멋진 가상 이벤트를 호스트하는 방법에 대한 팁

가상 이벤트 호스트하기 Webex Events

얼굴을 마주해 보자… 가상 이벤트를 호스트하면 상당히 쉽게 들리게 될 수 있습니다. 하지만 걱정하지 말고 도움을 줄 수 있습니다! 먼 일정이 준비되어 있으므로 가상 이벤트/웨비나를 예약하고 Webex Events 참석자 등록을 진행할 수 있습니다.

“모든 사람을 어떻게 참여하게 할 수 있을까요?” 또는 “ 어떻게 전체 청중에게 도달할 수 있을까요?” 또는 “ OMG – 이 작업을 어떻게 해야 하지?” 좋은 가상 행사를 개최하는 방법을 알려 주시고, 지원해 주시고, 저희가 도와드릴 것입니다.

이벤트 일 전

이벤트 팀 모집하기- 이벤트 중에 팀 멤버를 적으로 소집하면 도움이 될 수 있습니다. 소개할 의장에게 도움을 주며, 발언권 전환, 채팅을 통해 청중과 대화, 성명 전달 등 진행자에 대해 살펴 봐요.  또한, 설문조사를 관리할 Q&A 응답 사용자 및 토론자 Q&A 식별합니다. 이는 최고의 품질의 컨텐츠를 전달하는 데 주력할 수 있도록 합니다. “이벤트 팀”(Q&A, 진행자 등)을 참석자 대신 토론자으로 이벤트에 초대해야 합니다.

리허설 시간을 설정하십시오. 이벤트를 지원하고 있는 사용자(Webex Events 토론자)를 통해 30분 분 정도의 “실습 이벤트”를 예약합니다. 모든 사람이 이벤트 형식을 이해하고, 사용할 제어 및 역할이 무엇일지 이해합니다.

인터넷 연결 확인- 리허설 중에 “상태 검사기” 보고서를 실행하여 완전히 연결되어 있는지 확인합니다. 최적의 인터넷 연결을 위해 인터넷 연결을 하드와이어링할 것을 제안합니다.

이벤트의 날

배경 소음 최소화 – 방해를 최소화하여 조용한 위치에 있습니다. 배경 소음이 적어 청중이 선명하게 들을 수 있습니다.

미리 보기 창으로 체크- 컴퓨터, 비디오 장치, 전화 또는 헤드셋의 여부와 여부에 따라 오디오 및 비디오 전달 플랫폼을 선택합니다. 최적의 오디오를 위해 헤드셋/마이크를 사용할 제안합니다. 또한 미리 보기 창을 통해 배경을 확인할 수도 있습니다. 아이의 재생실에서 최상의 가상 행사를 배경으로 만들지 못합니까? 이제 다가 오게요. 가상 배경 중 하나를 선택하여 배경을 사용자 정의하거나 간단한 흐린 효과를 적용합니다.

카메라 준비 완료- 잘 보이면 좋은 것 같은 느낌이 들게 될 것입니다. 즉, 많은 수가 의미하고, 수고로 심한 경우도 있습니다. 이는 blazer 및 연계를 의미하는 경우, 이는 너무 좋은 것입니다. 단, 카메라의 색상은 더 나은 색상으로 표시됩니다. 카메라를 준비하면 전체 이벤트에 대해 신호음 설정에 도움이 될 수 있습니다.

Showtime – 이벤트 중

비디오 켜기 – 이제 해당 부분에 대해 잘 차려 입고 있는지, 비디오가 실제로 켜져 있는지 확인 얼굴을 맞대고 하는 대화는 계속됩니다. 비디오를 켜면 보다 친밀하고 현실적인 환경을 만듭니다.

일찍 에 참여하고 실습 세션 – 호스트, 토론자 및 다른 이벤트 팀 구성원은 참석자들이 보거나 들을 수 없이 실습 세션 참가자가 참여하는 동안에는 에 참여할 수 있습니다. 이 세션은 호스트와 토론자는 참석자들이 청취할 수 없이 서로 통신할 수 있도록 합니다. 이를 통해 호스트 및 토론자는 연결하고, 동일한 페이지를 확인하며, 실시간 진행하기 전에 올바르게 작동하고 있는지 확인합니다. 실시간으로 시작할 준비가 완료된 후 종료 실습 세션. 이제 쇼타임입니다!  (이제 귀하는 참석자들을 볼 수 있습니다.)

청중에게 일찍 참여- 참석자들과 회의를 마친 실습 세션 참석자들과 실습 세션 대화를 닫습니다. 참석자들에게 15-25분 전에 참여하여 참석자들은 세션이 시작되기 전에 진행된 오디오/비디오를 알아 들을 수 있습니다.

예약 식별- 명백한 이벤트 의제 만들기 및 고집하기. 행사의 목적과 무엇을 다를 지에 대한 정보를 명백히 밝히기.

필요한 경우 녹화도 잊지 마세요!

확장

실시간 스트림 기능 – Facebook Live 또는 LinkedIn 등의 플랫폼을 통해 이벤트를 실시간 스트리밍하여 가능한 한 많은 사용자와 연결 (실시간 스트리밍 문서로의 링크) 이벤트를 실시간 스트리밍하면 더 많은 청중에게 다가가게 할 수 있습니다. 실시간 스트림 에 대한 자세한 정보는 여기를 클릭하십시오.

청중 참여

토론 Q&A 강조 – Q&A 패널을 하이라이트하여 청중이 질문할 수 있도록 장려 질문에 답변할 수 있도록 지원할 팀 멤버를 지정합니다.

비디오/콘텐츠 공유 – 비디오를 표시하거나 이벤트에 대해 작성한 콘텐츠를 공유합니다. 청중의 눈을 계속 따라가기 위해 속도를 세분화합니다.

상호 작용 요청(손들기) – 손들기 기능을 사용하여 청중이 설명문을 사용하여 식별할 수 있도록 설명에서 작업 예를 들어, 처음으로 가상 이벤트에 참여하는 경우 또는 집에 쳐서 지치면 청중에게 손을 들게 요청합니다. 채팅 패널 및 설문조사 기능은 이벤트 상호 작용을 촉진합니다.

행사마다마다 후속조치가 필요합니다.

컨텐츠/슬라이드/녹화 보내기- 이벤트 중에 보여준 슬라이드를 공유하기에 적합한 경우, 녹화와 함께 첨부하여 녹화와 함께 첨부할 수 팔로우업 이메일. 행사의 주요점을 다시 적고 예정된 행사에 대해 블로그에 적을 수도 있습니다. Webex Event의 리드 소스 추적 도구를 사용하여 어떤 등록 소스가 가장 효과적인지 알아내기.

이제 성공을 위해 준비된 준비를 끊습니다! 추가 지원은 Webex 도움말 센터를 방문하고 지원 센터 에 Webex Events

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