중소 화면 공유 모범 사례

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화면을 공유하면 다른 사람에게 가상 창을 제공하거나 가상 창에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 잠재 고객들과 Microsoft PowerPoint 데크를 실행하거나 문서 내에서 브레인스토마를 실행하고 아이디어를 논의하는 미팅이든, 화면 공유 협업의 강점으로, 특히 SMB를 위한 것입니다. 중소기업 직원인 경우, 빠른 화면 공유 또는 앱 공유를 통해 이메일을 통해 협업을 시도하거나 출장이나 복잡한 시도를 하지 않고도 고객 또는 동료들과 심층적인 연락을 할 수 있습니다.  또한 화면 공유 온라인 미팅, 미팅 참가자 또는 현재 작업하고 있는 특정 응용 프로그램과 전체 화면을 공유, 선명한 오디오 및 비디오 품질을 활용하는 등 화면 공유 앱의 모든 주요 기능은 데스크탑 및 모바일 앱 모두에서 사용할 수 있는 다양한 비즈니스 협업 소프트웨어에 포함되어 있습니다. 이 안내서에서는 일반적으로 화면 공유 도구의 활용 방법에 대한 몇 가지 추가 정보 및 특정 기능으로 할 수 있는 Cisco Webex 안내합니다. 을(를) 사용하여 귀하의 화면을 생산적으로 안전하게 공유할 수 있는 방법을 확인하십시오.

기본 올바른 웹 화면 공유 만들기

고급 기능 및 작업 흐름을 시작하기 전에 최적의 사용자 환경을 위해 먼저 몇 가지 기본 작업에 대해 화면 공유 있습니다.
  • 화면 해상도 확인: Webex는 각 참석자 모니터에서 최적의 보기를 위해 파일 공유(비디오 포함)를 통해 공유된 문서 또는 프리젠테이션을 자동으로 조정합니다. 대신 데스크탑 또는 응용 프로그램을 공유하는 경우, 온라인 미팅 전에 해상도를 변경해야 할 수도 있습니다. 2019년 1366×768, 1920×1080 및 1280×800이 가장 일반적인 해상도입니다.
  • 집중도 제거: 미팅 중에 데스크탑 알림을 비활성화하고 데스크탑에 표시되는 문서를 숨길 수도 있습니다. 이 실행은 Windows 및 macOS 모두에서 매우 쉽습니다. 단 몇 번의 클릭 및/또는 터미널 명령이 요구됩니다.
  • 커서를확대합니다. 이는 선택 사항이지만, 뷰어가 더욱 쉽게 팔로우하는 데 도움이 될 수 있습니다. Windows 및 macOS에는 마우스 커서 확대를 포함하는 접근성 설정이 포함됩니다.

사용이 쉬운 소프트웨어 화면 공유 선택

화면 공유는 간단하고 빠르며, 유연해야 합니다. Webex에서 사용할 수 있습니다.  무료 플랜에서 최대 두 사용자와 전체 화면을 공유할 수 있습니다. 또는 프리미엄 플랜을 이용하면 어떤 파일 및 응용프로그램을 공유할 지 선택하고 다른 모든 것을 비공개로 유지할 수 있습니다.  전화 또는 태블릿에서는 iOS 또는 Android 모바일 앱에서 기본적으로 화면을 공유할 수도 있습니다. 그렇게 통해 귀하의 신분 또는 사용하고 있는 장치에 상관없이 동일한 페이지에 있는 모든 사람을 쉽게 얻을 수 있습니다. 온라인 미팅 자체에 참여하는 것은 간단합니다. 을(를) 클릭하거나 탭하여 참여하거나 나에게 전화 옵션을 통해 미팅에 참여하게 합니다. 너무 까다로우거나 아무것도 다운로드하지 않는 경우, 웹 브라우저에서도 참여할 수 있습니다. 오디오, 비디오 및 화면 공유 모두 이 가벼운 웹 클라이언트 내에서 사용할 수 있습니다.

문서에 주석 추가 및 아이디어 화이트보드

이 화면 공유 들어오는 첫 번째 이미지가 슬라이드 데크 또는 문서를 보고 토론하는 것일 수도 있습니다. 이는 기본 사용 사례이지만, 주석 및 화이트보드에 대한 기능을 추가로 사용할 수 있습니다. PR 회사 또는 광고 회사에서 작업하고 있으며 현재 캠페인에 대해 고객에게 연결해야 했다고 의하면 됩니다. 앞서 발송한 임시 사본을 작성하고 Webex를 사용하여 실시간 협업을 위해 질문의 자산에 주석을 추가할 수도 있습니다.  다른 옵션은 Webex에서 화이트보드를 사용하는 것입니다. 디지털 화이트보드를 사용하여 터치 제스처 또는 stylus 입력으로 만들 수 있는 그리기 작업을 공유할 수 있습니다. 이 작업 흐름은 이메일을 통해 Mockups를 공유하기 위한 빠르고 효과적인 실시간 대체 제품일 수 있으며, 디자인 프로젝트를 시작하거나 시각적으로 개념을 설명하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

현재 전체 화면 응용 프로그램 또는 현재 작업하고 있는 응용 프로그램만 공유

화면 공유는 다목적 작업 흐름입니다.
  • 전체 화면을 공유하여 특정 프로그램 또는 사이트를 실행하고 사용하는 방법과 같은 자세한 과정을 누군가에게 설명할 수 있습니다. 이는 모바일 장치에서도 가능합니다.
  • 또는 현재 앱 또는 문서만 공유하여 더욱 쉽게 집중할 수 있는 모양을 제공할 수도 있습니다.
Webex에서 작업 흐름을 쉽게 실행하십시오. 이 화면 공유, 미팅 녹화 및 브로드캐스트를 사용하여 어느 위치에서든 모든 사람이 동기화될 수 있습니다. 

웹 화면 공유 회의에 페어링합니다.

화면 공유는 실시간 협업의 맥락에서 실행됩니다. 즉, 이는 일반적으로 웹 또는 비디오 회의와 같은 다른 도구를 보완하는 도구입니다. Webex는 미디오 기간 동안 최상의 오디오 및 온라인 미팅 품질을 사용할 수 있도록 하여, 화면 공유에서 희미한 대화 또는 눈에 띄는 시차를 두드러지지 않도록 합니다. 미팅 참석자에 대한 비디오 피드 옆에 활동적인 화면 공유를 선택할 수 있습니다.  전체적으로 Webex는 장소에 관계 없이 실시간 협업을 가능하게 합니다. 사용자와 고객이 보다 모바일이 되기 때문에 여러 장치에서 화면 공유 업무를 분산하는 것은 Webex를 통해 동기화될 수 있는 완벽한 방법입니다. 쉽게 온라인 미팅 예약하고, 비디오 회의 참여를 위한 문서 및 프리젠테이션을 자세히 표식 추가하십시오.
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