실부터 허들 공간, 대규모 회의실까지 유연한 업무 환경을 지원하는 방법에 관한 새로운 eBook을 읽어보세요.

¹ Survey Insight: Meeting Room Video Conferencing Trends, Drivers and COVID-19, Wainhouse Research, 2020년 2분기.