화면 공유 사용 방법 안내서: 더 나은 실시간 협업을 위한 조언

실시간 협업을 더욱 향상하기 위한 화면 공유

효과적인 협업은 비즈니스에 대한 그 후에도 지속적으로 발전했지만, 대개는 도달하지 못했다. 이것은 팀 구성원과 부서원들의 잘못이 아닌, 더 많은 통신 및 생산 도구의 고장입니다.

실제 협업은 답장의 숫자가 두 자리에 달하는 이메일 체인으로 대화를 하는 것 이상의 것을 제공합니다. 이것은 전략, 계획, 실행 및 후속조치에 대해 직원들과 보다 광범위한 업무 단위들이 서로 긴밀하게 공조하는 것이란 의미입니다. 실제로 기업들은 특히 실시간 협업을 지원하기 위해 이메일이나 기존의 회의 전화를 사용할 수 없습니다.

화면 공유 는 모든앞면에서 협업을 시동하기 위해 사용할 수 있습니다. 지리적으로 다양한 팀을 단일 팀과 비디오 회의 팀원들이 함께 작업하여 대면 프로젝트 결과 또는 분기별 보고서를 직접 볼 수 있도록 하는지, 프리젠테이션을 검토하고 편집하기 위해 5분 정도의 통화를 진행하는지 여부와 화면 공유 팀에게 많은 도움이 될 수 있습니다.

보다 나은 실시간 협업을 화면 공유 주요 장점을 활용하기 위한 몇 가지 팁을 위한 안내서입니다.

가능하면 비디오 사용

비디오보다는 채널이 더 효과적이고 효율적으로 통신할 수 없습니다. 전화를 통해 대화할 수도 있는 반면, 비디오는 협업을 위해 필수적인 참여 및 상호작용을 장담할 수 있습니다. 화면을 공유하는 동안 얼굴을 맞대고거나 눈을 마주 보고 눈을 마주 보고 있는 경우, 메시지는 공간에 있는 모든 사람과 공고하게 합니다.

기본값으로 원격 작업자가 비디오를 사용할 수 있도록 하는 정책을 적용하거나 가능한 자주 적용하는 방법을 고려하십시오. 전문가가 다른 주/시간대에 분산되어 있는 진정한 실시간 협업을 자극하는 것이 어렵지만, 비디오 및 화면 공유 올바른 조건을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원들이 채팅을 최대한 활용하는 한편, 출시 미팅, 예약된 미팅, 또는 유사한 중요점 미팅에 비디오를 사용하게 요구할 수 있습니다.

팀에서 화면 공유 방법을 알 수 있도록 합니다.

회사가 화면 공유 수 있는 가치는 퇴사한 직원들이 솔루션 사용에 대해 교육을 들은 것이 없는 경우, 도움이 될 수 있습니다. 새로운 도구를 선보임에 따라 교육 및 피드백 세션을 진행할 수 있습니다. 두 번째 유형의 아웃리치가 매우 중요합니다. 이러한 방법으로, 기업 소프트웨어의 가치를 실제화하거나 기업의 투자 수익률과 관련한 보다 중요한 문제가 발생하기 전에 모든 화면 공유 수 있습니다.

예를 들어, 화상 통화에서 협업을 위해 발표자 제어를 전달하는 방법을 알고 있는 것은 매우 중요합니다. 이러한 방법으로, 각 참석자는 이 작업을 설명하거나 공유할 수 있으며, 나머지 참석자는 집중하고 자료를 볼 수 있습니다.

미팅 참가자가 모바일로 이동하도록 활성화

협업 Spark가 언제 설치될지 알 수 있으며, 여기에는 팀 멤버가 출장 중일 때, 이동 중일 때 또는 사무실 설정에 없는 경우도 포함됩니다. 모바일 화면 공유 솔루션은 참석자들이 모바일 장치를 사용하여 미팅에 참여하고 전화 기능을 활용하도록 하여 협업을 화면 공유 합니다.

사용자가 창의적으로

이러한 화면 공유의 활용은 상이하고 창의적인 방법으로 협업을 진행할 수 있었다는 것입니다. 모든 유형의 미팅에 대해 화면 공유 대해 테스트해 보아서 독창적인 방법으로 사용할 수 있도록 장려합니다. 예를 들어, 영업 및 마케팅 팀은 클라이언트 미팅 전에 실시간, 조정 동영상 또는 동적인 요소에 대해 함께 작업할 수 있습니다.

녹화 정책

비디오 미팅 녹화는 향후 참고를 위해 유용합니다. 참석자는 말한 내용을 빨리 전화하거나, 참석하지 않은 다른 멤버와 컨텐츠를 공유할 수 있습니다. 녹음된 화상 통화는 협업에 부정적인 영향을 미치는 통신 격차 및 오버사이즈를 제거해 줄 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하여 실시간으로 문서를 편집하는 경우 생각한 과정을 추적할 수 있습니다. 비디오를 녹화하기 위한 정책에 대해 고급 수준에서 고민해야 할 것 같은 생각이 있습니다.

마지막으로, 보안에 대한 정보를 잊지 마세요.

팀과 비즈니스 단위가 서로 긴밀하게 작업하는 것을 원할 때, 이를 위한 안전한 플랫폼을 제공하는 데 매우 중요합니다. 암호화, 비밀번호 관리, 액세스 제어, 클라우드 인프라, 하드웨어 보안 및 데이터 스토리지를 고려할 수도 있는 상이한 보안 주제입니다. 보안을 허용하는 소프트웨어를 연구할 때 품질만큼 중요한 화면 공유.

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